新形势下仓库财务管理工作内容和全新理念

　　科学合理的仓库管理主要包括:物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等。传统的仓库管理理论要求一般要做到“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化;“三保”:保质、保量、保安全以及“三清”:材料清、规格清、数量清。在此基础上，提出了仓库管理的全新理念—科学化与合理化。这就要求积极使用计算机等先进技术，促进仓库管理科学化发展，同时增强仓库计划管理，制定合理的物资储备计划，提高服务质量，做好仓库的管理工作，可以为企业的发展增添动力，完善仓库管理中的物资管理和财务管理，对企业获得更大的经济效益具有直接的作用。使仓库管理逐步趋于科学化、合理化，就应当积极创新仓库财务管理理念，规范仓库财务管理工作流程，促进企业实现战略目标。

　　一、仓库财务管理工作内容

　　科学合理的仓库管理主要包括:物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等。仓库管理工作的前提条件是物资的验收，是整个仓库管理中的核心环节，做好其物资验收，有利于后期工作的顺利开展。仓库的物资管理与会计工作是密不可分的，会计需要登记进出物资的数量及具体情况，并对相关信息进行核实、管理。会计需要对入库的物资的数量、品种、质量进行验收，要确保进入仓库物资的准确性。财务管理人员对于物资的品种、规格进行验收时相对比较简单，但是对于物资的质量应该严格要求，并且细心认真。
　　物资的保管主要是指物资在入库到出库这一段时间，对物资进行合理的保管。主要包括:物资的存放、分类以及保养。物资在存放时，应该将物资进行合理的分类，并且按照规格的大小整齐定位排放;对于不同规格的物资必须进行分区或者分库保管，避免不同物资统一存放现象的出现。
　　检查库存物资，主要是为了能够准确掌握物资存储情况，发现其中可能存在的问题，在第一时间内得到解决，将损失降到最低。对库存的物资进行检查时，主要是检查其数量、质量以及安全。在检查数量时，应该查看物资是否与帐、卡相一致，一旦发现不一致现象时，应该理解究其根源;在检查物资质量时，主要检查其是否受潮、发生霉变或者是手否被老鼠咬破，存在一定的质量问题;在检查物资的安全时，主要是看仓库的安全措施以及设备是否齐全，货物的摆放是否稳固以及库房是否有漏雨现象等。
　　物资出库是物资库存的最后阶段，也是比较重要的一个阶段。物资在出库时，必须确保物资随带的配件以及保管手续齐全;坚持“先入库先出库”的原则;在对物资进行装货时，动作要轻，防治出库的物资在装卸以及搬运过程中出现损坏或者变形.做为仓库管理人员.必须确保物资完整无损。仓库的门卫人员对于即将要出库的物资进行严格的盘查，确保无问题发生。

　　二、践行仓库管理全新理念

　　新形势下，要实现仓库的全新管理理念，管理人员就要努力将仓库管理工作做到规范化、科学化、合理化。积极使用计算机等先进技术，促进仓库管理科学化发展，提高服务质量，为企业发展提供动力，增强仓库计划管理，制定合理的物资储备计划，提升经济效益。

　　(一)仓库管理“科学化”理念
　　计算机技术在仓库管理中已经得到了广泛的应用，具有比较强大的数据处理功能以及严谨的逻辑判断功能，同时还能够提高仓库财务管理的工作效率以及准确率。另一方面，应用计算机提高管理的科学水平以及规范化。主要体现在:首先，通过计算机网络技术，能够清楚了解仓库与本单位之间的亲密联系，减少库存积压的资金，同时也能够使本单位能够随时了解库存物资的情况，随时进行交流，促进物资的流通;其次，对仓库的进、销以及存进行定性或者定量的分析，采用动态的分析，从而减少物资的积压，加快其物资的周转;最后，通过计算机控制，能够动态的了解物资的动向，加强管理，物资不容易丢失，保证其完整。
　　另外，在仓库物流管理环节，应当积极应用仓库物流管理数据库系统，对货物信息、客户信息、采购入库、出库等工作进行科学化管理，同时，也为仓库财务管理人员查询、核对相关信息提供了极大的便利。

　　(二)仓库管理“服务至尚”理念
　　自备仓库需要提高自身服务质量，更好的服务本单位。在某种意义上来，实现物资将来的价值，主要是在它的服务水平上。因此，必须对仓库区进行合理的规划，调整仓库功能，尽量设立一些综合性的仓库。仓库里的物资在摆放上要规整以及美观，零整分开，坚持服务为本的原则，对仓库的物资进行编制，通过信息网络环境，了解最新物资采购情况，第一时间为本单位寻找最适合的物资，当然，这是建立在熟悉本单位物资条件下，寻找最实惠以及最有经济效益的物资，最终提高服务质量，促进本企业的发展。
　　同时，在仓库管理分工方面，一定要做到分工明确，权责清晰。物资的验收、存放、保管、检查、出库等工作必须合理分配，不仅可以提高管理效率，还能提升仓库财务、物资管理的整体水平。

　　三、完善仓库财务管理的策略

　　(一)加强仓库财务的“计划性”管理
　　仓库的财务管理必须加强其需求计划管理，从而提高其采购率，减少不必要的成本。主要是物资供应部门的内外两方面来进行，提高计划的及时性以及准确性。首先，业务管理人员明确其各自的职责，确定相应的管理程序，加强物资的计划工作;最后，建立物资计划制度，对相关管理环节进行监督管理，一但发现问题，进行及时的处理。通过内外的计划管理，将供货需求进行确定，同时结合库存相关情况，设定安全库存来应对储备需求，确定物资的供应，提高企业的经济效益。

　　(二)深化仓库财务预算
　　物资储备仓库面积以及保管物资储备的建筑物、设备的数量都是根据物资储备定额的来制定的。只有当物资储备的定额规定之后，才能经常的掌握以及监督其物资的库存状态，从而库存经常保持在合理水平，尽量保证其需求。库存定额以及物资周转时间的规定，与物资本身的性质以及市场供货情况是相一致的，对于单价较低的物资可以多储备一些，对于那些单价较高的物资应该少量储备。最大限度减少物资积压，经常对库存需要进行调整，对于安歇多年不动甚至超过年限的物资应该进行报废处理，对于积压物资的处理应该形成一定的常态化或者制度化，从而减轻本企业的负担。最后，应该转变其传统观念，不能够简单的认为仓库就是储备物资的场所，而是应该充分利用仓库在库存控制中的作用，从而实现对物资收发的动态管理。及时的将物资收发状态、不合理库存物资以及积压等信息进行公布，做好优化库存结构的工作，从而加速物资的资金周转，也为物资采购者提供依据。

　　(三)提高仓库财务人员新科技的运用能力
　　另外，随着计算机技术在仓库管理中的广泛应用，对仓库管理人员的业务素质提出了更高的管理要求。目前，仓库管理工作不仅仅具有其责任心，更多的掌握熟练的操作技术，尤其是现代仓储物流管理等，对现代仓储物流理论熟练于心，使用6S管理进行库房的现场管理，提供其相当准确的仓储数据，发觉物资的经济潜力，从而使仓库管理实现质的飞跃。通过对仓库管理人员进行定期培训，加强仓库管理人员的专业技能和知识水平，并对管理员的学习效果进行考核、评价，增强培训的有效性和实效性。另外，制定相关的奖励机制，促进管理管理人员工作的积极性。同时还培养其职业归属感，增强仓库管理员的责任意识，让他们感觉在仓库管理中能够寻找到工作的乐趣。

　　四、结束语

　　在新形势下，仓库管理员要不断更新管理理念和管理方法，加强对物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库，积极使用计算机等先进技术，不断完善仓库财务管理，促进仓库管理科学化发展。并制定合理的物资储备计划，增强仓库计划管理，努力提高仓库管理人员的综合素质，使仓库财务管理逐步趋于科学化、合理化，为企业实现战略目标提供动力，使企业收获更大的经济效益。

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