普通本科院校秘书学专业学生的财务素养研究――以A学院为例

　　内容摘要：在当前严峻的就业形势下，本科普通院校秘书学专业的学生应当学习多方面的知识，包括了解财务知识，以增强自身的核心竞争力。财务岗位在每个企事业单位必不可少的，其重要性不言而喻。A学院秘书学专业的学生业具备了一定的财务素养，具体表现如下：自行考取相关财务证书、旁听财务课程、对数学有一定兴趣、积极参与实习。同时，学生们也存在缺乏财务素养的问题，具体表现有：基础的财务知识欠缺、主动进行研修的态度不够、学习相关知识的兴趣仍然不高。通过相关的调查研究，建议应对高校课程进行适当改革，提供相应硬件设施；使学生发挥主观能动性，定期参加实习；相关单位配合高校提供实习岗位，发布岗位需求。这样，就会提高当前秘书学专业学生的财务素养。

　　关键词：本科院校 秘书学专业学生 财务素养

A study on financial literacy of secretarial majors in general universities——taking A University as an example

　　Abstract：Under the current severe employment situation, the students of the secretarialscience of the general colleges and universities should learn many aspects of knowledge,including understanding of financial knowledge to enhance their core competence. Theimportance of financial positions in every enterprise and enterprise is self-evident. Students ofthe secretarial science of A Institute has a certain financial literacy, specific performance as follows: take the relevantfinancial certificates, listen to the financial courses, have a certain interest in mathematics, andactively participate in the practice. At the same time, the students also have the lack of financialliteracy, specific performance: the lack of basic financial knowledge, the initiative to study theattitude. The interest of learning related knowledge is still not high enough . Through relevantresearch and research , it is suggested that appropriate reform should be carried out in collegesand universities , so as to provide corresponding hardware facilities ;Make the studentsexercise their subjective initiative and take part in the practice regularly ;The relevant unitscooperate with universities to provide internship positions and post requirements for posts . Inthis way , the financial literacy of the current secretarial students will be improved .

　　Key words: Secretarial Studies；undergraduate colleges； financial literacy

　　一、引言

　　为了适应文科应用型人才的大量需求，20 世纪 80 年纪初期，全国各地高校陆续开办了秘书学专业。1秘书学作为一门新兴的应用型边缘学科，以培养应用型专门人才为己任。

　　现代秘书作为领导的助手、联系上下级关系的纽带，必须掌握多种学科的知识，如：中文、经济管理、社会、心理等多学科知识，其中就经济不断发展的今天来说，中文和经济管理能力相比于其他能力则更为重要，因此，秘书学应该是中文和经济管理等学科的协同创新、同步发展。可是，通过分析《A学院 2014 级秘书学专业培养方案》可以发现，如今普通本科院的秘书学专业，比如：A学院，在对秘书学专业学生的培养过程中，注重培养学生的语言文字准确表达能力、信息获取与综合处理能力、办会办展能力、文书拟写与处理能力等，却没有提到关于学生的财务素养能力的培养，这不可谓是秘书学专业培养方案的一大漏洞，同时也是其培养方案的一重大改革点。

　　随着当今社会经济的快速发展，经济业务呈现多样性，对外交流不断增强，财务岗位成了每个单位或企业最重要的组成部分，也是不可缺的一部分。秘书人员已经不再是单纯的“跑腿打杂”人员，从学科融合的角度来看，相比于其他职能部门，秘书部门涉及多个方面的工作，综合性更强，因此，具备一定的财务知识才能使秘书学专业的毕业生更加具备核心竞争力。而且，针对人才市场的需求，人才市场上应聘秘书岗位的现在已经并不仅仅局限于秘书学专业的毕业生，所以，为提高自身的核心竞争力，秘书学专业的学生也应主动学习财务知识。

　　本文将从A学院秘书学专业学生的现状入手，分析其培养过程中存在的具备和缺失财务素养的表现，并结合实际谈谈如何改善这一弊端，力求从最实际的角度对其专业设置上的问题提出合理的建议和规划，以帮助秘书学学生更好的进行大学教育，并为其以后进入社会做好准备。同时，对此课题的研究,也有助于高校进行借鉴，在今后的培养方案设置中作出调整，从而制定出较为合理的培养方案。

　　二、当前高校秘书学专业学生具备财务素养的表现

　　这一部分通过对部分 2013 级秘书学专业学生和 2014 级 2 个秘书班学生的情况进行统计，分析这些学生身上存在的具备财务素养的表现。

　　（一）自行考取会计从业资格证等相关财务类证书

　　据悉，从第一学年开始，14 级秘书学专业的学生就向老师或者学长学姐以及相关辅导机构咨询关于考取会计从业资格证的事情。入学初期大学生生涯规划时人文学院的班主任和辅导员在一些大会中也提到此事。中博、天行健等会计的辅导机构也会发传单、张贴海报宣传考取会计证的事情。并且，根据调查，A学院 14 级 2 个秘书班的同学中，总共 101 人，79 人参加了会计从业资格考试、全国会计专业技术资格考试等考试，考取了相关证书，比如：会计从业资格证、初级会计证等，财务类证书的覆盖率达到了80%。而且，从整个学校的秘书学专业学生来看，具备会计证书的同学的比例逐年上升。

　　再者，在第四学年考研的学生中，秘书班也有 2 位学生跨专业考了会计这个专业。从这些上升的比例和数字中可以看出，当前高校秘书学专业的学生对培养财务素养这件事情越来越重视，并在重视的同时付出了行动。

　　（二）扩展知识视野，旁听相关财务课程

　　鉴于当前秘书学专业的课程中存在更多的和中文类课程相重合，缺少财务类课程的弊端（表 2），有相当一部分学生选择在课余时间去旁听经济与管理学院的课程，比如：

　　14 级秘书 2 班有 2 位同学就在第一学年和第二学年在校期间去管院听取财务管理、中级财务会计、会计学等课程，借此来加强或完善自身的财务知识；13 级秘书学的直系学姐也曾透露，他们在校期间修了财务管理二学历，以加强自身素养。这样，尽管不是财务类专业科班出生，在大学期间，学生还是可以通过自己的努力，丰富自身的财务知识，从而为以后的就业打下良好的基础。另外，表 1 中主要是调查不同学生喜欢的不同的财务课程类型，根据表格中的调查数据，通过统计大致可以得出以下结论：学生最希望参加的财务类课程，人数最多的是会计实务，其次是财务管理、基础会计学等，而其余的如微观经济学、管理学等所选人数则略少一点。

表 1 学生喜欢的财务类课程调查表

表 2 中文师范和秘书学课程重合表

　　（三）部分学生对数学感兴趣

　　尽管秘书学是文科，身边秘书学专业的学生也几乎都是文科出生，但是对数学感兴趣的学生却不在少数。很多学生从高中开始就对数学感兴趣，大学后，即使秘书学没有开设高数，也有不少人在自学高数，为的就是为以后学习财务类知识或者跨专业考研打基础。2014 级秘书 2 班就有 1 位同学在第一学年一直坚持自学高数，之后的转专业考试中也成功转到了财务管理专业；而跨专业考会计的学生 2 名学生同时在学习数学，为的是在研究生入学考试中取的好成绩。

　　（四）积极去财务类岗位参加实习

　　秘书学毕竟是一门需要实践的专业，仅仅依靠书本上学来的远远不够。14 秘书班的同学，从大二开始，很多人就积极的去校外如阿科玛、中交天和机械设备制造有限公司、波司登集团进行实习。其中一部分进了企业的财务部充当助理进行实习，并从中收获了许多经验。大学第三学年，学校安排了为期一周的见习，最后一年也有为期 3 个月的实习，这些实习经验都让秘书班的学生更加了解秘书岗位的要求，从而作出调整。

　　当今社会，企业在选拔人才时往往也会关注求职者是否有与岗位相关的工作经验。在调查的 30 家企业中，有 23 家（占 76.7%）的单位更倾向于有相关工作经验的秘书（表 3）。

　　在笔者实习的 3 个月期间，有幸进入了盐城鑫明星环保科技有限公司的财务部充当秘书助理，三个月的实习时间，不仅锻炼了本人的动手能力，增加了实际财务工作的新的认识。而且，结合对于学生喜欢的财务类课程的分析可以发现，学生选择课程的偏好大多为实际操作训练的课程，单纯理论性质的课程对于学生的吸引力并不是很大，对于那些理论与实际相结合的课程，学生的喜爱程度处于较高的水平，这也能很好的解释了秘书学的学生积极主动参加岗位实习，包括财务类助理实习的原因。

表 3 企业对秘书的经验要求

　　三、当前高校秘书学专业学生缺乏财务素养的表现

　　这一部分通过对部分 13 级秘书学专业学生和 14 级 2 个秘书班学生的情况进行统计，分析这些学生身上存在的缺乏财务素养的表现。

表 4 学生对财务课程的兴趣及了解程度的调查统计

　　（一）部分秘书学专业学生明显缺乏财务知识

　　的确，高校的秘书学专业课程设置不够合理，中文类课程设置较多，专业的秘书学课程设置较少，而财务类课程为零，这必然导致了中文师范和秘书学两个专业没有明确的区分。但是除去这一点，秘书学专业的学生中具备财务知识的人就少之又少了，只有47%的学生对财务知识有所涉足，也仅有 2%的学生系统的学习过，其余 51%的学生不具备任何的财务知识。根据调查还可以看出，33%的学生对财务类课程感兴趣，认为有必要开设相应的课程，但是尽管如此，当被问及与秘书学之间关系的重要性时，还是有 88%的学生无法将两者相结合，即这些准秘书人员不认为秘书应该主动学习并具备相应的财务知识，也并未意识到财务素养对于成为一名高级秘书的重要性。殊不知，现代经济的发展已经使得秘书必须具备很多的素质，而财务素养就是其中很重要的一项。

　　（二）不会积极主动的学习财务课程

　　现代社会的秘书已经不只是一位“打杂人员”，每个企业的发展都离不开经济的运转，而具备一定的财务知识无疑能够更有助于其胜任秘书一职。但是，在调查的学生中除了60%的学生会积极主动地学习财务课程之外，还有剩余的 40%的学生的秘书职业意识还稍微欠缺（如表 4），不懂得提前充实自己，为就业打下基础，更不会积极主动的学习财务课程。例如：人文学院开设的二专业没有参加；对一些会计辅导机构的宣传单视而不见。

　　（三）对秘书岗位职能财务意识淡薄

　　部分学生对秘书的职能要求还停留在较为浅薄的认识上，认为只是端茶送水的“打杂人员”，对秘书岗位要做的事情认识浅薄，不会积极主动的去单位实习，不会积极主动的了解现代企业对这个岗位的要求。通过分析比对各大企业的招聘资料，不难发现，现在很多企业招聘秘书都要求其具备一定的财务知识，比如：上海宜贤人力资源服务有限公司招聘董事会秘书时有投融资背景的董秘优先推荐，任职后需要负责投融资相关工作，包括发股发债、收并购等；万惠投资管理有限公司在招聘秘书时也表明本科及以上学历，文秘、管理、中文、金融相关专业优先。现代秘书已经具有学科融合的倾向，不会根据社会的需求及时调整自身的学习方向，多学一门财务技能在身，正是我们A学院秘书学专业的同学需要引起注意的。

　　（四）对财务类课程缺乏兴趣

　　根据调查统计，2014 级秘书班里有 33%学生对财务类课程毫无兴趣，并表示即使有这类课程，也不会认真去学习。另外，在对本校经济与管理学院财务管理专业的学生调查反馈中可以发现，目前财务管理的课程设置上存在较大的缺陷，学生普遍反映教学与教材枯燥无味，多理论但缺乏实践性环节，无法满足教学需要，更是很难让学生提起兴趣进行学习。从学校的角度来说，如何站在实用的角度去引导学生学习会计学的基本理论及知识，使会计真正成为一门应用型的学科，使得学习会计的人能够真正的用到这门学科，这是值得思考的问题。而在秘书人员的财务素养培养问题上，毕竟秘书人员不是专职的财务人员，因此其培养方式应该有别于正式会计专业的学生的培养，即：非会计专业的教学应有别于会计学专业的教学。

　　四、针对秘书学专业学生财务素养缺失提出的一些建议

　　这一部分主要针对上文论述的财务素养具备和缺失的表现，从高校、学生个人和相关单位等几个方面提出了一些建议，希望能给广大的读者一些启发，改善目前秘书学学生缺失财务素养的现状。

　　（一）高校进行适当改革，提供相应的硬件设施

　　学校必须首先承担起教学改革的重任，在源头上发挥作用。从培养方案的改革做起，为秘书学的学生指引一个正确的方向。

　　1．合理设置培养方案，增加财务类课程

　　秘书学专业开设哪些课程、编写哪些教材，取决于该专业的培养目标定位，即需要学生掌握什么理论知识和什么专业技能。秘书学属于一门重实践的专业，但是实践也是基于理论之上，所以也不是没有相应的理论。因此，若想让秘书学专业的学生毕业后能够更快更有效地适应工作岗位，首先必须合理设置培养方案。A学院 14 级秘书学专业致力于培养德、智、体、美全面发展，具有广阔的视野能力、深厚的人文精神和良好的职业道德，具有扎实的秘书学理论知识，又能独立处理秘书事务、能够从事行政机关、企事业单位和社会服务机构秘书工作的高素质复合型、应用型人才。就其总体而言，符合秘书走上职业岗位的总体要求，但是就其中的一点财务素养来看，此培养方案中并未提到，这不可谓是其存在的一大漏洞。知识就是力量，秘书其实是一个综合性的岗位，不少中小企业在秘书工作中没有一个明确、细致的分工，因此便对秘书人员的知识架构有着很大的要求。1通过调查，秘书除了基本的中文知识，还需掌握其他很多技能。（表5）如图可以发现，办公室管理和办公自动化技术占据了很大的份额，对一个好的秘书人员来说，商务金融也占据了 16.7%的比例。而且现如今，无论是企业秘书还是私人秘书，专职秘书，在工作中都不可避免的会和数字打交道，和金钱打交道，因此，财务技能也越发成为一项重要的技能。

表 5 优秀秘书人员的知识架构

　　同时由上文表 1 可以看出，秘书学的课程设置中汉语言文学类课程和中文师范重合较多，而其他相关专业基础课程比如财务类课程却占到了很小比例甚至是零（表 6），这样单一化的课程设置和培养模式难以达到为我国现代化培养具有高素质和综合能力的专业秘书人才的任务要求，从而大大制约了秘书学教学的功能和作用。《中国古代文学》这门课中文类专业可以设 3 学期的课，而秘书学专业仅设置 1 学期或 2 学期足以；其余如《古代汉语》、《现代汉语》等中文类课程设置也较多，可以适量减少，而类似《管理学》等非中文类课程可以适量增多。秘书学专业虽是需要理论基础，但也应该是实践性课程多于理论性课程的一门专业。在大学四年期间，14 级秘书班的学生所参加的实践性课程非常少，所以不妨在培养方案中课程的设置上多添加实践性的课程，比如：可以增添一些基础的财务类课程，安排经济与管理学院的老师前来授课；模拟企业秘书的日常工作，安排其在校内进行对企业财务状况的处理工作。治标必须先治本，如不合理设置培养方案，首先指引好正确的方向，便很难在培养秘书学专业学生的财务素养方面有突破性的进展。

表 6 秘书学的课程设置

　　2．优化师资队伍，引进专门的秘书教师

　　秘书学作为一门新兴学科，在普通本科院校中，把秘书学专业作为老牌专业的院校很少，A学院也直至 2018 年，才正式改名为“秘书学”，有了第一届的秘书学系学生。所以就大多数院校而言，普遍对秘书学专业不够重视。1而在师资力量方面，我国高校中专职秘书教师较少，力量薄弱，难以发挥应有作用培养大学生的秘书素质和专业能力。再加上目前市场上对高级秘书专业人才的需求和需要越来越高，对教学需要的较强的专业性、实践性就提出了更高的要求，因而其教学工作就更难展开，这也构成了秘书学教学质量问题难以解决的一个重要因素。就A学院而言，也存在同样的问题：没有专门的秘书学专业毕业的老师，教授《秘书实务》、《管理学》等课程的老师多为汉语言文学专业出身，在秘书学方面的教学就略显生疏。1由此也引发了两个弊端，第一，教师注重对理论知识的讲授，从而忽视对学生实操技能的培训；第二，教师对秘书学的科研热情不高。教师对秘书学学科研究的动力不足，相关科研成果凤毛麟角，对学生的教授也只是点到为止，如此恶性循环下去，学生很难在大学四年期间学到真正有用的知识，秘书学也很难成为一门重点学科。

　　因此，为了改善这一现状，高校可以从以下几个方面作出调整：第一，引进专业的秘书学毕业的老师进行讲课，并定期组织教师继续教育培训工作，及时更新他们的思想理念，丰富其学识涵养，加强秘书学专业老师之间的交流。第二，有条件的学校可以聘用外企中的优秀秘书定期对高校内的秘书学专业学生进行经验指导和秘书财务素养的培养。在社会竞争日趋激烈的趋势下，知识的更新换代日益加快，高校必须结合理论结合实践，用企业优秀秘书进行实际上课比传统的理论教学更能紧跟时代趋势，教授最新的秘书知识和财务知识。第三，秘书学尽管属于中文系下的二级专业，但就其本质来说，离不开管理。秘书学应该是一个中文和经济管理交叉的专业，除了中文系的课程之外，学校也可以调动经济与管理学院的老师给秘书学专业的学生进行讲课。在进行授课时，可利用多媒体技术优势，通过图片、影像、视频等元素完成财务知识的形象化、系统化讲授，并适时引入虚实情景，结合实际的企业经济案例设计相关探究性问题，引导学生以小组的方式进行合作讨论，活跃课堂气氛，提高教学实效。

　　3．加强实践性的财务教学形式

　　实训课程是财务类专业当中不可或缺的一门课程，实训课程的设置能够让学生更好的将理论与实践相结合，更好的发挥学生的主体性地位。就秘书人员的财务素养培养过程中，本就是非专业人员学习专业知识，如果不结合具体企业案例，学生便很难将学习到的原理概念融会贯通。教学工作下，学生是教学主体，强调发挥其主观能动性，才能提高教学工作效率及质量。但是在如今的授课形式上，大部分的院校仍以传统的老师讲台上讲授为主。虽然容易进行大规模的教学，但是学生的主观能动性不能得到很好的发挥，长此以往，学生的学习热情会被慢慢湮没，对于课程的学习也会产生不利影响，难以实现真正的学以致用。学校财务管理专业的学生也反馈，对于财务类课程，学校普遍存在重理论轻实践，重理性认识轻感性认识的弊端。由于缺乏实际操作，学生只能主要通过想象解决问题。

　　加强学习的实践环节，可以加快秘书学的学生对财务课程的感性认识。因为财务课程不是主修课程，再加上本身秘书也要学习很多的其他课程，如果一直只是理论学习，便很难在财务技能上有所进步。学校可以与校外企业合作，定期为学生安排实习。在安排学生实习的时候，要注意安排学生在不同的部门进行实习，尤其是财务部门的实习，这样，可以避免学生出现只学不会用的尴尬处境，逐步培养起秘书学专业学生的财务素养。比如讲授财务课程的时候，教师可以和企业的相关工作人员联系，把学生带到企业，由工作人员讲述某一经济管理活动的处理分析方法，以及各种财务报表的形成过程，让学生了解财务报表对于企业正常运转所起到的作用。而且，根据调查，在实际操作能力方面，有一多半的企业认为高校的毕业生在这一方面相对比较欠缺，这使得学生在初入职业岗位时，不能以较短时间达到用人单位的要求，独立完成工作任务。在非财务专业的秘书学专业学生而言，较为重要的能力主要集中在凭证填制，账簿的登记，报表的制作，税务的申报，会计电算化的处理，成本核算，财务管理的处理这几个方面的内容，高校的授课也应主要集中在这些方面。

　　4.完善相应的实训基地

　　高校中秘书学专业的学生普遍缺乏财务类课程，也就相应的没有实训基地。事实上，无论是秘书，还是会计，都属于应用型岗位，都必须具备较强的动手操作能力。而在学校的培养中，不仅仅是秘书学这类非财务类专业，就是会计学、财务管理学等这些经济与管理学院的专业的实训形式也存在较多问题。以A学院为例，实训形式一般分为校内与校外两部分，但由于受到教育经费等诸多条件的限制，校内的实训课程本应在专门的模拟实验室进行，却大多在普通教室完成，甚至是在课堂上教师口头上一带而过或者直接略过，在实训课程当中所需要的配套设备也常常出现不齐全的情况。

　　就秘书财务知识实训内容而言，和大部分本科院校的会计专业一样，可以从最基本的教授学生手工会计核算开始。根据已有的材料填制会计凭证，编制财务报表，最后进行报表分析，这套授课流程对学生所学的有关理论知识进行了一个简单概括与运用，在一定程度上训练了学生的实际操作能力。前文论述过，非会计专业的培养应有别于会计专业的培养，因此，对秘书人员进行财务实训时可以有的放矢。

　　至于校外实训方面，由于大多本科院校都不重视秘书学专业财务素养的培养，所以便不会充分拓展校外实训基地，这使得其在实训基地的数量上首先得不到保证。另一方面，就质量而言，对于企业来说，财务类岗位在实际工作当中掌握着企业的众多商业机密，而学生的流动性又较强，大多企业不愿让其接触到公司的这一核心部门。即便有学生进入实习，在实际操作当中大多也只是打杂而已，对于实际经济业务操作锻炼的机会少之又少。因此，这就需要学校提前和企业做好沟通准备工作，尽最大可能通过实训基地给学生创造一个技术实践操作环境，把实践基地作为实现财务教学的重要模拟环境和场所，使得学生能够在模拟性和仿真性较高的技术环境下，主动操作，将学习到的理论财务知识用于实际。其次，鉴于之前并没有过对秘书人员财务素养培养的课程，所以高校要加大对实践教学基地的重视，加大资金方面的支持和扶持，主动与各大中型企业建立良好的合作关系，加强对校外实践基地的建设。

　　（二）学生发挥主观能动性主动学习、定期实习

　　作为“准秘书”的秘书学专业学生从自身观念开始调整，主动学习财务知识。

　　1．主动学习财务类课程，旁听或自学基础的财务知识

　　作为秘书学专业的学生，应该从入校起，就树立起秘书岗位的职业观念，明白秘书岗位已经不再是旧时的“跑腿打杂”人员，而是一名需要掌握多重知识素养的复合型人才。因此，为了适应将来的秘书职业生涯，从第一学年开始，秘书专业学生可以主动学习财务类课程，例如：参加学院的二学历；报名辅导机构学习会计课程，考取会计从业资格证、初级会计、中级会计等；去开设财务类课程的专业旁听相关课程。而在实际学习中，财务会计工作涉及面广、业务繁杂、专业性与实践性强，是每个单位或企业的一项重要的基础性工作。

　　但是毕竟秘书不同于专业的财务人员，秘书的主要工作还是办文办事，因此，在学习财务知识这方面就需要有所选择。首先，对于教材方面的选择，秘书学专业的学生大可不必和专业会计人员所学内容一样多，在时间和精力方面都不允许，况且也没有这个必要。因此，秘书学专业的学生仅需要了解会计基础知识和中级财务会计的内容即可，基础的电子表格知识也需学到位。至于教材方面，不妨采用东北财经大学出版的《会计学》、有意向在企业单位工作的准秘书人员，对于财务管理也要有所认识，也可以参阅南京大学出版社出版的王玉春主编的《财务管理》。秘书学专业的学生只需学好这两本教材，即可应付平时基础的财务工作内容了。

　　另外，在校期间，秘书学专业的学生可利用课余时间报考初级会计职称，看《初级会计实务》与《经济法基础》这两本书学习相应内容即可拿到初级会计证书。其次，对于其具体能力的培养方面，主要涉及分析问题解决问题的能力，财务数据收集与分析的能力，实际动手操作的能力，相关凭证填制的能力，报表绘制与阅读的能力，会计电算化的能力等。尤其是对于公司的财务报表：资产负债表、利润表、所有者权益变动表、和现金流量表，秘书人员需加强学习。

　　总之，如果秘书学专业的学生可以自觉学习财务类知识，形成自己的一套财务体系，就可以通过一系类会计流程，为管理者提供有用的信息，并积极参与管理决策，提高企业经济效益，让日常经营活动有序的发展，在企业中发挥更重要的作用。

　　2．定期参与实习，随时了解岗位职业要求

　　“纸上得来终觉浅”，理论学习最终得用到实际运用上。秘书学专业的学生在校期间不仅需要学习中文类课程、更是要对复杂多样的财务知识进行了解，如此博杂的知识储备不能只通过课堂学习来完成，必须加强实践教学，将自学或者旁听的财务类课程用到实际操作中。作为秘书学专业的学生，可以在课余时间寻找相关的实习，随时随地的了解秘书岗位的职能要求。通过实习，可以较为直观的了解秘书岗位对秘书人员的财务素养要求。

　　就提升财务素养而言，不仅需要通晓基础的理论知识，还必须拥有丰富的实践经验和熟练的基础会计实务技能。财务报表，是每个企业都有的重要文件，会经手每一位重要的上级过目。不同企业所制定的财务报表之间存在的细微的差别，秘书人员只有不断的实习，才能加强实践能力，熟练的掌握看报表的技能，而且在实际的工作中，高级秘书人员也不可避免的需要接触到公司的财务报表，因此具备相应的技能必定能使自己工作起来事半功倍。且实际工作中的电算化的技能本身就是需要通过不断地实习才能熟练。

　　（三） 相关单位配合高校提供实习岗位、发布岗位需求

　　学生毕业后会进入企业单位进行工作，因此相关单位可以在学生在校期间提供相应的帮助，有助于学生的培养。

　　1．配合高校提供实习岗位，定期进行财务培训

　　相关单位可以配合学校为秘书学专业的学生提供适合的实习岗位。针对提升秘书人员财务素养这一方面，可以在财务部多设立秘书岗位供学生实习，这样更有助于学生将所学到的财务知识与实际相结合运用。另外，企业负责人必须加强和重视内部秘书人员的财务素养业务技能培训。

　　首先，在日常工作中，每月可以组织秘书人员进行业务学习，提供实训基地给学生创造一个浓厚的技术实践操作环境，使得学生能够在模拟性和仿真性较高的技术环境下，主动操作，将学习到的理论财务知识用于实际；其次，及时了解国家政策动向，学习国家新的财经政策法规；最后，注意开展秘书人员财务职业道德和纪律教育，并加强检查，对所有秘书人员进行认真的考核。

　　2．定期发布岗位需求简介，以便学生及时调整

　　企事业单位提供的秘书实习岗位毕竟不能时时刻刻满足所有秘书学专业学生的需求，因此，相关单位可以和高校进行合作，定期在其公司网页上向学生公布秘书岗位的职能要求，以便学生及时了解当前的市场岗位需求，并结合自身实际，做出相应调整。

　　至于在学校里，相关授课老师也可根据这些企业发布的岗位需求要求对学生进行授课，引导秘书学专业的学生正确的学习财务知识，从而达到少走弯路，事半功倍的效果。

　　五、结语

　　综上所述，通过对A学院 14 级秘书学专业学生的财务素养现状进行研究，分析这些学生身上存在的有关财务素养具备和缺失的表现，并结合秘书学培养方案上存在的漏洞，不难发现，这一现象的成因不外乎个人、学校和企业三方面。因此，为改善这一现象，现代秘书应通过自身的努力以及学校和社会相关单位的帮助，努力充实自身素养，在学好中文类课程的同时，适当的配备有相应的财务素养，使自身拥有较强的综合素质。这样才能在今后的职业生涯中更好的适应岗位的需求，做到不被岗位淘汰，不被社会淘汰，拓宽职业道路，实现自身长足发展。

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