试论会计电算化在财会工作中的普及和障碍

　　摘要：会计电算化是计算机技术在财会工作中的使用,是计算机技术和当代会计相结合的产物。电算化是当今社会经济管理的主流,熟练用财务软件进行经济活动的管理,将大大提高企事业单位、政府机构等的工作效率,电算化在社会经济管理活动中占据着很重要地位。

　　关键词：会计; 电算化; 普及和障碍;

　　一、会计电算化的产生与发展

　　随着经济不断发展,手工账不仅繁琐而且耗时,已经不能满足企事业单位经济管理的需要了。由于各个企事业单位的经济业务越来越复杂,各单位的经济活动也不是一成不变的,况且对各种数据的许多的要求也更加严格,比如数据的真实性、准确性、全面性。因此,会计电算化也就出现了。电算化在很大地程度上,缓解了财务工作人员的工作强度以及工作量,极大地提高了会计核算、会计的各种各样的处理方法的效率和质量,从另一方面来说,也加快了会计职能的转变步伐。因此,随着现代科技、信息技术不断地高速发展和普及,以及社会对现代企业的管理要求等,会计核算的手工化这种繁琐的操作正在一步一步地被电算化所取代,用来满足社会主义市场经济的发展和社会对财务工作人员的将计算机运用于财会工作能力的需要。因此,会计电算化就这样发展起来了。

　　二、会计电算化在企事业单位中的普及障碍

　　1.单位对会计电算化的重要性认识不足

　　目前,中小型企业及行政事业单位对会计电算化的重要性没有得到系统的、全面的、深刻的认识,而各单位是否购买财务软件一般由领导层决定,大部分单位的领导层年龄较大,计算机运用与会计的思想意识较弱,一味地在社会经济向前推动的压迫下不得不购买财务软件,并不是自觉地、主动地对待会计电算化,未能充分认识到建立计算机技术与会计的高度融合;未充分意识到会计电算化信息系统对经济活动的会计核算、经营管理、控制计划以及经济运转提供足够、及时、全方位的信息等所起的作用;购买财务软件,建立会计电算化系统,对各经济实体来说,这无疑又是一笔较高的成本;有一些工作了多年的手工记账会计认为会计电算化对他们来说是一门新课程,对于计算机知识弱的老会计就需要花费更多地时间和精力去学习,他们也不会积极主动地欣然接受;会计电算化必然会引起会计部门组织机构、岗位设置及会计人员的知识结构方面的变化,需要做相应的调整,以保证会计电算化工作能高效、有序地开展下去,电算化管理制度不完善,难以做到职责分离,在实践操作和软、硬件上的维护上面没有经过严格的培训,难以将会计电算化有序地开展下去。

　　2.单位缺乏复合型的会计电算化人才

　　所谓复合型的会计电算化人才,要求会计人才具备信息技术、通讯技能,计算机操作技术,计算机网络技能,将财政、金融、企业管理、税收法律等知识相结合来对会计数据进行处理、分析、预测、决策。会计电算化需要计算机、会计、管理等各方面的专业知识综合运用,各经济实体的业务不是一成不变的,同时企事业也不断发展、改组、更新业务知识,为了更快更好地适应各经济活动,需要将财务软件灵活运用于会计工作中,另外,当财务软件出现问题时,一般是由缺少财务知识的计算机专业的人员解决,导致财务人员和计算机人员不能很好的配合,不能有机地整合财务知识与计算机知识,从长期来看,不利于会计电算化软件的维护,也不利于会计电算化的大力推广和普及,不利于适应社会经济的发展,最终,这些企业必然会被社会所淘汰,因此,企事业单位迫切需要复合型的会计电算化人才来加强单位长期生存的能力,对企业尤其重要。

　　3.会计电算化下的财务信息存在安全问题

　　针对会计电算化下财务数据安全方面的问题。首先,录入凭证等的原始数据由人手工输入,当原始数据在输入时发生错误,后续工作的一连串操作也会发生错误;其次,会计电算化人才在开发财务软件时,软件本身的安全性较差。关于财务软件的安全性有一些需要改正的,不同软件之间有一些有较大的性能差异,主要表现在:第一,在运行过程中的计算机,可能突然断电或计算机硬件设备性能不完善导致计算机死机,这些财务软件没有开发出对在数据录入的时候对异常现象进行采取相应的、有效的措施,未能开发相应的软件对其处理,保护;第二,很多财务软件没有保护功能或设置密码,当软件使用者不在电脑旁时(比如去一下洗手间或吃午饭时),可能会有人偷窃财务机密,获取财务信息;第三,不同的财务软件对每个人的职责、权限划分的程度不一样,有些岗位可能存在交叉部分,难以做到真正的职责分离,电算化下的内部控制制度存在缺陷,使舞弊的机会大大增加;第四,关于财务软件使用者的权限、密码的保存方式,部分软件没有采取加密措施,使精通数据库者,就可能乘操作人员不在时,直接点开数据库对一些数据进行修改,这种行为必定是信息安全问题的一个极大的威胁;第五,一些财务软件厂商为了霸占市杨先机,竟然给用户提供篡改以前年度的账目等不同的功能,做一些违背会计制度、会计准则的行为,甚至出现漏税、偷税的恶劣行为,不利于税收征管;第六,当在录入数据在财务软件的过程中时,电脑处于联网状态,木马病毒有机会侵袭计算机,将财务数据窃取,透漏公司机密,让公司遭遇无法挽回的、严重的经济损失,乃至倒闭。

　　4.会计软件开发人员知识结构构成不合理

　　会计信息化对企业而言是提高竞争力的手段,相对事业单位、政府机关就表现得弱点,不同的财务软件有着自己的优势和不足,一般的不足是难以统筹核算及服务于管理与决策的目的。企业不得不将各种信息化软件灵活组合使用,这样才可更好发挥信息技术对企业竞争力提升的帮助,但这样又提高了对会计人员素质的要求。如果会计软件开发人员知识结构构成合理,就会尽可能少的借助于其他软件处理、分析财务数据,比如企业就不用UFO报表和Excel联合编制,剖析现金流量表,如此复杂的问题了。会计软件的开发,一般精通会计知识的编程人员较少,会计软件开发人员设计会计软件的一般结构是模块化的结构。目前,财务软件的开发方式一般有一下几种:购买商品化的财务软件,财务部门自行开发,委托开发,会计部门可以开发财务软件,结合内部或外部单位,外部单位,单位可以在科研单位或专业软件公司。由于精通财会的不精通计算机编程或精通计算机编程却不精通财会,导致会计软件开发人员难以根据不同企业、不同要求来开发不同的财务软件。