会计信息化的微观与宏观发展策略（本科）

　　题目：会计信息化的微观与宏观发展策略

　　目　录

　　摘要（详见正文）

　　关键词

　　序 言

　　一、会计信息化概述

　　（一）会计信息化与会计电算化对比
　　1.会计信息化
　　2.会计电算化
　　3.会计信息化与会计电算化的联系和区别
　　（二）我国会计信息化的发展历程
　　1.单项业务处理阶段
　　2.综合业务处理阶段
　　3.向网络化、信息化过度阶段
　　（三）发展会计信息化的意义
　　1.会计信息化可以提高企业核心竞争力
　　2.会计信息化是推动会计行业发展的主要力量
　　3.会计信息化是会计现代化建设最佳途径

　　二、会计信息化的现状

　　（一）思想问题
　　1.认知误区
　　2.重视程度低
　　（二）人才问题
　　（三）内部控制问题
　　1. 数据共享性弱
　　2. 数据保密与安全性弱
　　3. 授权方式有隐患
　　（四）技术标准问题

　　三、会计信息化的微观发展方案

　　（一）提高认知水平
　　1.纠正误区
　　2.加强重视
　　（二）提高人员素质
　　（三）完善内部控制体系
　　1.注重数据共享性
　　2.确保数据安全与保密性
　　3.授权明确
　　（四）提高技术标准

　　四、会计信息化的宏观发展策略

　　（一） 云计算
　　（二） 云会计
　　1.云会计的含义
　　2.云会计软件
　　3.云会计的成长性和安全性

　　结 论

　　参考文献

　　以下是正文

　　摘 要：随着信息技术的发展，会计信息化越来越普及，它的发展已经成为一种势不可挡的趋势。但是，在会计信息化发展的过程中，也暴露出诸多问题。本文，首先对会计信息化进行概述，介绍了会计信息化与电算化的区别、会计信息化发展经过以及发展会计信息化的意义。然后，对会计信息化的现状，既会计信息化发展过程中存在的问题进行论述，比如：思想认识问题、人才问题、内部控制问题、技术标准问题。接下来，根据以上问题，有针对性的提出发展方案，譬如：提高认知水平、加强人才培养、完善内部控制、提高技术标准。只有解决这些制约会计信息化发展的问题后，会计信息化才能稳健发展。最后，从宏观的层面提出会计信息化的发展策略，阐述了“云会计”这一新理念。
　　关键词：会计信息化   现状   发展   云会计

　　序 言

　　现今，信息技术运用在人们生活工作的方方面面，对于会计来说，更是如此，原始的手工记账渐渐地被会计电算化取代，随着技术的不断进步以及企业对智能化操作的需求大大增加，会计信息化呼之欲出，而且现在已经越来越普及，很多企业在不同程度上实现了会计信息化。会计信息化的实施具有重大意义，它是推动会计行业发展的主要力量，也是会计现代化建设的最佳途径。但是，会计信息化迅速发展的过程中，还存在诸多有待解决的问题，譬如，人们对会计信息化的认知存在一些误区；我们现在缺乏专业的会计信息技术人员；会计数据的共享性比较弱等。因此，我们要深入分析我国会计信息化的现状，探究其发展的途径，以便更好的运用会计信息化，更好地推动会计事业的发展。

　　一、会计信息化概述

　　（一）会计信息化与会计电算化对比

　　1.会计信息化

　　会计信息化不同于会计电算化，它是一个全新的概念，目前中国的专家学者们对于会计信息化的定义也是仁者见仁，智者见智。如何准确把握其内涵，是目前会计界一直在探讨的课题，因此，会计界对于会计信息化概念有不同的理解.  谢诗芬教授在1999年第11期《湖南财政与会计》上发表《会计信息化：概念、特征和意义》 一文认为，“会计电算化是会计信息化的基础和前提条件”，“会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等），对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分”。

　　简言之，“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。总之，它将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科，与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥重要作用。如果没有发达的信息技术，会计信息化恐怕难以发展，可以说，会计信息化是信息社会的产物，而且也是未来会计的发展方向。

　　2.会计电算化

　　会计电算化是将计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用计算机的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

　　3.会计信息化与会计电算化的联系和区别

　　两者之间相互联系。会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机设备，这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长，在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍，这就为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。可以说，会计电算化是会计信息化的基础，会计信息化是会计电算化的发展方向。  两者之间又相互区别，主要有以下几个方面：

　　（1）目标不同  会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务的全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

　　（2）技术手段不同  会计电算化以单机处理为主。会计信息化则是把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储和应用。

　　（3）功能范围不同  会计电算化以实现业务核算为主。而会计信息化包括财务事物处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代化会计模型。

　　（4）信息输入输出不同  会计电算化强调财务信息只能又财务部门输入，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化环境下，企业内外各个机构、部门即可经授权后直接从系统中获取相关数据，也可从Internet上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输入、加工处理人员，而将更多控制、分析，参与企业管理和提供专业决策。

　　（5）系统地位、层次不同  会计电算化是财务部门内部事务处理，而会计信息化则是企业业务处理及管理系统的有机组成部分;会计电算化以事务处理为主，而会计信息化还包括信息管理层、决策支持层和决策层。

　　（二）我国会计信息化的发展历程

　　我个人认为，会计信息化的发展历程其实和手机的发展是有着异曲同工的相似性。所以，我会引用手机发展的例子，来叙述会计信息化的发展进程。

　　1.单项业务处理阶段

　　手机在刚刚问世的时候，是一种利用天线来进行通话的移动设备，而且只能用来通话，其他功能都没有，这和会计信息化初期仅仅进行单项业务处理这一特征很相似。

　　我国的会计信息化始于20世纪70年代末，最开始以会计电算化的方式呈现在人们眼前。这一时期会计电算化工作的显著特征是用计算机进行部分账务处理，如工资、固定资产等。这种利用计算机进行账务处理的模式一直延续到80年代中期，可以说该阶段仅仅是会计信息化的初级阶段，其触角并未伸及各单位的各项业务核算，无法体现会计信息化在企业全面信息化的核心地位。

　　2.综合业务处理阶段

　　随着技术的发展，手机摒弃了古老的天线模式，而采用数字制式，也就形成了我们最为熟悉的手机类型，它除了可以通话，还能接发短信、彩信，部分手机还有游戏、MP3、 照相、录音、摄像、定位等功能，慢慢向综合业务处理阶段迈进，会计信息化也是如此。  从1979年开始发展会计电算化一来，财政部发布的相关文件陆续出台。1989年，财政部制定的《对会计核算软件的十条基本要求》，促使我国会计信息化工作规范性越来越强。软件厂商的财务软件集合了广大用户的普遍需求，其功能大大加强，会计电算化已经由会计部分业务向综合业务核算方向发展。直到1994年4月，会计信息化这一名词正式被提出。 2009年财政部发布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，提出了全面推进我国会计信息化工作的主要任务和目标。

　　3.向网络化、信息化过度阶段

　　依托网络技术的进步，手机向网络化、智能化迈进，可以接入无线网络，而且智能手机有了操作系统，可以下载第三方软件，使自身功能越来越强大，其实会计信息化的发展目标也应是如此。在经历之前的简单核算、综合处理阶段，会计信息化多少还是有些电算化的影子，更应该在决策信息化上、管理信息化上有所建树，实现真正的会计信息化。

　　从90年代中期开始，企业引入国外MRPⅡ管理思想，我国不少财务软件厂商开始按照MRPII的模式开发财务及企业管理软件。1998年6月26日，中国软件行业协会的财务及企业管理软件分会八家会员单位联合召开“全面进军企业管理软件领域”新闻发布会，从而吹响了我国财务软件厂商向企业管理软件领域全面进军的号角。这样一来，简单的财务核算软

　　件已经显得落伍，老牌软件厂商“用友”和这一时期崛起的“金蝶”，都在“突破传统核算、迈向全面管理”方面作了许多卓有成效的工作。

　　纵观其发展史．会计信息化经历了初步探索、核算型发展和管理型发展三个阶段，并取得了长足的进步。它是会计与信息技术的结合体，是信息社会对企业财务信息管理提出的新要求，同时也是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

　　（三）发展会计信息化的意义

　　1.会计信息化可以提高企业核心竞争力

　　21世纪是信息化的社会，信息成为人类社会的第一资源。这就决定了企业信息化是企业组织建立现代企业制度、改革管理体制以及生产工艺流程建设等各种工作的重中之重。因此，会计信息化，不仅可以促进企业组织管理的规范化，而且能够实现企业组织管理的信息化，以便于掌握市场信息和供求信息，进而提高企业组织对市场需求的响应速度，最终获得在国际国内市场的竞争力。

　　2.会计信息化是推动会计行业发展的主要力量

　　我国信息化技术的发展以及大量运用给整个会计行业也带来发展动力。经济的不断发展，需要获取会计信息，会计信息为经济决策提供了重要的参考依据。所以，构建完善的会计信息化结构，可以发挥好会计信息的指引作用，对进一步促进经济的发展有着极为重要的现实意义，从而，经济的进步也推动了会计行业的发展。

　　3.会计信息化是会计现代化建设最佳途径

　　随着信息技术与网络技术的不断发展，会计的思维以及管理方面出现了很大的变化。会计实现信息化能够大大提升劳动效率，为企业构建与外部环境的对接平台，而且能快速管理工作，实现管理的技术化与现代化。因此，会计信息化是会计现代化建设的最佳途径。

　　二、会计信息化的现状

　　新事物的发展，难免会有种种问题伴随发生。手机如此，会计信息化也是如此。会计信息化发展至今，一直依托着信息技术的进步而迅速推广并应用，对企业、社会、经济的发展都有着不可磨灭的作用，前景一片光明。但我们在津津乐道的时候，也不能忽略它的现状，因为在会计信息化发展过程中暴露出很多问题，比如：思想问题；人才问题；内部控制问题以及技术标准问题。这些问题都不同程度地影响甚至制约着会计信息化的发展。下文中，我同样会借助手机在过去十几年发展中存在的问题，来抛砖引玉，映射出会计信息化的现状。

　　（一）思想问题

　　当人们习惯了一种生活模式后，对新出现的模式会不习惯，甚至会抵触。2g手机向3g手机转换就是很好的例子。当拥有强大功能的智能手机进入人们生活，在初期人们似乎并不太买单，虽然功能多，但是操作系统相比之前稍微复杂些，而且人们始终认为手机只要能打电话、发短信就行，尤其是年龄大的消费者，他们在很长一段时间，由于这种思想问题，都在排斥智能手机。会计信息化也遇到同样的问题，会计信息化建设虽然已经持续很多年，但对于很多企业或者很多老一辈的会计工作人员来说它仍然是一个全新的事物，这样一来，在其建设过程中就会存在各种思想问题。

　　1.认知误区

　　在实际工作中，一些中小企业管理者和会计人员认为会计信息化就是利用计算机来代替手工完成凭证填制、账簿登记、报表编制等一系列会计核算工作的一个过程，他们把会计信息化等同于会计电算化，认为企业实现会计电算化就足矣，没有必要再实现会计信息化。或者，他们认为只要建立了局域网或联结互联网，就等于实现了信息化。这些认知错误都是导致我国会计信息化发展缓慢的重要原因。

　　2.重视程度低

　　有的企业实行会计信息化，只是从减轻会计人员工作负担这一角度出发。他们的目的就是减少工作量，从而提高劳动效率，提高信息输出的速度，提高核算效率，也就是说，他们还停留在会计电算化的阶段。有些管理者认为，企业实现电算化就够了，没必要再实现信息化，总觉得不加强会计信息化建设，企业也能搞好。他们只满足于现状，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。事实上，推进会计信息化建设对进一步提高企业经济效益有着重要的意义。

　　（二）人才问题

　　同样以手机发展为例，传统手机功能少，人们都会一些基本的设置，比如设置铃声、调节音量、删除信息等，这就好比在人工财务系统之下，会计人员都进行所有的账务处理流程，而且非常熟练。可是，现在的智能手机，功能强大，人们不仅要懂得基本功能的设定，还要懂得软件下载、安装，甚至刷机，这些对于某些人来说根本无从下手，对于会计信息化也是如此，我们缺少这种能够在信息化环境下胜任工作的人才。

　　会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，所以对相应的会计人员、管理人员的素质要求也就有所提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能等知识。可是，从我国人才供给调查报告来看：我国中低层人才供给饱和或过剩，而高尖端人才却极度缺乏，供不应求。体现在会计领域，即手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要人才却十分欠缺。我国会计信息化教育和培训体系的建设时间并不长，企业财务部门的负责人和财会人员并不十分清楚会计信息化和传统的人工财务系统有何区别。而且，他们不适应电子数据处理环境下的财会工作，也不熟悉电子环境下企业财会工作的组织与控制，所以，虽然当前实施会计电算化的企业多，而真正能够甩掉手工账的却很少。这正是缺乏专业人才的表现。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会，但毕竟与社会需求还有差距，因此会计人员的整体素质并没有质的提高。显然，目前的会计人员的素质有待进一步提高，以满足会计信息化发展的要求。

　　（三）内部控制问题

　　这一问题主要包括数据共享性、数据安全性、授权方式这几个方面。借用手机各个发展时期的功能特点，能更清楚的阐明这些问题。

　　1.数据共享性弱

　　原始的手机没有数据线、没有蓝牙，它们都是孤零零的个体，两部手机之间无法进行数据的传输和共享。而且，这种信息的互通有无，必须是介于两部手机都要具有数据线或者蓝牙的传输功能的基础上，否则，任何一方没有此功能，都无法进行数据共享。这是传统手机的弊端，也是会计信息化目前的存在的一大问题。

　　首先，从企业自身角度来说，我们知道，企业的经济活动，主要表现为信息流、资金流和物流的统一，这种统一仅仅靠财务软件是不够的，企业各个部门都必须将其信息纳入软件管理的范畴，只有软件触及到经营和管理的方方面面，财务信息和其他信息彼此共享，企业才能实现真正的信息化。但很明显，目前，大部分企业没有做到这一点。再加上，很多企业现在会计信息系统处于封闭运行的状态。所以，总的来说，财务信息与其他信息没有实现一体化，资金流、信息流和物流在企业管理中没有实现统一，在企业各部门没有实现数据共享。

　　其次，从企业的关联方的角度来说，只有与企业活动相关的各方都实现了信息化，企业才可能真正的走向信息化。这就要求银行、税务部门、供应商等等各方都要加快信息化的步伐，但是现在只有部分企业、部分政府部门实现了信息化。然而大部分企业信息化则处在信息孤岛的困境中，横向上不能与银行、税务等部门信息共享;纵向上不能与客户、供应商及时沟通，造成效率低、资源浪费。另外，各财务软件采用的数据库平台不一样以致不同财务软件之间的数据交换产生了很多困难，浪费了大量的人力、物力，这些都造成数据难以共享，阻碍了会计信息化的发展。

　　2. 数据保密与安全性弱

　　传统手机功能简单，没有设置密码功能，这样一来，别人拿到你的手机可以随意浏览你的信息、相册等内容，没有保密性可言。至于安全性，我们当时最担心就是电话薄，因为很由于操作失误，或者故障，这些重要电话号码可能就不复存在。对于会计信息化的目前现状，也有这些类似的问题。

　　（1）保密性弱

　　传统的手工做账，都是在纸质文档进行，会计凭证和会计账簿的登记管理都是由不同的工作人员负责，未经授权，任何人都不能获得全部完整的会计信息。但是，在会计信息化的体系下，财会部门都使用的是财会软件，企业对档案的组成内容还不够了解，缺乏管理经验，不仅造成归档内容不完整，而且也没能及时制定出相应档案保管人的职责，通常只是将会计资料集中存储在硬盘上。很多企业对于重要的财务数据，并没有加密，只是在进人系统时加上用户口令，或者这只用户权限，这样其实并不能真正起到数据的保密作用。而且，在企业职员较少的情况下，大多数职员都知道进入系统的口令。这样一来，任何人对财务信息的非法拷贝、复制和篡改都是很难发现的，所以很难起到保密作用。

　　（2）安全性弱

　　首先，上文中提到的，由于存储介质和经验缺乏而导致的数据保密性差，也应证了安全性的缺失。

　　其次，体现在系统上的隐患。从企业内部而言，会计电算化系统容易遭到破坏，如软件故障、非法操作、硬件故障及病毒入侵等，极有可能致使会计电算化系统发生瘫痪，严重影响到企业会计信息的质量。从企业外部而言，这些依赖网络技术而发展起来的财务软件，由于互联网自身的开放性，很容易让外部不法分子入侵企业内部互联网，存在人为破坏的危险。网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，往往是旧的安全问题还没彻底解决，新的安全隐患又层出不穷。这些问题都对数据的安全性造成了冲击。

　　3. 授权方式有隐患

　　传统手机没有密码锁，所以可能会有人未经你的授权允许私自使用或者翻看你的电话，浪费你的电话或侵犯了隐私。总之，就是因为没有严格的授权方式，这一问题在会计信息化发展现状中尤为明显。

　　在传统的手工会计信息系统中，每一项业务开展过程中的每个环节都需要相应的管理权限才能实施，假若没有管理人或责任人的签名和盖章，那么这项业务就属于违法行为而不能正常开展，这样就能很多好的防止作弊。然而在会计信息化环境中，就没有这么严格的授权措施，现在主要是口令授权，那么只要绕过财务软件的关卡，就能打开数据库，进入财务报表等系统。而且，口令不像公章那样是由专人保管，一旦口令被传出或者被他人窃取，就会产生不可想象的隐患。  另外，传统会计手工操作数据时是分散在多个部门和多个员工进行实施，这样就起到了一个检验的作用，可以有效减少差错的发生率。但是与之相比的会计信息化处理数据时，有着自动化和程序化这些特点，那么一旦出现错误时，就会在短时间内迅速往外扩散蔓延，这就会造成所有数据或者账本乃至整个系统都会发生相关的错误。这些都是会计处理的隐患。

　　（四）技术标准问题

　　技术标准这一问题，以过去几年的智能手机的操作系统类型为例，过去智能手机品牌众多，型号众多，所以操作系统更是繁多。使用智能机的用户都知道，因为操作系统影响着应用软件的下载格式，所以系统种类多而杂，实际上不利于第三方软件开发商的开发，从而影响了用户的使用。这一症结就类似于目前会计信息化的技术标准不够统一。

　　在我国会计信息化过程中，会计信息的生成、存储和披露是关键的环节，而信息技术必须依靠一种统一的标准才能降低信息交换的成本并提高效率。XBRL(可扩展商业报告语言)承担了这种角色，它现行财务报告改革的历程中发挥着至关重要的作用。特别是随着我国会计与国际会计的趋同与等效的推进，更加需要一种功能强大且统一的工具或语言来沟通，并取得标准的制定权。然而，尽管我国已经进行了XBRL财务报告的试点和推广工作，但是目前只定义了工业企业的财务报表科目的分类规范，对其他行业的财务报表内容的定义还没有展开。而且，分类标准的制定主要是基于信息监管者的角度来进行的，由于历史原因，上海和深圳证券交易所执行的分类标准也有所不同。除此之外，立信会计师事务所等中介机构也开发了一些属于审计导向型的分类标准。这势必将阻碍XBRL在国内的推广和应用，也影响了XBRL的效力。

　　在软件技术上，目前在国际上表示支持XBRL 技术的企业很多，但能够提供XBRL 实际技术并开发出实用产品的软件公司并不多。而且在我国市场上流行的会计软件品牌有很多，但是各品牌之间都不能互相兼容与使用，也没有规范的制作标准。企业在选择时往往都是根据别人推荐或是使用惯例而自行选择。软件的使用只能单个电脑上使用，具有局限性，资源不能共享，管理者也不便于管理与监督。因此，下一步要统一思想，整合资源，通过XBRL中国地区组织这一平台，尽快推出统一的XBRL国家分类标准，避免信息孤岛的存在。

　　三、会计信息化的微观发展方案

　　（一）提高认知水平

　　人们的世界观决定方法论是，所以，会计工作人员和领导对会计信息化的认知水平，也就决定了企业如何发展会计信息化。具体措施可参照近年来手机的发展方式，比如说加大宣传来纠正人们的认识误区、加强人们对这一类新事物的重视。可以说企业领导和工作者对信息化的重视和支持，是会计信息化系统建设成功的前提条件。所以，这就需要相关的管理者和工作人员提高认识，积极参与到发展会计信息化的过程中去。

　　1.纠正误区

　　要总结分析当前一些领导及有关人员对会计信息化的片面性认识问题。有的领导认为，会计信息化就是会计电算化，只要配置若干台计算机，装上财务软件即可。像这种认识上的误区，一定要及时纠正。因此，要在企业内部进行宣传教育，加强培训和指导，提高对会计信息化的认识，是他们意识到，会计电算化是会计信息化的基础，但绝对不能等同，会计信息化是企业信息化的重要方面，能够提高企业核心竞争力，从而可以促进企业的全面发展。通过宣传教育和培训指导，让人们对会计信息化建设有一致的认知度，正确的认识是企业进行会计信息化建设的重要保证。

　　2.加强重视

　　首先，要加强对企业领导、尤其是一把手的培训，最好能让有成功的信息化经历的企业领导现身说法、介绍经验，重在提高企业领导对企业信息化重要性、紧迫性的认识。其次，要加强对高中级管理人员、IT部门负责人和技术骨干的培训，对管理人员和会计人员加强信息技术的培训，对IT人员要加强专业技术的培训，这样一来，一方面加强了他们的重视程度，另一方面他们的知识和技能得到互补，从而培养一批复合型的高、中级管理人员和技术骨干。最后，要增强企业全员信息化意识，广泛开展信息技术教育，造就高水平的专业人才队伍，建立精干的信息化管理队伍。总之，要加强企业全体人员对会计信息化的高度重视，这样才能为会计信息化的发展提供良好的成长环境。

　　（二）提高人员素质

　　提高人员素质的目的，就是让他们会使用，并且用的好。无论是智能手机还是会计信息化，其实最有使用障碍的群体应该是那些已经习惯了传统操作模式的老一辈。因此，对于他们的培养教育是迫在眉睫的，对于使用手机来说，最行之有效的方法，就是给他一部手机，长期在一旁教他方法。对于会计信息化无非也是如此。

　　会计信息化是一项新的系统工程，新的环境对应用人才提出了新要求，它要求会计人员既是一名高水准的会计师，又是一名出色的计算机操作员。面对目前专业人才缺乏的现状，我们应该加强会计人员素质的提高。首先，对于已经习惯了在人工财务系统下工作的老会计，他们缺乏的信息技术技能，那么企业要对他们加大思想教育，并且引进先进的设备，对他们进行再培训，主要培训他们的计算机操作技能，循序渐进的引导他们在信息化的环境下工作。其次，针对某些计算机专业的人才，企业也可以引进，对他们进行会计职业技能的培训，可以让他们和老会计人员互相交流学习，这样他们就可以进行知识的互补，久而久之，企业就多了一大批信息化复合型人才。除以上两种人才培养模式，企业更应该重视大学毕业生的引进，因为大学生在学校中既学习了会计专业知识，而且他们的计算机技能要比年龄大的会计人员熟练很多，有些大学中已经开了会计电算化的课程，加之年轻的大学生接收新事物的速度也很快，这些人才的引进，对企业会计信息化和整体信息化都有强大的推进作用。相信以上三种模式相互结合，对于会计信息化的人才培养是最直接和最有效的方法。

　　（三）完善内部控制体系

　　1.注重数据共享性

　　手机在数据共享方面的进步是有目共睹的，从开始的有线传输，到现在的蓝牙传输，从以前的部分手机有蓝牙，到现在的全部手机都有蓝牙功能。这样一来手机在数据共享方面，基本上是无障碍的。发展会计信息化更要具备这种“人人有蓝牙，共享零障碍”的意识。

　　（1）提高数共享性

　　提高数据共享性，首先，从企业自身来说，企业应该从观念上改变对会计信息化的认识。要意识到，会计信息化应该服务于企业整体，而整体的信息化也能更好的带动会计信息化，所以要实现生产经营全过程的信息化，而不是仅仅在会计核算方面。那么，企业的各个部门应该都为实现信息化而努力，正如前文所谈到的，企业的经济活动是信息流、资金流和物流的统一，只有企业整体都实现信息化后，财务部与其他部门之间才能达到数据共享、顺畅的沟通，这样会计信息化才能发挥出自己的作用。  其次，从企业的关联方来说，比如银行、税务部分、供应商等等，都应该朝信息化道路迈进，因为它们和企业是链条的关系，链条上任意一个环节的缺失，都会影响数据的共享。综上所述，只有企业内部各个部门，外部各个相关机构或者相关者都实现了信息化之后，彼此之间的数据才能达到真正意义上的共享。

　　（2）共享性的限度

　　虽然我们强调数据要实现共享性，但也不是毫无限度的共享，会计信息是企业的核心，如果过度共享，很可能会造成企业机密信息被泄露，会给企业带来更多更棘手的问题。这就需要我们在解决数据共享性这一问题时，要有所针对、有所保留、有所限度的共享，在确保企业核心机密安全的前提下实现数据共享。

　　2.确保数据安全与保密性

　　现在的智能手机在数据安全和保密方面做得很到位。以前最担心的电话薄，现在可以利用手机将数据导出并且保存，即使不小心删除，也可以随时从存储介质中调出。而且各种密码功能和信息隐藏功能，都确保了数据的安全性和保密性。会计数据关系到企业的明白，更要想方设法排除数据隐患。

　　首先必须要解决信息的安全问题。电子数据高度集中，储存在硬盘里，高度依赖电脑，而且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等各种因素影响，数据容易被破坏。考虑到数据安全性，对于重要的会计档案的保存，我们应当制定双份制，分别存放在不同的地方，如果采用的是磁性储存方式，那么在管理方面就需要定期的检查和定期的复制备份，以防由于储存媒介发生问题而导致数据丢失。针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。当然，还要注意机房的环境卫生和电力的供应。

　　其次，保密制度要全面地严格执行，会计档案的摆放不能随手乱丢乱放，以免在下次需要使用时却很难找到，同时也要防止损坏丢失和泄密等问题的发生，针对企业的各种会计资料包括后期打印出来的会计资料在没有经过领导允许的情况下，都不得进行外借或将资料拿出单位，未经许可不得翻阅会计资料。还有些控制措施包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财会用电脑，设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制，数据存贮和处理相隔离，设置接触与操作的日志控制等。

　　3.授权明确

　　明确授权，加强授权审批方面的有效控制，强化企业内部会计信息岗位系统的责任制度，要明确各个不同岗位的职责范围，切实在做好每件事情上都有上作人员进行管理和负责，而会计信息化的工作岗位基本可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位。因此，实现了会计信息化的单位，要根据计算机系统操作和维护以及开发的特点；并结合单位的会计工作要求，针对会计岗位进行适当的划分调整和设立其他必要的会计岗位，同时对于审批方面还是要进一步地加强控制，强化企业内部制度，通过工作人员的权限划分和岗位责任制等形式进行有效的控制，为提高数据保密性而制定的某些措施其实也就是典型的内部控制制度，比如：一是需要制定内部操作制度，严厉禁止非财务部门人员操作相关电脑；二是在电脑中设置操作权限，将数据存储和处理相互之间隔离；三是在电脑中设置接触与操作方面的日志控制。这样就可以更好地防止纰漏和越权等行为。

　　（四）提高技术标准

　　具有统一的标准，这是目前智能手机和会计信息化都需要解决的问题。数年的发展，智能手机的操作系统经过优胜劣汰，依然活跃于市场的的系统版本屈指可数。系统越少，技术标准越趋向于同一，人们之间的交流和信息的传输才会没有障碍。对于会计信息化来说，更要向这一目标快速挺近，提高技术标准。  因为，企业在使用财务软件时会发现有些需求一个财务软件无法满足，所以需要转换到其他软件中，此时建立一个公用的数据交换标准迫在眉睫，这也是真正实现数据共享的要求。所以，就必须建立统一化、标准化的应用平台。会计信息化标准是企业开展会计信息化工作基本依据。基于XBRL 的标准财务报告平台既能为会计信息系统提供公共操作环境，又能为会计信息资源的整合提供实施环境，完全可以充当会计信息化标准体系建设的排头兵。我国应形成一套涵括XBRL技术标准和会计相关业务流程的会计信息化标准体系，扎实推进通用标准在企业和会计师事务所的平稳实施，积极推进基于通用分类标准的行业扩展分类标准建设。我们今后工作的重点是首先制定基于XBRL 的标准财务报告平台总体框架，在总体框架的指导下，构建企业基于XBRL 的标准财务报告平台体系结构。其次，所有新建的系统都要严格按照基于XBRL 的标准财务报告平台的体系结构和标准规范，进行规划、分析、设计、编码、调试、运行和维护。另外对于正在应用的系统应按照一定的迁移策略逐步进行改造。

　　  四、会计信息化的宏观发展策略 

　　 由于会计电算化的逐步发展，才出现了会计信息化这一新概念，那么会计信息化在漫长的发展过后，又会呈现出怎样的新面貌呢?经常关注科技的人会发现，近几年，“云”这个字眼在慢慢走入我们的视野，我们常会看到“云电视”、“云手机”这样的新词汇，既然会计信息化和手机从发展历程上如此的相似，那么是否可以形成“云会计”，它是否可以成为会计信息化的下一个重大策略和目标?

　　（一） 云计算

　　云计算是分布式计算技术的一种，其最基本的概念，是透过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序，再交由多部服务器所组成的庞大系统经搜寻、计算分析之后将处理结果回传给用户。透过这项技术，网络服务提供者可以在数秒之内，达成处理数以千万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大效能的网络服务。云技术，就是基于云计算商业模式应用的网络技术、信息技术、整合技术、管理平台技术、应用技术等的总称，可以组成资源池，按需所用，灵活便利。

　　（二） 云会计

　　1.云会计的含义

　　云会计包含两个概念。第一个就是会计软件，小到一个销售分类账，大到企业级的完整会计包，它是任何形式的会计所必需的应用程序。第二个概念便是云计算，它将资源、信息和软件共享给电脑及其他有需求的设备。因此，云会计是在不需要离线存储和离线程序的前提下可以线上运行商业账户的一种基本模式。它无需在自己的电脑上进行本地安装，因为用户可以从有网络连接的任何地方访问账户，甚至一些高端智能手机都可以利用云会计进行财务工作。

　　2.云会计软件

　　在传统意义上，企业会将自己购买的会计软件视作一项产品，并将其安装于电脑操作系统中。而由于云会计软件的出现，理财系统的进入和管理理念都发生了变革。在云会计框架下，会计信息通过网络导入，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。

　　其实，云会计软件在现在的市场中已经出现，并且它的发展已经历了两代。第一代云会计软件是建立在互联网的基础上，数据、业务逻辑和用户界面都通过web浏览器进行远程存储和访问，所以，如果网络是关闭的，会计软件是无法使用的。第二代云会计软件则是基于S+S（软件加服务）模式。该模式下软件和基于互联网的服务同时可用，而又不必同时满足。即使没有连接到互联网，你仍可以访问软件，因为加载程序在你的本地计算机上。显然，第二代云会计软件克服了第一代软件的主要缺陷，既实现了桌面应用程序的全部速度和处理能力，又避免了通过浏览器访问远程服务器带来的时间延误。最重要的是，你可以在没有互联网的情况下访问业务数据。两代云软件可以保证数据的安全备份，让用户用得更舒心，更放心。    Live ACCounts MYOB（国际云会计服务提供商）是第一代云会计软件在当前市场应用的一个实例。在去年年末，MYOB的用户可以通过云来连接会计师、簿记员和团队的其他成员，并且账户的桌面记录都可以实时自动更新。装有云组件的会计软件能够保证会计数据安全地存储于线下服务器，并且让用户实现远程实时访问。

　　3.云会计的成长性和安全性

　　云会计从效益的角度考量是颇具成长性。无论企业规模大小，云会计都能够提高成本效益。因为不像传统的财务软件，它无需在前期进行软硬件投资，并且不必为更新而担忧，因为只要服务是持续存在的，那么呈现给用户的软件将一直是最新版本。困扰已久的成本问题、版本升级与维护问题、系统管理问题及服务器故障损失等问题将迎刃而解，因为这些是云会计服务提供商应当关注的事情。成本的降低带来了更充裕的现金流，从而一定会在企业广受好评。

　　云会计也具有很强的安全性。云会计实现了会计数据保护的高效外包，并且用户信息的安全得到了比以往更可靠的保障，这是因为，云会计服务商首先考虑的是安全级别。与多数人为电脑购买的基础级的安全保护不同，外部供应商提供的安全保护可以达到更高级别。随着终端用户群体的增长，会产生积聚效应，提升云服务的整体安全系数。

　　总之，云会计对于企业规模没有局限，大小企业都适用。以云计算为依托的云会计具备良好的成长性。无论财务数据的获取、使用还是存储、保护，云会计的表现都远超传统财务管理软件。正是基于这种对数据访问和共享的改善，以及软件开发成本的降低和效率的提升，相信在不久的将来云会计将完全取代本地安装的财务管理软件，随着云计算技术的成熟和应用范围的推广，云会计在财务管理领域也将迎来春天。

　　结 论

　　随着信息技术的发展，会计行业也随之不断进步，从原始的手工记账到会计电算化， 再发展到会计信息化。虽然会计信息化发展的过程中存在诸多问题，而且这些问题需要长时间才能解决，但是这也无法阻挡会计信息化发展的步伐。因为通过分析，不难发现，会计信息化已然成为会计行业的未来发展方向。

　　事物总是处于不断变化、发展的过程当中的，计算机技术、信息技术、网络技术在日后必定还会不断取得新突破，势必会影响到人们生产、生活，在这些先进技术的促进下，人与企业之间、人与人之间、企业与企业之间交易方式、结算方式、信息传达方式等等方面可能都会有所变化，那么会计行业肯定要顺应着社会的发展潮流，不断在技术上更新换代，这样才能跟上历史的步伐。鉴于此，我们应该遇见问题就及时解决问题，社会各方都为发展会计信息化做出自己的贡献，要坚定大力发展会计信息化的信念。会计信息化是推动会计行业发展的主要力量，是会计行业未来发展的趋势，也是会计现代化建设的最佳途径。会计信息化的发展定能造福企业、造福社会。

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