浅谈会计电算化对会计实务的影响

　　摘要：企事业单位的运营工作开展过程中会伴随着一系列的经济行为, 需要进行有效的监管及核算, 而会计正是保证使其经济资源及行为能够得到合理控制的重要工作, 同时还能够基于核算及分析结果对其进行相应的预测、评估。在计算机得到完全普及的今天, 会计电算化的应用更为广泛。文章结合会计电算化的发展历程, 详细阐述了其对会计实务中的作用和影响。

　　关键词：会计电算化; 会计实务; 影响;

　　1 会计电算化

　　企事业单位的运营中伴随着一系列的经济行为, 需要对其进行有效的监管及核算, 而会计正是保证使其经济资源及行为能够得到合理控制的重要工作, 同时还能够基于核算及分析结果对其进行相应的预测、评估, 它的计量单位主要是货币, 同时需要收集大量的企事业单位在运营过程中产生的数据和信息。我国传统的会计工作一般使用算盘、计算器等进行手工处理这些数据和信息, 这种方式工作效率较低, 容易出错, 而且劳动强度较大。在我国经济快速发展过程中, 计算机技术的发展速度也较为快速, 几乎与我国经济的发展保持了同步, 并迅速地得到了普及, 由此而为各行各业带来的方便得到了极大的认可, 并很好地应用到了会计工作中。在最开始的应用过程中, 只是利用计算机来模拟手工会计工作, 并没有发挥出计算机能够极快速地进行数据处理的特点, 自动化程度不高, 仍属于应用的初级阶段。随着计算机的普及率提高, 人们已经开始利用一些应用程序进行账务登记并通过计算机应用来进行财务报表, 同时也能够进行凭证处理以及进行一些相关的信息查询及输出, 但是相对来说计算机应用专业性较差, 实用性不足, 不够灵活, 仍是会计电算化的发展中期。在计算机得到完全普及的今天, 计算机已经成为企事业单位进行办公的标准配置, 并且信息技术、网络得到了极大的发展, 各种专业性较强的会计软件应用被开发出来, 使得会计工作能够实现信息化管理, 并与网络技术相结合而使得信息的共享更为方便、快捷, 可以说已经进入了高级发展时期。

　　2 会计电算化作用分析

　　会计电算化是一项重要的变革, 它使得会计工作有了质的变化, 并使得传统会计工作各方面得到了提升和转变, 提高了会计核算的质量和效率, 使得会计职能也更加综合。其作用主要由以下几方面。

　　2.1 减轻劳动强度

　　计算机的突出特点之一就是能在短时间内进行复杂的运算, 这与手工操作相比效率得到大幅度的提高, 因此在会计工作中使用计算机来代替人工能够减轻会计工作者的劳动强度, 同时还能效降低手工会计的错误率, 使得会计人力得到了解放。

　　2.2 转变会计职能

　　传统的会计工作由于需要手工处理大量的数据和信息, 因此主要的工作是进行数据和信息的处理及核算, 亦即核算型的职能。而随着会计电算化的程度越来越高, 会计人员无须手动处理数据和信息, 他们可以利用会计电算化高效、准确的优势快速地得到核算结果, 因此可以向着管理型职能转变, 更加地注重会计的预测工作, 并参与到企事业单位的决策工作中。

　　2.3 提高会计信息的及时性、可靠性

　　手工会计方式由于核算时间较长, 无法在第一时间提高准确可靠的会计信息, 而且在系统性、全面性方面也存在着不足, 使得企事业单位的经济管理效率较低。会计电算化程度提高后, 通过计算机技术使得会计核算工作时间大大缩短, 更能够全面系统地进行会计核算, 可以按照管理决策者的要求进行年度、月度的会计信息核算, 甚至进行每日核算, 并精确到分、时、秒。另外利用网络技术能够将各类会计信息传输至各管理部门, 这样就能够在第一时间使得决策者了解企事业单位的经济经营情况。

　　2.4 实现管理现代化

　　当今的社会发展迅速, 市场细分程度不断加大, 各企业竞争的不仅仅是产品的质量, 更多的是管理水平, 管理现代化程度高的企业能够在竞争中获得更多的优势, 而会计信息对于管理工作极为重要, 它占整个企业管理信息的六成到七成, 通常会计信息具有综合性的特点, 通过会计的电算化, 能够快速准确地帮助管理决策者掌握企业本身的管理信息, 有助于提高企业的现代化管理水平。

　　3 会计电算化影响分析

　　3.1 影响组织构架

　　在传统的会计管理中, 一般按照工作内容的不同进行部门的配置, 如进行原材料、设备购买的采购部, 为职工提供工资福利发放的工资部, 对资金进行管理的资金部等, 这些部门的设置将会计职能进行分散, 并利用会计凭证进行总体的核算, 依赖于部门间的协作性, 可以在一定程度上发挥出部门间的相互监督功能, 从而减少会计工作中的错误。会计电算化管理后, 将这些会计职能进行集中, 再利用网络功能达到会计信息共享的模式。这样可以减少会计工作的组织架构, 并根据会计人员的层级及职能的不同, 在会计电算化系统中设置好各会计人员的权限, 达到相互监督制约的效果。

　　3.2 影响核算方法

　　以往的会计工作中需要经过极为复杂的计算, 因此为了减少会计人员的工作强度, 往往选用一些便于操作的核算方法, 这要就对核算结果的合理性和科学性造成了影响。在使用电算化会计核算方法后, 首先要做的就是保证核算的科学合理性, 这样就能在最大限度上提高会计核算的准确性, 并同时降低了会计人员的工作强度和工作量, 这样才能体现出会计核算的价值, 使得会计信息真实可靠, 使其能够在管理工作中发挥出更好的功能。

　　3.3 影响分析方法

　　当今社会是信息化的社会, 无论是企业内部的经济效益的获取还是一个国家的社会经济发展, 都需要大量的会计信息分析作为支持, 这样才能使一个企业不断地发展壮大, 使一个国家不断地提升经济水平, 而当今的信息化技术发展水平有了一定的高度和深度, 完全可以在会计信息分析中利用信息化技术来提高企业管理者的决策能力。会计电算化对于会计信息的分析有着极为重要的帮助作用, 它可以更为精准、更为详细地进行分析, 能够真实地反映出一个企业的运营状况, 特别是规模较大的企业, 内部组织构架复杂, 需要电算化的会计工作予以支持, 从而使得管理者能够在真实的会计信息分析基础上来对企业进行合理决策, 并能最大限度地降低资源浪费情况。

　　3.4 影响账簿格式及凭证管理

　　传统的会计模式下, 会有几种账簿格式来便于会计的管理, 但在会计电算化系统中, 模糊了账簿的格式, 只需要做好数据和指令的输入, 系统会自动在根据指令对数据进行处理并选取合适的账簿形式, 出账时可以根据人的需要进行数据的输出, 这样就使得账簿管理更加灵活、更加统一, 从而可以更加高效地根据需求来查看账簿。另外, 会计电算化系统中无须种类繁多的凭证, 使得凭证形式统一起来, 进行凭证更改时也能够在系统中通过更改权限、标记以及冲销等方式来进行, 甚至在发现信息错误是还可以使用反审核、反结账等方式进行数据的修正。

　　3.5 影响对账工作

　　传统模式下, 通常是使用人工进行对账, 在采用电算化会计管理后, 这种方式会被取代, 可以在系统中自动地进行处理, 同时通过网络技术的共享调用, 各部门均可对会计信息进行查看。同时系统在对凭证录入时会进行审核, 无须人工进行账表核对、账账核对, 核对通过后在利用内部程序形成财务报表, 这样一方面减少了会计人员的工作量, 另一方面也使得对账工作更加高效真实。

　　4 结论

　　在计算机得到完全普及的今天, 会计电算化逐步地在会计相关工作的开展中得到广泛应用, 在会计实务中会影响组织构架、核算方法、账簿格式及凭证管理和对账等, 可以说已经进入了高级发展时期。为保证会计电算化作用的充分展示, 就需要在会计人员的整体素质提升、相关核算软件的研发力度等方面下功夫, 确保我国的会计电算化水准能够更好地与世界接轨, 使会计实务水平高速发展。

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