论文的版面设置-以华南理工大学为例
学位论文必须在计算机上输入、编排与打印。各研究生培养机构对论文的排印要求都差不多。例如,华南理工大学的要求是:
“论文需用A4纸印刷,版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时,页边距上、下、左、右均为25mm),页眉、页脚均为15mm,每页35行,每行35字,页码在版心下边线之下隔行居中放置。”
“除按规定印刷论文外,还需提交与印刷论文相同格式的电子版学位论文(建议采用Word格式),在办理离校手续时以软盘、光盘或通过电子邮件交图书馆。”
在论文撰写完毕后,就要做编排和打印的工作。首先碰到的便是排版问题。以华南理工大学的要求为例来说明论文的版面是怎样设置的。您进入Word以后,请按以下步骤进行您的论文版面的设置:
在主菜单“文件”中的下拉菜单中,选择“页面设置”,然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸,在“页边距”一栏中选择如下参数:上:2.5cm;下:2.5cm;左:2.5cm;右2.5cm;页眉:1.5cm;页脚:1.5cm。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。
再如,进入Word以后,您在主菜单“文件”中的下拉菜单中,选择“页面设置”,然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸,在“页边距”一栏中选择如下参数:上:4.3cm;下:4.3cm;左:3.17cm;右3.17cm;页眉:3.3cm;页脚:3.25cm。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。这是按照中科院的论文格式要求设置,该项选择将保证页面的设置与本样本一致。