如何写会计摘要

　　会计摘要的编写需要做到简明扼要、抓住重点，就是用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的公司会计工作经历，就公司实行会计电算化以后，如何写会计摘要的作些探讨，以求抛砖引玉。
　　
　　一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
　　
　　各公司根据业务量的大小，设置三人到五人以上编制记账凭证，所有人员要求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
　　
　　例如：王平用现金购买办公用笔150元。摘要为：王平报办公笔。
　　
　　采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“王平”,当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
　　
　　二、摘要的编写要“简”而“明”
　　
　　所谓简明，即简单明了。太过于简单的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此需要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
　　
　　例如：廖化借走购材料钱3000.摘要为廖化借走材料钱，而不能为廖华借款，更不能为借款。
　　
　　三、摘要的编写要准确
　　
　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不要笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
　　
　　例如：销售科周仓借5000元去雅安开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为科里资料室购资料用去2500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周仓报雅开会旅费；周仓报会务费；周仓报资料费；周仓还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“职工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。
　　
　　四、更正错账摘要规范
　　
　　在对记账后的记账凭证，发现错误时，要用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”.对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”.如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。
　　
　　五、摘要中需要反映必要的数字
　　
　　1.需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度职工活动费、交通费、奖金等；提取职工福利费、职工提成费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。
　　
　　例如：某科室收到公司拨入2003年4月份经费200000元。摘要为收公司拨4月份经费。
　　
　　2.需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、奖金；发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为职工管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。
　　
　　例如：发销售部12人共计1500元的提成奖金。摘要为发销售部12人奖金。
　　
　　3.需要注明数量的摘要。随着各公司招工规模的迅速扩大，现有的办公设备远远不能满足目前公司规模。需要购置的办公设备的数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。
　　
　　例如：后勤部李严从成都办公设备公司，给网络部购买电脑两台，通过银行汇款9800元。摘要为李严报电脑，成都办公设备公司同时入固定资产，摘要为网络部电脑两台。
　　
　　总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。