浅谈改善网络会计电算化安全问题的方法和措施
摘 要:随着经济的发展, 越来越多的企业在财务工作中应用网络会计电算化系统, 它给企业带来了许多便利。但是网络会计电算化安全问题日益突出, 严重影响了企业的发展。本文将结合网络会计电算化安全问题, 探讨改善网络会计电算化安全问题的方法和措施。
关键词:网络会计; 电算化; 安全管理;
一、引言。
会计网络化电算化是会计发展的必然趋势, 会计网络化能提高企业各层管理人员个人素养、增加会计管理知识、提高会计管理的水平, 并且为企业构建信息化管理平台提供参考。网络会计电算化对社会的经济发展有很大的促进作用。网络会计电算化相比于现行电算化系统更加新颖, 更受企业青睐。但是我国的网络会计电算化刚刚起步, 处于初步探索阶段, 许多相关的理论、操作等也都是从国外借鉴, 我国的网络会计电算化事业在发展中遇到了许多阻碍, 其中就包括安全这一非常重要的问题。倘若这一问题不能够被很好地改善和解决, 将严重抑制我国网络会计电算化的发展。由此可见, 探讨网络会计电算化存在的问题及对策具有重要意义。
二、网络会计电算化存在的安全问题。
(一) 会计人员人为舞弊。
网络会计电算化下会计人员的可操作性的问题, 是指不法分子利用软件漏洞进行人为舞弊的现象, 这就对网络会计电算化的安全造成危害。一些企业内部员工为了所谓的经济利益, 窃取企业的机密信息、文件以及商业秘密, 进行非法的信息泄露、资金转移, 就会铤而走险并暗箱操作, 非法进入企业的网络会计电算化系统, 有意窃取企业的各种商业机密性的材料以及其他客户的隐私信息。对企业网络会计电算化系统进行蓄意的破坏, 对软件数据以及商业机密进行篡改和删除, 给企业单位造成不必要的损失和危害。
(二) 政府监管力度不够。
由于国家以及地方政府、当地的企业对网络会计电算化的监管、管理力度不够, 能力薄弱, 在使用网络会计电算化系统进行业务处理时, 由于实现了信息共享, 相同的会计数据只需要输入一次, 经济业务由会计电算化软件处理, 如果操作员是同一人的话或者登录密匙被同事盗取, 就可能使不法分子有犯罪的机会, 如果缺乏甚至没有国家、政府的管理, 就会导致一些企业内部员工无视相关的法律法规以及行业规定和职业道德, 以自身的利益标准去衡量个人得失, 导致网络会计电算化安全出现各种各样的问题, 缺乏一定的、必需的安全保证, 人们就会对网络会计电算化的安全性提出质疑。政府对于会计安全工作的重视程度不够, 监管力度不够, 网络会计电算化的创新意识不足, 对于会计工作机构的操作流程监督不力。政府要将对于会计工作的监督权力集中, 这关乎人民群众切身利益, 有关于人们以及企业的信息安全与个人财产安全。
三、改善网络会计电算化安全问题的方法和措施。
(一) 健全内部控制, 提高会计人员素质。
在互联网时代, 计算机的应用越来越广泛。在网络会计电算化的大环境下, 企业内部员工的质量难以保证, 企业内部会计人员为了其自身利益或者无意的行为都极有可能造成信息数据的不安全, 使个人财产流失、企业商业机密泄露, 造成网络会计电算化的不安全问题越来越多。因此, 企业内部需要建立健全内部控制, 提高会计人员的素质。
1. 国家政府有必要帮助企业进行内部控制制度的建立、发展、完善与更新。
传统会计工作变为现代科技下的网络会计电算化, 其工作内容、工作方式都有了革新。不仅是技术上的革新, 还有应用管理上的革新。传统会计需要手动控制与操作, 但是在现代科技下的网络会计电算化程序操作与控制下, 要求也变得更加复杂、严格、规范。所以, 必须使网络会计电算化的内部控制建立健全, 并且不断完善与发展, 才能保证企业网络会计电算化系统的安全, 保证企业财务信息的安全, 才能促进企业经济的发展, 促进国家的经济繁荣。
2. 企业会计工作人员可以在政府政策技术扶持与帮助下, 进行网络会计电算化的分权管理。
这就要求企业内部的会计工作者的各自岗位、个人职责分明, 明确自己的工作所属范围。会计工作人员每个人、每个岗位都有各自的任务, 也有各自的权限。网络电算化的会计工作人员每个人都有独立的账号和密码, 也就是所谓的单独权限, 各个岗位的会计工作人员拥有各自独立的电脑系统, 互不能干涉其他工作人员的工作范围。如档案录入员、信息检查员、账户维护人员, 他们每个人的工作岗位不同, 各自的职责不同, 工作范围不同, 这就一定程度上保证了会计工作中数据信息的安全性, 限制了会计人员的可触控范围, 提高了会计工作的安全指数, 确保了数据的安全性、真实性、可靠性, 提升网络会计电算化安全指数。
(二) 加强国家监管, 制定法律法规。
网络会计电算化的安全问题是政府一直寻求解决的问题。政府对于企业最大的作用就是监督作用。所谓政府监管, 是政府发挥其行政力量, 运用政府的权力, 监督监管企业、公司依法运行, 进行宏观调控。政府的监督作用能够有效督促企业、个人注重网络会计电算化的安全, 避免或者减少会计人员和黑客犯罪现象的产生。在国家的大力监管下, 政府也要积极完善相关的法律法规法规, 应尽快建立和完善电子商务法规, 以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借签国外有关研究成果和实践经验, 制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则, 具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等积极制定一系列的政策、条例, 起到维护网络会计电算化安全的作用。在全社会大力宣传网络会计电算化, 普及会计电算化的工作形式, 向全社会宣扬、科普网络会计电算化的知识以及相关领域的基本常识。与此同时, 增加相关性的财务类型软件和有关于网络财务会计电算化统计的网络型软件。
网络会计电算化作为一种与传统会计相对的新型工作类型, 其发展并不是十分完善, 网络会计电算化在一定程度上很容易由于一些主客观因素出现一些不可避免的问题。由此可见, 政府应该加大监管力度, 不断完善相关的法律法规、政策条款, 不断促进网络会计电算化发展, 保证其安全性能够不断提高, 使网络会计电算化的工作朝着安全化、真实化、规范化、科学化的道路方向上不断地向前发展。
四、结语。
综上所述, 网络会计电算化系统的出现大大提升了会计的工作效率, 与此同时, 也衍生了一定的问题。本文结合网络会计电算化发展存在的安全问题, 探讨改善网络会计电算化发展过程中产生的安全问题的方法和措施, 希望在一系列的建议和措施的帮助下, 可以让更多的会计人员了解到防范网络会计电算化安全问题的方法, 进而促进企业的发展, 为我国整体经济的发展作出一定的贡献。
参考文献
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[2]傅一旺.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].农村经济与科技, 2016, 27 (17) :136~137