会计电算化的现状及发展趋势

    目   录

　　中文摘要……1

　　Abstract……2

　　前  言……3

　　一、会计电算化的含义及作用……3

　　二、会计电算化的发展阶段及特点……3

　　（一）起步阶段（1983年以前）…… 3

　　（二）初步发展阶段（1983年-1989年）……4

　　（三）逐步走上有组织、有计划的发展阶段（1989年至今）…… 4

　　三、会计电算化存在的问题…… 4

　　（一）对会计电算化的认识不到位……5

　　（二）会计电算化系统脱离企业管理信息系统而“孤军突进”……5

　　（三）电算化所用财务软件不规范……5

　　（四）缺乏会计电算化专业人才……5

　　（五）会计电算化中安全隐患大……6

　　四、会计电算化发展趋势…… 6

　　（一）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立……6

　　（二）信息处理和分析专业化、智能化……6

　　（三）促进会计自身的发展和变革，建立企业管理信息系统……7

　　（四）网络化……7

　　（五）电子商务化……7

　　结论…… 9

　　参考文献……10

　　致谢……11

 

　　摘  要

　　我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，随着会计电算化系统的发展，必然由核算型向管理型、决策型发展，在这一发展过程中，必然会存在一些问题。我们应当理性的去认识这些问题，以使我国的会计电算化水平整体上得到全面的提升。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，针对我国会计电算化的现状，就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。

　　关键词：会计电算化；会计电算化现状；发展趋势

　　Abstract

　　Our country accountant the computerization also is in the accounting computerization the level, along with accountant the computerization system development, by the calculation to the management, the decision-making development, in this developing process, inevitably can have some problems inevitably.We must rational know these questions, enable our country's accountants in the computerization horizontal whole to obtain the comprehensive promotion.This article take adapts the socialist market economy reform and the development mentality and the goal as the basis, complied with now the network time development tidal current, in view of our country accountant the computerization present situation, how does develop our country accountant the computerization and the computerization trend of development and so on the related question carries on the discussion to accountant.

　　Key Words:Accountant computerization ;Accountant computerization present situation;development trend

 

　　会计电算化的现状及发展趋势

　　会计电算化是集会计理论、计算机技术、系统工程学于一体，在会计工作中运用当今计算机最新技术，以计算机代替手工记账、算账和报账等工作，并替代部分由人脑完成的对会计数据的计算、分析和判断工作的过程。会计电算化是会计工作现代化的重要内容，是实现会计工作规范化、科学化和现代化的必由之路，也是实现会计工作从核算型向管理型转变的一个重要手段。本文试从会计电算化的发展阶段、存在问题和发展趋势进行探讨。

　　一、会计电算化的含义及作用

　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。 会计电算化它不仅是指记帐、算账，而且包括了计算机数据处理、预测、决策、规划、控制分析等功能内容。会计电算化是实现会计现代化的必由之路，这是时代发展的必然，是管理现代化的需要，是会计自身发展和改革的产物。实现会计电算化，使传统会计信息处理技术发生重大变革，对会计工作各方面具有十分重要的现实意义和历史意义。具体说来有以下几点：

　　（1）减轻劳动强度，提高工作效率。

　　（2）提高会计信息的及时性和准确性，为管理现代化奠定基础。

　　（3）促进会计工作规范化，提高会计工作质量。

　　（4）促进会计职能的转变。

　　（5）促进会计人员素质的提高。

　　二、会计电算化的发展阶段及特点

　　会计电算化的发展是与计算机技术、通迅技术、信息技术的发展密切相关的，它也与经济和管理体制、计算机的社会教育、数据采集与编码等基础工作相关，特别是会计制度改革后，会计电算化工作更是空前大发展。我国会计电算化各种建立经历了三个发展阶段。特别是80年代以后，随着信息时代的到来，以及我国改革的深入发展，会计电算化工作有了较快发展。

　　（一）起步阶段（1983年以前）

　　1983年以前计算机在我国尚不普及，计算机应用还仅少数单位和少数专业人员，特别是在财会部门计算机应用尚未引起各级领导的重视，而广大财会人员又缺少必要的计算机知识，再加上经济及社会因素等原因，计算机在会计工作中的应用处于起步阶段。这一阶段的特点是进行理论研究和实践。少数大中型企事业单位在此阶段做了一些有益的尝试。

　　（二）初步发展阶段（1983年-1989年）

　　随着计算机的发展，人们对以计算机为核心的新技术革命的重要意义有了较深刻的认识，由于企业生产经营的实际需要，迫切需要用新技术改造、更新生产和管理手段，提高企业的经营管理水平。这一阶段的主要特点是：

　　1、会计电算化的管理工作落后于形势的发展。从1983年下半年起在全国形成了一个应用计算机的热潮，特别是微型计算机得到广泛应用，一些企业和部门开发了一些会计核算软件，但只有少数地区成立了专门机构或配置专职人员来加强对会计电算化工作的组织管理工作，其它普遍是会计电算化的管理落后于形势的发展

　　2、各部门开发的会计核算软件缺乏规范化、标准化，国家没有统一的法规。由于各单位、各部门是根据自身工作需要来开展这一工作的，单位之间缺乏必要的交流，技术含量低、重复开发的现象较严重，同时由于会计核算软件的规范化、标准化程度低，不能形成商品化软件。

　　3、由于使用计算机的经验不足，理论准备和人才培训跟不上形势发展需要，许多单位没有经过认真调查研究，从而没有发挥出经济效益。

　　三、逐步走上有组织、有计划的发展阶段（1989年至今）                                          

     随着会计电算化逐步深入发展，.各地区、各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织和管理。特别是财政部门和中国会计学会开始在全国范围内推广会计电算化和加强管理工作。这一阶段的主要特点是：

　　1、涌现了一批会计电算化工作先进单位，他们开发了一些质量高的专用会计软件，并在会计电算化后的组织管理上积累了一定的经验；

　　2、会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展，出现了一批开发和经营商品化会计软件的公司；

　　3、各地财政部门、各主管部门加强了组织、指导和管理，以财政部为中心的会计电算宏观管理体系正在逐步形成；

　　4、一大批单位甩掉了手工记账，实现了会计核算业务的电算化处理，与单位会计电算化工作开展相配套的各种组织管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来；

　　5、会计电算化理论研究工作取得成效，初步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍；

　　6、商品化会计软件的市场已经形成。

　　三、会计电算化存在的问题

　　由于财务工作本身的特点，以及网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。存在的主要问题有以下几点：

　　1、我国电算化事业起步较晚，人们对会计电算化的认识不到位。

　　（1）对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命。

　　（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

　　（3）还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。

　　2.“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”会计电算化孤军突进的后遗症是明显的，当前几个突出的问题是：

　　（1）未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件由于传统的思维方式的影响，只是模拟手工核算方法，缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。

　　（2）我国绝大多数AIS①未能成为企业MIS②的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。

　　3.电算化所用财务软件不规范

　　（1）财务软件市场秩序不规范。

　　（2）会计软件功能大同小异，开发不足。

　　（3）会计软件通用性差，集成化程度低。

　　（4）会计软件的开发没有考虑国际化。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。

　　4.缺乏会计电算化专业人才

　　由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

　　（1）会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。

　　（2）计算机培训教材老化。

　　（3）重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此，这些单位更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。

　　5.会计电算化中安全隐患大

　　目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：

　　（1）自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。

　　（2）会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。

　　（3）一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

　　（4）会计档案形成和保管过程中存在风险。

　　四、会计电算化发展的趋势

　　经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。加入世贸后中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

　　（一）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立

　　自实施《会计核算软件管理的几项规定（试行）》以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；由于企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务③”战略，为企业能适应时代要求提供了初步解决方案。随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

　　（二）信息处理专业化、智能化

　　我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，会计电算化制度中的一些法规和条例也应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。加大对会计人员的管理力度，提高会计人员的整体水平，将有助于我国会计电算化的发展。

　　（三）促进会计自身的发展和变革，建立企业管理信息系统

　　从一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，将使会计电算化获得进一步完善和发展。

　　（四）网络化

　　会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

　　（五）电子商务化

　　电子商务的发展，为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间，也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。特别是随着电子商务的普及，企业的业务处理活动都将在网上进行，财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作，这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上，传统会计的单一货币政策将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币，电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式并且也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。

　　[注]

　　①

　　②

　　③ 网络财务是基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。

　　结论

　　总之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。

　　参考文献

　　a.专着、论文集、学位论文、报告

　　[序号] 主要责任者。文献题名[文献类型标识].出版者。出版年。 起止页码

　　[1]张辉。《会计电算化》[M].机械工业出版社。2004

　　[2]付丽华。《中国会计电算化》[M]

　　[3]顾华颖。曲道林《电算化会计教程》[M]东北财经大学出版社。1998.23-28页

　　[4]吕孔志。《电算化会计基础及应用》[M]东北财经大学出版社。2000.192-198页

　　[5]王乾。孙炜明《会计电算化实用教程》[M]电子科技大学出版社。2001.1-20页

　　[6]章耀忠。张军《会计电算化原理与实务》[M]企业管理出版社。1999

　　[7]刘春长。《电子商务》[M]中国城市出版社。1999.9-15页

　　[8]陈兵。《会计电算化实务操作》[M]中国人民大学出版社。2003.36-43页
 

　　致谢

　　感谢周老师帮助我完成此论文，也感谢经济管理系财务管理各专业老师，在他们的指导与帮助下使我能完成此论文。