中小企业会计电算化工作现状与对策分析

　　摘  要

　　会计电算化的推广能增加企业对会计电算化基础工作薄弱、会计电算化管理的规章落实不到位、缺乏会计电算化专业人才、信息安全存在隐患、会计软件存在一定的缺陷、还有完善中小企业会计电算化的对策的认识。

　　加强组织与管理的控制，做好安全防范工作；建立健全完善的会计电算化管理制度；加强会计电算化信息系统的安全性、保密性；做好会计电算化档案管理工作；培养会计电算化综合性人才。

　　它减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，促进会计工作的规范化；提高会计工作的质量，促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平；促进会计队伍素质的提高，促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革；为整个管理工作现代化奠定基础。

　　关键字：电算化；问题；对策

　　目      录

　　摘  要

　　1.中小企业加强会计电算化工作的意义
　　1.1减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率
　　1.2促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量
　　1.3会计作为管理活动的一个重要组成部分
　　1.4促进会计队伍素质的提高
　　1.5促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革

　　2.我国中小企业会计电算化工作现存的主要问题
　　2.1对会计电算化的认识不够
　　2.2会计电算化基础管理工作薄弱
　　2.3会计电算化管理的规章落实不到位
　　2.4缺乏会计电算化专业人才
　　2.5信息安全存在隐患

　　3.完善中小企业会计电算化工作的对策
　　3.1提高企业管理者对会计电算化工作的认识
　　3.2加强组织与管理的控制，做好安全防范工作
　　3.3建立健全完善的会计电算化管理制度
　　3.4培养会计电算化综合性人才
　　3.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

　　结  论

　　参考文献

　　随着企业竞争的不断加剧，越来越需要准确、快捷的信息资料。会计电算化作为企业领导重要的决策依据，已基本普及各中小企业，但就其发展情况还存在许多不完善的地方。怎样使企业更有效的利用会计电算化信息，是我们亟待解决的问题。

　　1.中小企业加强会计电算化工作的意义

　　会计电算化是利用信息技术、现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，是终为经济效益服务。对于中小企业加强会计电算化工作具有重要意义。

　　1.1减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率

　　实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成。这就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了出来，减轻了劳动强度。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度的几百倍、几千倍，从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，提高了工作效率。

　　1.2促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量

　　手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，账证表难以规范、统一。实现会计电算化后，软件采用先进的技术对输入数据进行校验，防止非法数据的进入，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计信息的质量。1.3促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平

　　1.3会计作为管理活动的一个重要组成部分，

　　不仅具有核算、监督的基本职能，而且还通过分析，进行预测并参与经济决策。手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行分析，参与经济决策。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。会计电算化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测，同时也提供了更全面、科学的决策依据，更加充分地发挥会计的预测、决策职能。

　　1.4促进会计队伍素质的提高

　　会计电算化的实现，对会计人员提出了更高的要求。一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和掌握许多新知识；另一方面，会计职能的转变，需要会计人员更多地参与经济活动的分析、预测，探索经济活动的规律。

　　1.5促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革

　　由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展。

　　2.我国中小企业会计电算化工作现存的主要问题

　　2.1对会计电算化的认识不够

　　中小企业会计电算化事业起步较晚。他们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。其单位会计电算化仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完善的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。中小企业会计一直习惯手工记账，要改变这种方式，有一定难度，对会计电算化只是停留在简单的模仿手工记账阶段，只能进行事后反映，无法进行科学决策、预测和事中的控制。在计算机上进行一些与会计化无关的操作，认为不会带来不良后果，安全意识比较淡薄。

　　2.2会计电算化基础管理工作薄弱

　　会计电算化工作虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了系统维护人员岗位，财会人员和维护人员的共同操作，同时带来了许多新的要求，提出了许多新的问题。目前，不少中小企业没有建立起严密的电算化规章制度或有章不循，使会计电算化不能正常健康运转，导致手工记账与计算机记账并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

　　2.3会计电算化管理的规章落实不到位

　　为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏，致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。

　　2.4缺乏会计电算化专业人才

　　会计电算化发展到今天，对财务人员已经提出了新挑战，即必须对计算机基础知识和使用方法准确地掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批复合型人才。然而在实际财务工作岗位上，一些年龄较大的会计人员对会计的业务比较熟悉，分析能力较强，但对计算机的操作比较生疏，没有必须的计算机知识和实践技能，不能适应会计电算化发展的需要；而年轻的财务人员计算机操作得心应手，而分析、决策能力相对差。没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，即使有一部分人通过了会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，但实际操作会遇到许多解决不了的问题，也不能灵活运用会计软件满足工作需要，遇到超出应知应会范围的东西，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之甚少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

　　2.5信息安全存在隐患

　　我国电算化应用推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完善的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效，但随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等，在内部有软件本身的缺陷等，计算机内部控制制度不完善，将导致会计数据的不完整性，会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

　　3.完善中小企业会计电算化工作的对策

　　3.1提高企业管理者对会计电算化工作的认识

　　企业管理者的支持与理解是解决问题的前提。要加强会计人员的计算机技术培训和知识更新。首先必须领导重视，建立健全一系列电算化模式下规章制度，严格执行内部控制制度，加强安全、保密措施，建立备份制度，预防会计信息处理中断和数据丢失。其次，加大对会计电算化专业人才的培养力度，特别是电算化管理人才的培训。改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新，选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，同时吸收高校新毕业的会计电算化人才，实现新老结合，尽快形成一支过硬的会计电算化队伍。第三，目前大多数中小企业的会计电算化还属于初级阶段，软件的应用相对简单，更改凭证可以不留有痕迹，更应注重加强对会计人员的职业道德培训，加强法制教育。

　　3.2加强组织与管理的控制，做好安全防范工作

　　适当的职责分离，实行电算化人员的权限分级授权管理，建立电算化环境下的会计信息系统的岗位责任制。具体包括：系统管理员具有最高的权限，操作人员严格按照凭证输入数据，不得擅自更改；除了系统管理员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作。严格执行岗位责任制和权限控制制度，杜绝操作权限个人越权限操作，以便利用会计电算化进行舞弊而给企业造成损失。上机人员在上机前后，应进行操作登记；操作密码要注意保密，不得随意泄漏；操作人员必须严格按照操作权限操作，不得越权或擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好备份工作以防止意外事件发生。

　　3.3建立健全完善的会计电算化管理制度

　　对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：1、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。3、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4、系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

　　3.4培养会计电算化综合性人才

　　会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

　　3.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

　　政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

　　结  论

　　通过以上的论证，我们可以看出完善中小企业会计电算化工作是十分必要的，完善中小企业会计电算化减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率；促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量；促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平；促进会计队伍素质的提高；促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革；为整个管理工作现代化奠定基础；提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

　　会计电算化的推广能增加企业对会计电算化基础工作薄弱、会计电算化管理的规章落实不到位、缺乏会计电算化专业人才、信息安全存在隐患、会计软件存在一定的缺陷、还有完善中小企业会计电算化的对策的认识。

　　加强组织与管理的控制，做好安全防范工作；建立健全完善的会计电算化管理制度；加强会计电算化信息系统的安全性、保密性；做好会计电算化档案管理工作；培养会计电算化综合性人才。

　　它减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，促进会计工作的规范化；提高会计工作的质量，促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平；促进会计队伍素质的提高，促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革；为整个管理工作现代化奠定基础。

　　所以，我们要针对中小企业会计电算化过程中产生的各种问题采用多种方法，从各个方面解决，完善中小企业电算化工作。

　　参考文献

　　1.王世定，企业会计实务操作，辽宁：辽宁大学出版社，2003年11月第1版。
　　2.刘德运，内部审计原理与技术，北京：中国审计出版社，2007年第2版。
　　3.张雪松，“企业会计电算化存在的问题及对策”,《经济师》季刊杂志，2009年第1期。