电厂财务管理的不足和加强建议
企业财务管理是指企业在国家出台的相关财政法规约束下,对企业资金的筹集、使用、分配提出相关要求,促使企业在保持正常经营状态下,不断降低资金成本,提高资金使用效率,为企业扩大再生产经营提供资金保证及信息支持。
由于电力企业具有的行业特点,其财务管理内容也具有区别于其他企业的特征。一是电费定价受国家严格控制。由于电力行业的产品关系到国计民生各个领域,国家对于电费定价进行了严格的限制。二是固定资产比重较大。电力企业的主要资产为分布于各地、农村的发电机组,其金额巨大,规格型号也不完全一致,固定资产管理占据财务管理重要的地位。三是税收受国家宏观调控影响巨大。国家出于对调整用电高峰、地区间电力供应、降低百姓生活成本等因素的考虑,根据需要不定期出台电力行业相关税收优惠政策,电力企业财务管理工作必须及时掌握相关信息。
一、电力企业财务管理中存在的不足
(一)未建立起完善的财务管理制度
一是在我国大多数电力企业,尤其在基层县区电力企业,领导缺乏对财务管理的重视,财务风险意识极其淡薄,致使电力企业各业务部门对财务工作的配合、支持力度不够,认为财务管理工作全部是财务部门的职责,财务部门只要将企业资金记录清晰即可。二是未在电力企业内部建立完善的内部控制制度,大量不相容职位由同一人担任、缺少必要的审批制度等现象严重,给企业资金安全带来巨大隐患。
(二)会计机构设置不合理,报表上报程序缺少科学性
一是在一些大型电力集团,由于集团下属工程施工、送配电、投资等各类型企业适用不同的会计制度,在集团汇总各子公司报表时存在口径不一致的问题,无法真实地反映整个集团的经营情况及资产状况。
二是由于电力企业内部机构设置过多,各基层单位上报的财务数据需要经过层层传递、审批,在此过程中难免造成财务数据的丢失,难以为企业领导者决策提供可靠的数据支持。
(三)财务电算化水平有待提升
一是在电力集团与各子公司各自应用着不同的财务软件,导致在汇总、传递电子信息时存在标准、口径不统一的现象,给财务人员带来一定的工作不便。二是电力企业系统财务软件存在着潜在风险。首先,由于电力企业网点遍布城市各街道,在月末、年末财务及工作量较大时对服务器的压力极大,极易造成网络瘫痪,大降低了财务工作的效率。
其次,由于各电力企业缺少对网络病毒、黑客的及时监控与风险防范,一旦受到网络黑客的攻击,最终将造成电力系统的瘫痪,影响整个企业的正常运转,给企业带来无法估计的经济损失。
二、加强电力企业财务管理的建议
(一)增强领导对财务管理的重视程度,建立完善的内部控制制度
一是将财务管理制度建立、执行情况作为考核电力企业干部的指标,不断增强领导干部对财务管理的意识,使各个部门能积极配合财务部门开展工作,为财务决策提供真实、有效的信息数据。二是在电力企业建立建全企业内控制度。制定详细科学的预算控制制度,使企业员工在采购、销售、成本开支方面严格按照预算执行,降低电力企业的成本开支规模;建立企业内部不相容岗位分离制度,降低贪污、私吞公款的风险;建立严格的审批制度,一切费用开支必须经经办人、部门经理、总经理的审批方可报销,降低电力企业不必要支出的随意列支,节约企业成本。
(二)重新定位内部审计机构隶属关系,最大限度发挥内审机构的监督管理作用
一是在电力企业集团、各营业网点内部设立内部审计机构,规定该内审机构由董事会、审计委员会管理,独立于财务部门与财务经理,更好地发挥内部审计部门的独立性、权威性。二是对内部审计部门提出的财务管理建议认真落实到位,避免以后财务管理中存在漏洞。三是可以适当引入会计师事务所等中介机构,以外部审计所特有的独立性为电力企业财务管理把脉。
(三)从电力企业生产经营全过程加强资金管理
一是在资金筹集方面,充分考虑各种筹资方式的资金成本及企业承受的财务风险,合理确定企业筹资方式。二是在存货采购方面,需在确定最佳经济采购量的基础上进行采购,一切采购需由独立的采购部门进行审核、认证,避免资金大量被存货占用。三是对于应收电费款,应指定专人及时将电费催缴单送达至百姓、用电单位,积极向法律机构咨询法律事宜,对于无法偿还电费的企业,通过司法程序进行追偿,加速资金的回笼速度。
(四)加强电力系统财务软件管理,建立业务精通的网络维护队伍
一是为了提高电力企业的财务工作效率,在向财务软件开发公司提出软件开发要求时,将电力企业集团及下属各营业网点的经营特征考虑在内,增强财务软件的一体化进程及可操作性。二是引进一批网络维护专业人员,专门对电力行业网络进行日常维护,避免电力系统网络受到病毒、黑客的攻击。三是定期对财务人员进行财务电算化培训,增强财务工作人员的责任心及业务能力,为更好地加强电力企业财务管理水平做出积极的贡献。
参考文献:
[1]刘华伟.关于加强电力企业财务管理工作的探讨[J].中国新技术新产品,2012.
[2]刘春娇.加强财务集约化管理,提高电力企业的财务水平[J].时代金融,2011.