浅谈会计电算化与手工记账的联系与区别

　　摘要：会计电算化作为现阶段我国会计行业较为常用的一种会计处理方式, 在提高记账以及会计相关工作效率方面发挥着非常积极的作用。但是, 由于会计电算化起源于传统的手工会计, 因此, 会计电算化与手工会计之间即存在着诸多共同之处, 还有着很多的不同。基于此, 本文对会计电算化与手工记账进行了比较分析。

　　关键词：会计电算化; 手工记账; 比较;

　　1 会计电算化和手工记账基本含义

　　所谓的会计电算化, 指的就是计算机信息技术在会计工作当中的实际应用。在实际的应用过程中, 就是以计算机为主体, 利用相应的会计软件进行记账、算账及报账工作, 并通过现代信息技术对相关会计信息进行分析、预测及决策等。

　　所谓的手工记账, 指的就是利用纯手工进行相应的会计信息处理工作, 其主要包括:人工记账、报账以及算账, 整个过程完全通过人工进行。除此之外, 现阶段我们所说的手工记账, 泛指不借助计算机信息技术, 只是单纯的使用人工做账方法进行记账。

　　2 会计电算化和手工记账的联系

　　2.1 两者之间的目标一致

　　在实际的会计工作当中, 无论是会计电算化还是手工会计, 在实际的工作过程中, 它们之间的最终目标都是一致的, 都是通过相关的会计行为, 来不断加强企业的经营与管理, 为企业以及社会提供更加准确以及详细的会计信息, 并在此基础上不断提高相关从业人员的素质, 促进会计工作的规范化等等。不仅如此, 这两种会计方式对于实现企业管理现代化以及提高企业经济效益都有着非常深远的影响。

　　2.2 两者之间所使用基本理论与方法一致

　　在实际的会计应用过程中, 两种记账方法所有用基本理论及方法是一致的。这两者在应用过程中, 都遵循基本的会计理论以及方法, 所采用的记账原理也一致, 并且在进行经济业务时, 其所遵循的都是“借贷平衡”原则, 然后编制会计分录, 并将其计入账户, 经过加工处理后编制相应的会计报表[1]。

　　2.3 两者的基本功能一致

　　不论是会计电算化还是手工记账, 其基本功能基本一致。首先是对原始凭证数据进行收集, 然后将信息进行输入;其次是对输入的数据和资料进行储存;再次是对数据进行加工处理;最后是对数据以及信息进行分析和传递。

　　2.4 现阶段行业对于两者的基本要求一致

　　首先来说, 在现阶段我国会计行业发展过程中, 无论是会计电算化还是手工会计, 都应严格遵循现阶段会计的相关法规以及制度;其次是在会计档案保存要求基本一致, 无论是会计电算化还是手工记账, 都主要包括会计病症、会计账簿、财务会计报表等相关资料, 现阶段我国对于会计档案的保存与管理都制定了相应的规范, 尽管两者之间形式不同, 但是在保存和管理方法上, 其相关标准是一致地。

　　3 会计电算化和手工记账的区别

　　3.1 两者之间的信息载体不同

　　尽管会计电算化来源于手工会计, 在其发展的过程中, 两者之间也存在着诸多共同点, 但是, 由于会计电算化是对手工会计的一个发展, 因此, 两这之间也存在着诸多的区别。首先是两者之间的信息载体不同。传统的手工会计主要是纸张为载体, 其所占用的空间较大, 且安全系数较低, 并且查找起来相对困难;会计电算化的载体为计算机以及其他电子设备, 不仅占用空间较小, 且查找方便, 不仅如此, 在安全性方面, 会计电算化也明显强于手工记账。

　　3.2 运算工具不同

　　在运算工具方面, 传统手工记账主要的运算工具为算盘或者是电子计算器, 计算过程十分复杂, 一旦出现失误, 就会对整个计算过程产生非常不利的影响, 传统的手工记账方式还无法对运算结果进行储存, 需要相关从业人员边算边记录, 严重影响了工作效率;会计电算化则主要是以电子计算机来进行数据运算, 并通过相应的处理软件对数据进行科学的处理, 不仅可以自动储存运算结果, 还可以快速的对相关数据进行计算, 极大地提高了整个会计工作的实际效率。

　　3.3 相关设置以及使用不同

　　在会计相关设置以及使用方面, 会计电算化和手工记账也存在着较大区别, 尤其是科目设置。在手工记账过程中, 一般会将整个账户分为总账和明细账, 明细账大多设置三级科目, 然后再通过开设辅助账户以满足核算的实际需求, 科目设置以及使用也大多也中文为主;而对于会计电算化来说, 部分财务软件已经实现了将科目设置到六级, 并可以以代码的方式存在[2], 对于提高会计工作效率有着非常深远的影响。

　　3.4 管理控制方式不同

　　会计电算化与手工记账两者之间最大的区别为管理控制方式不同, 例如系统初始化设置、账簿记账规则、账务处理程序、人员组织管理以及内部控制都存在着较大的不同。相比来说, 由于其会计形式不一样, 所以在实际的管理控制过程中, 会计电算化和手工记账也存在诸多的不同。

　　4 结束语

　　综上所述, 在我国会计行业发展过程中, 无论是会计电算化, 还是手工记账, 都对我国会计事业的发展产生着非常深远的影响, 随着我国现代信息技术的不断提高, 会计电算化也会逐渐取代手工记账, 并被广泛应用于我国各项事业的发展过程当中。

　　参考文献
　　[1]熊芳玲.手工账簿体系与电算化账簿体系之比较[J].经贸实践, 2017 (10) :130.
　　[2]俞开月.会计电算化与手工记账比较分析[J].合作经济与科技, 2017 (2) :164-165.