企业应用会计电算化应规避的问题探讨

　　摘  要

　　随着我国社会经济的发展和科技进步，越来越多的企业已经认识到了会计电算化的重要性，应用会计电算化的企业的覆盖面和升级率在急速扩大。会计电算化是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和社会科学为一体的新型科学和实用技术，它在企业发展中发挥着重要的作用。会计电算化使广大财会人员减轻了劳动强度，提高了劳动素质，大大地提高了企业的工作效率。同时，会计电算化解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏数据等问题，使会计工作的质量得到了进一步地提高。另一方面，会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化，使管理者把更多的精力放在企业经营管理决策上，从而提高了他们的财务管理能力。但是，会计电算化在企业应用过程中也存在着许多不容忽视的问题，这些问题都制约着我国会计电算化地发展，也引起越来越多的人关注，因此，本文针对我国会计电算化存在的问题，然后提出解决的措施进行探讨。

　　关  键  词：会计电算化；问题；对策；（去掉问题和对策这几个字）

　　存在的问题：文中格式严重不规范，目录中不要显示3级标题，按具体要求修改。

　　Enterprise Application circumvention of computerized accounting

　　ABSTRACT

　　As China's social and economic development and technological progress, more and more enterprises have recognized the importance of computerized accounting, computer accounting application coverage and upgrading of enterprises in the rapidly expanding rate. Financial Accounting is a computer science, management science, information science and social science as one of the new scientific and practical techniques, it Zai enterprise development play an important role. Accounting general accountants to reduce the labor intensity, improve labor quality, and greatly improve the efficiency of enterprises. At the same time,Accounting

　　solution manual operation of the non-standard, non-uniform, error-prone, easy to issues such as missing data, so that the quality of accounting work has been further improved. On the other hand, computerized accounting management tools to promote the modernization of corporate accounting to managers to focus more on business management decisions, thus enhancing their financial management capacity. However, the process of computerized accounting in business applications there are also many problems can not be ignored, these problems are restricting the development of our computerized accounting, also attracted more and more people are concerned, therefore, of this paper, accounting Electric Operators of existing problems, propose solutions and then discuss the measures

　　Key words: Accounting; problem; Strategy;（把problem,strategy两个单词去掉）

　　目录

　　1、绪论……6
　　1、1选题背景……6
　　1.1.1我国会计电算化产生的背景……6
　　1.1.2我国会计电算化的现状……6
　　1.1.3我国会计电算化的发展趋势……6
　　1、2研究的目的与意义……7
　　1、3研究的主要内容……7
　　1、4研究的方法……7
　　
　　2、会计电算化的概述……7
　　2、1会计电算化的含义……8
　　2、2会计电算化的特征……8
　　2、1、1处理工具电算化……8
　　2、2、2信息载体电子化……8
　　2、2、3账务处理程序化……8
　　2、2、4人员结构多样化……8
　　2、2、5掌握处理集中化……8
　　2、2、6内部控制程序化……8
　　2、3会计电算化的应用原则……9
　　2、3、1合法性原则……9
　　2、3、2效益性原则……9
　　2、3、3系统性原则……9
　　2、3、4规范性原则……9
　　2、3、5可靠性原则……9
　　2、3、6易用性原则……9
　　2、4会计电算化的应用目标……10
　　2、4、1提高工作效率……10
　　2、4、2实现会计职能的转变……10
　　2、4、3准确、及时地提供会计信息……10
　　2、4、4促进会计工作的规范化……10

　　3、会计电算化的作用……10
　　3、1促进会计工作职能的转变……10
　　3、2促进会计理论和技术的发展，促进会计制度的改革……10
　　3、3提高会计人员的工作效率……10
　　3、4促进会计工作的规范化，提高工作质量……11
　　3、5促进会计队伍素质地提高……11
　　3、6为整个管理工作现代化奠定基础…… ……11

　　4、企业会计电算化应用中存在的问题……11
　　4、1领导层对会计电算化的认识不到位……11
　　4、2会计基础工作薄弱，内控制度不完善……11
　　4、3会计电算化人员素质偏低……12
　　4、4会计电算化软件功能利用不充分……12
　　4、5重视账务功能，忽视管理功能……12
　　4、6会计软件通用性差，集成化程度低……12
　　4、7会计软件保密性差……12
　　4、8会计软件的开发没有考虑国际化……13

　　5、高效使用会计电算化的策略……13
　　5、1加强思想引导……13
　　5、2加强电算化制度建设……13
　　5、3提高会计人员的业务素质……14
　　5、4加强各种风险控制……14
　　5、5改善和提高会计软件功能…… 15
　　5、6加强会计信息系统的安全性、保密性……15
　　5、7做好会计电算化档案管理工作……15

　　6、结论……17

　　7、谢辞……18

　　8、参考文献……19

　　1、绪论

　　1、1选题背景该部分的每点内容写得太多，要精简，而且标题格式存在问题（即下面的红数字）

　　1、1、1我国会计电算化产生的背景

　　（1）我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算 发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

　　（2）我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。 因此，为了使会计电算化更好的为企业服务，我们必须不断探索解决问题的方法。

　　1、1、2我国会计电算化的现状

　　1、1、2、1我国会计电算化的发展历程

　　（1）实验科研阶段。1983年以前，我国的电算化基本上属于这一阶段，这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展的一个里程碑。

　　（2）自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了高潮。然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结 和理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进

　　1、1、2、2.我国会计电算化的发展 状况

　　（1）我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算 发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

　　（2）我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。

　　1、1、3我国会计电算化的发展趋势

　　（1）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络 得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。

　　（2）信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业 的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用，而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。

　　（3）与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

　　（4）面对WTO、互联网和电子 商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国 原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。

　　我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。

　　1、2研究的目的与意义 转

　　会计电算化是会计发展的重要变革，也是时代发展的要求。会计电算化对企业的生存发展有着至关重要的作用，提高了企业的劳动强度，使企业管理者摆脱了过去只注意到了表面的数字，而忽视了企业管理的缺陷，使他们充分参与到企业的经营管理决策上。现在的企业普遍都在使用会计电算化，而这些企业在使用过程中，都暴露了各自使用会计电算化的缺陷，是会计电算化没有充分发挥其作用。为了解决会计电算化的这些缺陷，充分发挥其作用，我们要不断地进行探索，使会计电算化更好地为企业服务。

　　1、3研究的主要内容

　　会计的电算化的内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，还是一个人机系统。我们主要要研究会计电算化的含义、特征、应用原则和目标。但是我们着重要研究的是会计电算化在企业中的作用，存在的问题和解决的方案。

　　1、4研究的方法

　　本文主要是通过我国会计电算化的现状，反映出我国会计电算化存在的问题，继而提出解决问题的策略。

　　2、会计电算化的概述（这个要单独一页，参看“黄皮书”,注意格式）

　　2、1会计电算化的含义：

　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分代替大脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

　　在广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

　　会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础

　　计算机在我国会计领域中的应用，时间短，发展快。70年代，我国开始会计电算化的探索。财政部颁布的《会计电算化管理办法》（1994年6月30日）、《会计核算软件基本功能规范》（1994年6月30日）、《会计电算化工作规范》（1996年6月10日），使会计电算化进一步向法制化、通用化和标准化方向发展。随着计算机硬件的发展和市场的引导，会计软件水平也迅速得到提高。在会计业务主管部门的努力下，会计电算化正逐步地向有组织、有计划的方向发展。

　　会计电算化发展的过程是一个从实践中应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计科学发展的必由之路。

　　2、2会计电算化的特征：（下面的每点内容都太少，请分别举例扩充）

　　2、2、1处理工具电算化

　　过去是算盘、纸张和笔；现在转变为电子计算机和网络，它可以自动完成整个记账过程。

　　2、2、2信息载体电子化

　　电算化会计信息保存在磁性介质上，存储量大，并且在短时间内易传给众多的、各地的信息需求者阅读，但是磁介质保存的信息易被人修改且修给后不会留下任何痕迹，因此要采取安全措施保证信息的真实性和完整性。

　　2、2、3账务处理程序统一化

　　过去传统会计账务处理程序有很多种，而实现会计电算化后，处理速度大大加快，能够自动进行，所以各企业可以根据实际情况采用一种统一的方法就可以了。

　　2、2、4人员结构多样化

　　实施会计电算化后，会计工作主要在计算机上完成。会计人员不但要掌握会计知识，还要求要掌握计算机的操作技能。

　　2、2、5掌握处理集中化

　　分散在各个会计岗位上的数据，由计算机统一进行处理，避免数据分散、重复、异常更新，有利于数据的一致性和完整性。

　　2、2、6内部控制程序化

　　实现会计电算化后，会计的许多内部控制程序都由计算机程序来完成，可严密人员权限控制，防止舞弊等现象。

　　2、3会计电算化的应用原则

　　2、3、1合法性原则

　　企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关的法律制度为原则。必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律；必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度；还要遵循本企业财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性及输出信息及格式的合法性。

　　2、3、2效益性原则

　　提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起的企业现代化，产生的非直接经济效益。

　　效益性原则应在以下几个方面值得特别注意：1、在系统实施前应从经济效益、技术力量、管理管理水平、各种约束性条件进行全面分析，先进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化会计工作。2、可行性研究要围绕企业的最终经济效益开展。评价会计电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必须的信息，能否提高企业管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。3、在系统设计过程中，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。

　　2、3、3系统性原则

　　以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。应注意一下两点：1、内部与外部相联系。会计部门作为企业的一个重要部门，与其他职能部门是密切联系的。因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的会计电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的缺口，并在数据结构设计上做到信息共享减少数据冗余。2、局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分为许多子系统，实施会计电算化，不可能全部一次完成各子系统，必须分阶段进行，在进行子系统设计实施时，必须要有全局的观点，确保整体系统的完美组合和高质量性。

　　2、3、4规范性原则

　　包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性，由了这些规范性的要求，可避免由于人的主观因素而造成系统实施的偏差。

　　2、3、5可靠性原则

　　可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。引响系统可靠性的因素很多，主要包括：1、准确性。及输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检查和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。2、安全性。要求有一套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法使用及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。3、易扩充性。即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常顺利地进行。

　　2、3、6易用性原则

　　易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能地方便用户，具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员一学即会。

　　2、4会计电算化的应用目标

　　2、4、1提高财会工作效率

　　利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机大的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的错误，以达到财会工作效率的目的。

　　2、4、2实现会计职能的转变

　　手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理与决策，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

　　2、4、3准确、及时地提供会计信息

　　手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在问题；而电算化后，大量的信息可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

　　2、4、4促进会计工作规范化

　　会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。

　　3、会计电算化的作用（注意格式，单独成页）

　　3、1促进会计工作职能的转变

　　会计作为管理活动的一个重要组成部分，不仅具有核算，监督的基本职能，而且还通过分析，进行预测并参与经济决策。手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行分析，参与经济决策。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。会计电算化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测，同时也提供了更全面、科学的决策依据，更加充分地发挥会计的预测、决策职能。

　　3、2促进会计理论和技术的发展，促进会计制度的改革

　　会计电算化不仅仅是会计会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展。

　　3、3提高会计人员的工作效率

　　在会计电算化方式下，原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的。实现会计电算化后，只要将原始数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成，这就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了出来，减轻了劳动强度。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度大的几百倍、几千倍，从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，提高了工作效率。

　　3、4促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量

　　手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，账证表难以规范、统一。实现会计电算化后，软件采用先进的技术对输入数据进行校验，防止非法数据的进入，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计信息质量。

　　3、5促进会计队伍素质的提高

　　会计电算化的实现，对会计人员提出了更高的要求。一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和掌握许多新知识；另一方面，会计职能的转变，需要会计人员更多地参与经济活动的分析、预测，探索经济活动的规律。

　　3、6为整个管理工作现代化奠定基础

　　会计信息作为经济活动信息的重要组成部分，正在经济管理中起着至关重要的作用。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息的流动，有助于管理者及时作出决策。同时，实现会计电算化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。

　　4、企业会计电算化应用中存在的问题（注意格式，单独设页）

　　4、1领导层对会计电算化的认识不到位

　　从主观方面看，企业领导对会计电算化认识不到位、不重视，严重阻碍了会计电算化的普及和应用。一些领导者没能跟上时代发展的步伐，对会计电算化的认识还停留在最基础的表层含义，认为会计电算化就是像之前的算盘、账本一样，只是记账方式由手工核算到电算化的转变而已。这些领导者知看到了会计电算化最基础的账务功能，而完全没有意识到其强大的管理功能，这就使得会计电算化没能发挥其对单位经营管理的事前分析、事中控制、事后反馈等预测和决策作用。

　　从客观上看，由于实行会计电算化要求企业购置计算机等硬件设备、购买相关财务软件、配备相关会计电算化操作人员以及建立相应的电算化制度等，加大了企业经营管理成本。一些对会计电算化认识不足的财力和人力，致使单位计算机等硬件设备落伍，电算化软件得不到及时升级、更新，财务人员得不到有效地培训，从而阻碍了会计电算化的推广。

　　4、2会计基础工作薄弱，内控制度不完善

　　企业会计经历了从手工会到计电算化再到网络会计的发展历程，会计处理的流程也随之发生可根本性的变化，这就需要建立与之配套的一系列内部管理制度加以约束，才能充分发挥会计电算化的优势。虽然会计电算化再很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些企业的内部控制都很不完善。虽然财政部曾于1996年颁布《会计电算化工作规范》，明确规定开展会计电算化的个企业应根据工作需要，建立会计电算化内部管理制度，但在实际工作中，许多企业并没有将会计电算化内部管理的要求制度化，使得会计电算化不能正常健康地运转。

　　4、3会计电算化人员素质偏低

　　（1）会计人员知识不全面。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员经验丰富，但计算机知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

　　（2）计算机培训教材老化。计算机技术子飞速发展，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。

　　（3）各地的会计电算化培训形式主义严重，不讲实效，严重挫伤了各企业开展会计电算化的积极性。会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性很差，没有把常用会计电算化软件的基本内容、功能及所必须掌握的基本操作作为考核内容，这样的培训当然不可能收到预期的效果。不仅如此，其较高的收费极大挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性，不利于会计电算化事业的发展。

　　4、4会计电算化软件功能利用不充分

　　目前，专还门针对企业财务的软件很多，财务软件公司在完善财务软件功能上投入很多有许多会计电算化软件，功能都比较完善，有些企业是采用上海财经大学的“科发会计核算系统”,它有凭证处理、工资核算、固定资产核算、复核监控、项目管理、对外查询、出纳管理等几十个子系统。这么多的子系统，如果全部利用起来，处理企业的日常会计核算业务和进行财务管理，应该是足足有余的。而事实上，许多企业并没有充分利用这些功能，基本是只利用了其中的一部分，诸多财务管理功能没有发挥出来，失了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

　　4、5重视账务功能，忽视管理功能

　　一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的应用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能将财会人员从繁重的算账、报账中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的企业却存在着重视报账功能而忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能叶不健全，限制了起管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

　　4、6会计软件通用性差，集成化程度低

　　近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用与不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行会计电算化的企业，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化吹观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性、系统性。另外，一个公司购买的财务软件是不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统性往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。

　　4、7会计软件安全保密性弱

　　很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些财务软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难入人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

　　4、8会计软件的开发没有考虑国际化

　　随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

　　5、高效使用会计电算化的策略

　　5、1加强思想引导

　　会计电算化，是电子计算机在会计工作中的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

　　我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记账。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力改变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效率，促进会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“会计电算化”,采用先进的数据及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类账和对账操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

　　5、2加强电算化管理制度建设（加上管理两个字）

　　为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解 ,因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏，致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。

　　对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际，建立单位内部会计电箅化的管理制度，以确保会计电算化的正常动作。这个管理制度体系一般包括：1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4.系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

　　5、3提高会计人员的业务素质

　　要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

　　同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

　　5、4加强各种风险控制

　　会计电算化从实施之初，到安全运行，再到档案的保管，无一不存在着各式各样的风险。

　　首先，要从正规厂商购买正版财务软件，软件的功能及文档资料必须齐全，比如会计系统必须具有必要的自动记录功能，能对文件、数据的修改和更新进行自动登记，以方便会计、业务、审计人员进行跟踪和查询，而不仅仅依赖于人工记录。

　　其次，对电算主管、操作员、档案保管员、系统维护员、程序开发人员建立严格的定岗定位制，要求其严格遵循会计业务处理流程，设置一一对应的责任权限，分离不相容岗位。各岗位都有一定的授权，且用密码控制，密码设置要安全、科学，以防止被盗用、越权操作等情况的发生。人员变动时，要对用户名、密码、数据文件进行备份、存档，且不再使用此用户名和密码。各岗位应相互制约，这样既能最大限度地减少重复操作、遗漏操作和误操作的发生，又有效地阻止了某些违法行为。由此可见，会计人员职能控制、程序操作流程控制是多么的重要。

　　最后，要减少数据输入、输出和安全方面的风险。会计电算系统是由数据的整理、输入、处理、通讯、输出、保存、分析等几部分组成，每个环节都可能出现风险。一旦录入错误，必将导致结果错误，也就误导了管理者的分析和决策，所以电算系统要有数据平衡校验、重复输入校验、总数控制校验等有效防范措施，以保障录入数据的准确性。经常出现的数据泄密现象，同样会给单位带来不可估量的损失，故要求各相关人员认真做好本职工作，严格按制度办事。如认真执行日常数据备份制度，并用两种以上方法对数据整体、分模块进行备份，贴明细标签后分别存放于不同的地点，数据光盘和系统光盘分开保管。纸质资料同样不能忽视，所有与软件修改有关的记录一并保存。遵守相应的上机守则、操作规程，每批数据的传输要记录日期、时间、操作人等，对日记账、已结帐业务设置不可修改或不可逆操作程序，以保证整体数据的可查询性、真实性。做好电子磁介质档案的防磁、防火、防潮、防尘工作，定期检查定期复制，这样既保证了会计数据的安全，又保证了即使计算机系统受损也能及时恢复财务数据，保障会计工作的正常运转。系统维护人员要定期对会计电算化系统进行维护，对“病毒”采取有效防范措施，尽可能切断“病毒”入侵系统的途径，定期查“毒”、杀“毒”,消除存储介质本身存在的安全风险和蓄意侵害这两大安全隐患，同时加强网络法制建设。要加强设备管理，防止无关人员进入电算化系统工作区、设备专用、防止被盗，设备所处环境的温度、湿度要适宜，要防火、防雷、防静电。需要特别强调的是，会计实现电算化后，一定要加强内部审计工作，如会计资料定期审计、机中数据与书面资料一致性审计、系统运行漏洞审计等等，请切记，审计乃整个会计电算化工作之中保障中的保障。

　　5、5改善和提高会计软件功能

　　使会计软件由“核算型”向“管理型”转化，管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系，既要有数量指标，又要有质量指标，还要有各种综合指标。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。

　　5、6加强会计信息系统的安全性、保密性

　　财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着 业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

　　为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：①政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。②制定计算机机房管理制度，制定机房防水 、防火、防盗、 防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。③进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息 资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。④加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、 网络防毒 、信息加密、身份认证、授权等。⑤加强数据的保密与保护 .在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。⑥加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

　　5、7做好会计电算化档案管理工作

　　会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分账务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。

　　为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：①会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。②会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、 防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

　　结论

　　随着电子商务的飞速发展，会计电算化势必最终会取代手工会计。会计电算化虽然给会计理论、会计研究和会计人员带来了新的难题，但它以信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势，极大地帮助了信息使用人员对经济活动进行靠科学有效地分析、预测、决策和反馈；它突破了传统的会计理论和观念，将财务会计和管理会计有机地结合在一起，为适应管理的需要，使会计工作从核算型向管理型发展。

　　我们广大财务人员要不断学习、不断总结、不断进步，经常吸取国内外经验，提高业务水平，从“记录型”会计转向“参谋型”会计，为真正实现会计的核算职能、管理职能、控制职能，从而最大化地为我国经济发展提供可靠依据而贡献自己的力量。

　　谢辞

　　这篇论文是对我大学四年以来学业的一次检验，它从选题、资料收集和整理、撰写历时近三个月，现在已完成了全文的定稿。

　　四年的读书生活在这个季节即将画上一个句号，而我的人生却只是一个逗号，我将面对又一次征程的开始。四年的求学生涯在师长、亲友的大力支持下，走得辛苦却也收获满囊。

　　在此，我想对所有在我写作过程中给予我支持和帮助的老师及同学致以诚挚的谢意。首先，要感谢的是我的指导老师袁良蓉老师，她治学严谨、学识渊博、思想深邃、视野雄阔，为我们营造了一种良好的精神氛围。她反复多次从文章选题、结构安排、创新等方面给予了我详尽地分析和具体地指导，使我所研究的论文题目不断深入、更加系统化。由于她的悉心点拨，使我常常有“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”.

　　其次，我要感谢我的爸爸妈妈，焉得谖草，言树之背，养育之恩，无以回报，你们永远快乐健康是我最大的心愿。在论文即将完成之际，我的心情都无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚谢意！

　　在此，我还要感谢现在我公司的领导黄步娟，为了使我可以尽快而又高质量的完成论文的写作，她不仅不给我安排那么多的工作，让我有充足的时间写论文，而且还在写作过程中不断地鼓励我。

　　此外，我还要感谢学院和经济管理部对我在学习阶段的培养，感谢所有教导过我的老师们，感谢他们用其智慧和人格，引领我认识了专业学科和人生道理。特别要感谢的是会计教研室的全体老师，谢谢您们！

　　在本文的写作过程中，我借鉴和吸收了国内外许多学者的研究成果，在文章的参考文献中也有列出，但难免有些疏漏之处，在此一并致谢。另外，在论文的写作过程中也从国内外许多网站、数据库检索，查阅了许多资料，在此一并向有关网站表示衷心地感谢。

　　最后，再一次感谢所有在毕业论文的写作过程中曾经帮助过我的良师益友和同学，以及在设计中被我引用作品的作者。

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