博士论文写作

会议摘要的格式、结构、写作方法、写作规范及注意事项

2024-10-27 22:12:18博士论文写作学术堂王老师

会议摘要通常不会有参考文献，如果确定引用了参考文献，那么必须提供完整的引用内容，使得摘要突出的研究工作建立在引用内容之上。

　　会议摘要作为与会专家学者向大会举办方提交会议报告的主要内容简介，对于会议举办方和参会人员来说，都是非常重要的。学术性会议大都可以投递会议论文，与SCI论文一样，会议论文必须有会议摘要作为全文工作的总结。与SCI论文不同的是，会议举办方会要求先投递会议摘要，然后再提交会议论文全文，这是为了提前编撰会议论文集及会议报告。

　　会议摘要还关系着会议论文是否被接收。若是会议摘要显示的工作与大会议题不符或工作科学性较差，则可能会被拒绝接收后序的会议论文。因此，写好会议摘要，是非常重要的。

1 前言部分

　　作为一名刚入学不久的研究生，我们经常能听到导师跟我们说:“我希望你能向即将到来的某个会议提交--份关于你研究工作的摘要，截止的期限为两周以内。最近我将外出办公，我相信你能独立地完成写作。”然而，此时的我们并不知道该如何写好一篇会议摘要。

　　本章着重介绍会议摘要的写作，而非论文摘要的写作。一般来说，会议摘要是在会议举办的3 ~ 6周前，向会议举办方提交的一份摘要，用以描述自己的研究工作。提交的摘要经同行评估被接收，则允许作者在会议期间提交一份完整的专题论文(或口头报告、墙报展示等)，具体的提交形式由会议组织者决定。在本章内容结束后，你将学习到:

　　●会议摘要的主要目的。

　　●会议摘要的典型结构。

　　●常见的会议摘要写作规范。

　　写一份完整的会议摘要，包括文章题目、作者名单。

　　本章节将指导你做如下工作:

　　●写作准备。

　　●决定组织结构。

　　●草拟你的会议摘要和标题。

　　●修改你的会议摘要和标题。

　　会议摘要中涉及的常见名词解释见表1。

　　表1名词解释

　　刚刚从事科研工作的研究生们第一次独立完成的工作，往往就是撰写一篇会议摘要，在撰写过程中研究生们能够获得的帮助非常有限，所以这项工作对他们来说无疑是一个巨大的挑战。本章将系统地介绍会议摘要的写作方法及技巧。

　　和论文摘要类似，大多数会议摘要都有严格的字数限制，通常在150~200字以内。如果摘要字数不符合要求，将被编辑直接驳回。此外，还有许多格式要注意。比如，投稿说明中的题目格式、作者名单、图表、特殊符号(如um、a、≤、m3等)都有明确的要求。这些要求是为了保证在出版的会议论文集中呈现一个统一的、规范化的会议摘要。

　　所有的会议论文都有“摘要”，很多人会认为会议摘要和SCI论文摘要一样。事实上，会议摘要融合了会议报告简介和SCI论文摘要的特点，不仅呈现了研究者在会议上报告的主要内容，而且还突出了具有重要意义的特色工作。

　　2 阅读和分析写作

　　我们先阅读和分析一个案例。在阅读和分析的同时，尝试完成下面练习中的任务。

　　摘要的字数要求在150字以内。摘要可包含一个或多个图片。字数的多少与图片的大小相关( 图片也会占用字数)，若因为图片太大，超过最大字数要求，你可以在会议摘要提交系统中对图片进行调整修改。

　　2.1格式要求

　　摘要需遵循如下规则:

　　●标题的撰写遵循句子的要求，除专有名词、缩略词或者冒号后的单词等，标题的首字母也应大写。比如: My Theories on Recombinant DNA ; HowI Spent My Summer Vacation。

　　●标题不能用粗体或斜体，除非特殊需要(比如:外来词)。

　　●标题避免以a或the开始(以a或the开始的题目，通常这两个词会被编辑删除)。

　　●摘要文本中不应包含“Abstract" 或作者的名字。

　　●摘要文本不应包含标注、脚注或备注等文本。

　　●作者的名字列表中避免有标题或后缀 (可以罗马数字I、II、I为后缀)。

　　(1)分析目标读者和写作目的

　　会议摘要是针对两类截然不同的读者。会议组织者为第一类读者，他们审阅摘要之后决定是否接收该会议论文。这个决定受到几个因素的影响，其中最主要的影响因素是摘要的写作质量。摘要写作质量不佳往往意味着会议演讲准备不充分;因此，这种摘要很容易被审稿人拒稿。其他因素包括摘要主题是否符合会议的主题，研究结果是否有一定的深度以及是否有明确的研究进展。会议是一个呈现最新的、有突破结果的论坛。所以为了确保会议演讲质量，在会议摘要中，研究工作新颖性不够或者缺少相关研究数据时，会议摘要往往会被拒收。( 如果你发现你自己在摘要中重复使用这些短语，比如“Wewill measure”或“We propose to analyze" ，你需要考虑是否推迟提交你的会议摘要。)

　　另外，如果摘要的研究内容新颖性不足，应该避免提交给会议举办方审阅。因为摘要描述的工作是别人已经发表的，就没有提交的价值。同样，摘要描述的结果已经被其他国家或组织的会议展示，也不应该再继续提交，除非摘要描述的工作有了明确的新进展。允许与先前的陈述有- -些重叠，毕竟，新的科学发展都是建立在过去的研究成果中，但这里存在一个经验法则，摘要的工作应保证至少有75%的内容是新的。(如果会议是本地或大学举办，通常会宽松一些。)

　　第二类读者为参会人员。国际会议通常有多个并行会议，与会者阅读摘要以决定去哪里参加哪个主题的会议。阅读你摘要的人可能是与你研究领域相同或相近的人，但一般情况下，是与你研究领域并不完全一致的人。因此，要让不同领域的研究者们能够快速理解你的研究内容，写好会议摘要是非常重要的。另外，从这一方面来说，会议摘要的内容更加类似于SCI论文的前言部分，而非摘要，SCI论文的摘要主要是为相同或相近领域的研究者们写的。

　　(2)写作准备

　　如果你打算参加某个会议并投稿，你首先需要查阅相关的论文投稿须知和会议作者说明，另外，参照案例1考虑以下要点:摘要长短、格式、提交的最后期限。

　　考虑你想要呈现的研究有哪些方面的前景。认真思考后，将你的工作分为三组:①已经完成的工作;②将要完成的工作;③你希望完成的工作。确保你的摘要大部分内容是基于分类①和②。如果这不是你第一次向会议举办方投递摘要，则需确保你没有在另一个会议上展示过多的研究内容，以至于降低会议论文的新颖性。

　　2.2结构分析

　　图1是一个会议摘要的典型的结构。其结构与前言的结构(见图8.2)非常相似，首先都需要确定研究主题并阐述研究的意义和研究工作中的突破口，同时介绍本课题取得的成绩。关键的区别是介绍的详细程度，会议摘要讲求的是精而直观，而前言讲求的是全面细致。

　　一般来说，前言需要引用大量的文献以介绍别人的工作，从而于其中找到本工作的突破口。而会议摘要的主要目的是告诉读者你的工作内容，从而帮助他们决定是否应该参加你的报告会。会议摘要通常不会有参考文献，如果确定引用了参考文献，那么必须提供完整的引用内容，使得摘要突出的研究工作建立在引用内容之上。

　　图1会议摘要的层级结构示意图

　　图2前言的层级结构示意图

　　另外，图1 结构2为“介绍研究工作的突破口”，这与期刊论文的前言是一致的。结构2指出的研究工作的突破口可以是某个或某些需要解决的问题,需要完成的工作。结构2是整个结构的中轴，起到承上启下的作用。结构3是建立在结构2基础之上的。根据不同的研究计划，需要在结构3中突出不同的研究前景。一些研究需要强调研究方法，而另一些研究需要重点关注研究结果。正常情况下，会议摘要的研究成果应该有相应的数据支撑，如果没有，也应在摘要中表述哪些数据将在论文中被提及。如“两种不同pH值下材料的不同形貌”中，结果是研究工作的着重点，没有阐述结果的会议摘要就没有意义。

　　作者在写会议摘要时，大都遵循图1所示的会议摘要结构以满足大多数科学家的预期，但作者的风格不同，因此在进行会议摘要撰写时，着重点也有很大不同。例如，一些作者关注结构1和2，而其他人则专注于结构3，有些人甚至完全跳过结构1和2进入到结构3的写作。

　　2.3分析会议摘要

　　我们先看一组摘要，确定其结构、着重点、内容的相同点和不同点。然后总结其中的写作规则。

　　(1)摘要节选

　　在本节，我们摘录了一些会议摘要，主要来源于材料科学、纳米合成、纳米科学几个期刊。尝试用图8.1中的逻辑结构对这些摘要进行分析。为了辅助分析，我们在文中标出了结构1、2、3。用这种方法，我们可以直观地看到作者更注重结构1、2、3中哪部分。一般摘要的字数为150字，但是某些情况下，200字的摘要也是可以的，视会议官方要求而定。

　　在案例2和案例3中，一句话表明结构1和2，用几个单词确定主题并找到.研究工作突破口后，直接进入到结构3的阐述中。简要提及研究方法而着重强调实验结果及关键性数据。明显这两个会议摘要更注重于研究结果的陈述。

　　案例1

　　Single Atom (K/Na) Doped Graphitic Carbon Nitride@MnO2 as an

　　Efficient Electrode Mat erial for Supercapacitor

　　Yuxin Zhang, Xiaolong Guo

　　College of Materials Science and Engineering, Chongqing

　　University, Chong qing 400044, China

　　[结构1、结构2]ertically assembled two dimentional materials have greatscientific and technological promise.[ 结构3]In this work, ultrathin atomdoped graphitic carbon nitride (g-CjN4) was sy nthesised via thermal trea tmentof thiourea and KBr/NaBr.Free-standing manganese dioxide nanoflakes wereuniformly grown on K/Na doped g-C;Ns through hydrothermal reaction.The Kdoped g-C;N,@ MnO2 has a speci fic capacitance twice higher than that of pureg-C;N,@ MnO2.This unique design brought excellent specific capacitance (375 F/g) and cycle stability, which showed that atom doping is an effective approach toenhance e lectrochemical per formance.In addition, the low cost, facial synthesisand small amount of addings make this strategy an optimized approach toconstruct g-CjN4 based el ectrode materials.

　　|案例2

　　Nanostructured MOFs for Chemical Engineering Applications

　　Huachun Zeng

　　Department of Chemical and Biomolecular Eng ineering, Faculty of Engineering,

　　National University of Singapore, 10 Kent Ridge Cresc ent, Singapore

　　[结构1、结构2]Nanostructured metal-organic frameworks (nano- MOFs)with multicomponent and hierarchically complex structures have recently dra wnextensive research attention re garding their fundamental sciences and industrialapplications.[结构3]In this presentation, we will briefly introduce thestate-of-the-artnano-MOFs and their composites with different porositiesfor chemical tec hnology. We will highlight morpho logical and compositionalcontrols that are commonly used in the synthesis of nano-MOFs.Combining suchactive nano-MOFs with various porous materials provides us a huge array ofnovel functional materials that can meet new challenges in chemical engineeringapplications.In particular, we will focus on assembly and architecture ofmic roporous MOFs with mesoporous siliceous materials (e.g., silica and metalsilicates) , since they represent two most important classes of porous ma terialsknown today. Rec ent deve lopment of these microporous and me soporous solidswill be presented with special emphasis on their roles as supports, sorbents,encapsulating shells and nanocatalysts; future research directions of this field willalso be discussed.

　　下面阅读案例3，与案例1、案例2不同的是，案例3只有结构2的内容,这样的结构不太符合论文摘要的要求，没有明确指出研究的背景和意义，很可能被拒。

　　案例3

　　Construction of Unique Cupric Oxide- -M anganese Dioxide Core- -shell

　　Arrays on a Copper Grid for Highperformance Supercapacitors

　　Hao Chen，Yuxin Zhang

　　Collge of Materials Science and Eng ineering, Chongqing University,

　　Chongqing 400044, China

　　[结构3]Unique CuO@MnO2 core- shell nanostructures on a copper grid havebeen prepared on a large scale by quick wet etching and hydrothermal depositionmethods for advanced binder-free supercapac itor electrodes.The C uO@MnO2n anostructures are regulated and controlled on the basis of time-dependentexperiments.' This core- shell nanostructure displays a very high specificcapacitance (343.9 F/g at a current density of 0.25 A/g)，remarkable cyclingstability (83.1% retention after 12000 cycles) and a good rate capability (70.5%of the original capacitance) .These perfect electrochemical properties areattributed to synergic interaction of each component.In addition, the asymmtricsupercapacitor exhibits a high energy density of 29.9 W●h/kg at a powerdensity of 269.6 W/kg.These findings make it attractive that the CuO@ MnO2core- shell nanostructure on a copper grid is a promising electrode material forelectrochemical supercapacitors.

　　(2)独立进行会议摘要写作，并决定采用何种结构

　　回顾图1以及案例2 ~ 4中的会议摘要结构。考虑你想要展示的数据，并判断是否在摘要中增加图片。在认真思考之后，做一个摘要结构简表，并对结构1、2、3进行篇幅分配，标注3种结构中你将着重于描述的以及不太关注的。

　　2.4会议摘要标题

　　摘要标题是能让人轻松查阅到你的文章的方法，摘要标题、作者列表和摘要会随着会议论文集一起被打印出来。因此，标题应包含关键词等信息，方便同领域的人查阅。当你计划提交一个海报时，那么你的海报应该在上部画一条线，标题位于线之上。下面列举一些标题:

　　a. Functional Mesoporous Material Interface A ssembly Engineering and ItsApplication .

　　b. Nanostructured MOFs for Chemical Engineering Applications

　　c. Graphene and Its Green Energies

　　d. Crystal Phase-controlled Synthesis of Novel Noble Metal Nanomaterials

　　e. Hierarchical ZnO@MnO2 Core-shell Pillar Arrays on Ni Foam for Binder-free Supercapacitor Electrodes

　　2.5添加作者列表

　　一个完整的作者列表不仅包括提交会议论文的作者以及合作者，还应包括其所在的单位或机构。作者的姓名应包含名和姓。

　　2.6会议摘要写作惯例

　　会议摘要的写作有许多惯例，在这里列举了一些比较重要的写作惯例:

　　●缩略词:与论文摘要一致，缩略词第一次出现于会议摘要中时，应该进行定义(比如: NT是nanotube的简写，ASC是Asymmetric supercapacitor 的简写)。

　　●引用:一般情况下，会议摘要中不会出现引用，但是如果确实避免不了，应在摘要中包含完整的引用。

　　●关键词:和论文摘要一样，会议摘要中也必须有恰当的关键词(3~5个)。关键词的存在可帮助相关研究领域的工作者搜索论文，并帮助其他研究者理解研究工作的具体内容。

　　●动词时态:会议摘要中动词时态应保持一致。比如过去时描述过去已经完成的工作;现在时描述的是基本常识或事实，也用于常规问题的解释(比如公式中字母的含义)。有时候作者也用将来时表述即将提及的工作，比如:

　　“We will summarize the recent research”,“We will briefly introduce”。然而用现在时被动语态表述上述例子更为恰当，比如“The findings are presented"。

　　●语态:在会议摘要中，主动或被动的语态都可以使用。主动的语态主要用于结构1中，比如:“Vertically assembled two-dimentional materials havegreat scientific and technological promise”,也可用于结构2和3中。被动语态主要用于提及过去所做的工作，比如:“Molecular dynamics simulations weredesigned to investigate nanoparticles"。

　　(1)独立写作你的会议摘要以及标题

　　使用已初步确定的会议摘要结构，完成会议摘要的初稿，需包含标题、摘要内容、作者列表、关键词。记得定义缩略词(如果用到)，选择合适的时态以及语态，避免摘要中使用引用，确保摘要内容适合于读者。

　　(2)独立写作，修改会议摘要和标题

　　使用已初步确定的会议摘要结构，完成会议摘要的初稿，需包含标题、摘要内容、作者列表、关键词。记得定义缩略词(如果用到),选择合适的时态以及语态，避免摘要中使用引用，确保摘要内容适合于读者。与你的共同作者或其他人一起阅读，修改你的摘要初稿并收集反馈结果。这样你就能得到不同的人的修改意见，总结初稿的优缺点。单独的某个人或某几个人修改文章会有很大局限性，难以发现某些错误。

　　在未经过同行审阅并修改之前，不要将你的会议摘要提交给举办方，以免遭到拒搞。有些在线摘要投稿允许你在摘要投递的截止日前修改。但是过了截止日后，就不再允许修改。因此，你需要在投稿截止日之前多次检查摘要的字数、大小写、拼写、标点、单位以及其他内容是否符合要求。

　　3 知识点归纳

　　会议论文的摘要是用简明扼要的语言概括论文的研究体系，研究方法，主要成果，核心结论等内容。撰写摘要前必须明确摘要的要素和基本要求。

　　3.1会议论文摘要的写作要素

　　①目的:用精练的语言描述该研究的背景和重要性。

　　②方法:简要介绍研究方法，包括主要实验方法、实验器材、主要测试方法。

　　③结果:简要列出该研究的主要结果，有什么新发现，说明其价值和局限，叙述要具体、准确。

　　④结论:准确描述该研究课题的结论和意义。

　　3.2会议论文摘要写作的注意事项

　　①摘要应具有与文献等量的主要信息，使读者不阅读全文就能获得必要的信息。摘要是一种可以被引用的完整短文，具有独立性和自明性。

　　②用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体，摘要只能用第三人称而不能用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、 “作者”作为摘要陈述的主语，一般来讲，这会减弱摘要表述的客观性，有时也会出现逻辑上的错误。

　　③摘要内容不能是在本学科领域已成为常识或科普知识的内容。