浅谈企业财务报告编制现状及改进策略
摘要:企业的财务报告在企业的发展中具有重要的作用, 企业的财务报告能够反映企业在一段时间内的经营状况和盈利情况, 以供企业决策人安排经营策略。但是, 随着经济界的快速发展, 现有的企业报告已经不能满足现代企业的发展需要, 进而出现了很多问题。本文主要研究了财务报告中的现状, 分析其现存在的问题, 并针对这些问题, 提出相关的措施建议。
关键词:财务报告; 现状; 对策;
随着我国经济的发展, 以前的会计报告已经不能满足于现在的企业管理, 需要及时的进行调整。而且, 现在的企业报告中还存在着许多的问题, 不仅会阻碍企业的发展, 还会影响到我国的经济市场。所以, 对现在的财务会计报告进行完善调整已经迫在眉睫。
一、企业财务报告的概述
企业的财务报告就是指企业对外提供的反应企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果以及现金流量等会计信息的文件。主要包括财务报表和一些相关的财务资料, 以书面的形式展示出来。财务报告的目的是使财务报告使用者充分了解企业的财务情况、经营成果、以及现金的使用情况等, 并根据现在的情况做出相关的经济决策。而且, 投资人也主要是以财务报告来分析公司的盈利情况。财务报告是查找资金流向的重要资料。财务报告的编制有时间、格式、编织程序、以及质量的要求。编织财务报告的目的是为了能够使债券人。政府部门充分地了解公司的经营成果和资金流向问题, 而且也会吸引到更多的投资人。
二、财务报告中存在的问题
财务报告出现问题的主要原因是社会经济环境的变化和信息使用者的需求的变化。当新型经济事物不断出现时, 信息使用者将会面临更多的经济决策, 然而, 以前的财务报告所提供的内容是不足以满足信息使用者的需求, 所以就会出现各种问题。存在的问题主要包括以下几个方面。
(一) 信息不够完整
现在企业的会计报告普遍都缺乏一定的完整性。现行的财务会计模式主要以交易为基础的, 很有可能会造成信息的不完整, 很难真实地反映出企业的整个经营业绩。特别是那些不与企业的交易活动直接相关的活动, 不会在报表中显示出来, 造成报表中信息的遗漏, 严重的会直接影响到企业的日后经营状况。现在的报告的不完整还与报表的格式, 即报告的编制有关。财务报告最后主要是呈现给投资者、决策人、政府部门等。报表使用者的身份是不同的, 同样的他们在报告中的关注点也会有所不同, 但是, 报表却采用的统一的格式, 不能给不同的报告使用者完整的信息。因此, 企业在做财务报表时, 除了使用通用的报表外, 还应该为不用的使用者附上特殊的报表。因为, 不同的使用者的目的和方法是不同的, 所以信息的偏好也是不同的, 因此合理分类的报告, 才能使不同的信息使用者得到的信息是完整的。
现在的财务报告的核心是企业的有形资产, 对于企业的软资产, 如知识产权, 商誉等并没有进行公开。在现在这个经济的时代, 软资产才是公司可持续发展的动力。但是, 这些信息在传统的财务报告中都没有反应出来, 这些信息的发展有可能会影响到报告使用者的决策, 进而会影响到企业的发展。
(二) 财务报告信息反映不够准确
财务报告中“不确定性”贯穿整个会计处理过程。现在财务会计模式确认以权责发生制为主, 那么财务会计处理过程中的估计和判断就不可避免。例如, 固定资产的折旧, 无形资产经济寿命认定, 职工退休金等, 都会影响到会计信息的准确性。会计工作中的处理过程, 会存在各种现象, 这种现象也会影响到会计信息的准确性。重法律形式而轻经济实质, 财务会计的内容要准确必须根据企业的真实的经济实质, 不能只依据法律形式。但是, 会计在核算是, 常常为了法律的形式而忽略了公司的实际经济情况, 因此在做报表时, 会有“适当”的调整, 因此导致整个报表的数据就不能真实地反映出企业的实际情况。重利润而轻现金流量, 报表的要求是力争体现资产负债观, 而非收入费用观。但是现在的报告却是一直在注重盈利的核算、重收入、重视最终的利润数据, 忽略了企业长期的现金流量状况。但是报告使用者往往更关心的是现金的流入和流出问题。只有看到具体的现金的流向, 报告使用者才能更好地做出下一步的决策。
(三) 财务报告中的信息不够及时
财务报告都是按照一定的时期才进行整理的, 但是往往忽略了信息更重于时效性。我们现在处于一个快节奏的社会, 公司的发展日新月异。报告拥有者希望得到企业的实时消息, 但是现在报告的采取的都是定期报告的制度。因此, 现在的财务报告无法达到及时性的要求, 而且会计做报告也会花费一定的时间, 导致信息的滞后性。而且财务报表中, 只显示了企业发生过的经济活动, 并为提及企业可能发生的经济情况。而且报表中都是一张张企业经济活动的数据记录总和。因此, 企业报表还应该在数据的同时, 根据企业内的经济数据对企业将来的经济活动作出一个预期的推测。
(四) 财务报告中财务报表的不合理
现在的财务报告中没有列出销货退回、折扣方面的情况。不能使报告使用者了解客户对产品的满意度, 因此, 不能做出是扩大销售还是转换产品的决定。现在的财务报告中记录了亏损和盈利的情况, 但是并没有合理地说明到底是正常亏损和非正常亏损, 从而会影响到报告使用者的对企业效绩的正确认识。而且附录的内容也过于简单和公式化, 都是直接硬搬各种数据。
三、财务报告的改进措施
虽然现在的财务报告中存在许多问题, 但只要采取合理的改进措施, 就能解决报告中的问题, 使企业的财务报告数据更加真实有效。
(一) 提高会计人员的职业素质
虽然上面很多问题都不是由会计人员造成的, 但是归根到底还是会计人员的职业素质不高的问题。会计人员是最熟悉报告的人员, 因此, 也是最清楚报告中的问题。但是报告人员往往只关注完成自己的工作任务, 若是进行报告调整则会加重自己的工作任务。因此, 首先应该加强公司会计人员的职业素质, 应该以工作的内容质量为要求, 而不是一味追逐报告的形式。
(二) 增加报告的内容范围
财务报告的原则充分揭示原则, 凡是为达到公正表达企业经济事项所必要的信息, 都应该在报表中完整地被提供出来。但是现在报告中的内容并不太全面, 需要根据公司的实际情况, 适当扩展公司财务报告的内容。财务报告的使用者会有所不同, 应该保证财务报告的每位使用者都能在这份报告上找到自己所需要的信息。例如, 报告中不仅要包括财务信息, 但是也应该适量含有非财务的信息;不仅要有定量的信息, 也应该包括定性的信息;既要有确定的信息;也应该包不确定的信息。最主要的是报告中不要都是一页页的数据, 还应该包括预测的信息。报告的信息要尽量的全面, 以保证报告的完整性, 也为财务报告使用者提供方面。
财务报告的内容虽然要全面, 但是, 不应该包含所有的内容。每个部门都有自己的职责, 财务会计只需要把财务报告使用者所需要的信息在报表中显示出来即可。其他相关的信息会有其他部门的报告, 来进行解释说明。所以, 在增加内容前, 会计人员应该先向报告使用人员对了解其所需的内容, 然后再对报告内容进行补充。
(三) 缩短财务报告的时间
目前, 我国企业的发展非常迅速, 产品生命周期被不断的缩短。经济活动中的不确定因素也在增多, 财务报告使用者的决策改变也非常快。一般情况下, 财务报告使用者都是根据财务报告的内容来进行决策的, 但是财务报告的周期较长, 会影响到财务报告使用者决策的重要性, 因此, 应该适当调整财务报告的周期。主要方法是定期报告仍然存在, 另外在定期报告的时间内增加实时报告。这样财务报告使用者会利用实时报告来进行企业相关经济的决策, 利用定期报告来了解公司的总体发展情况。两种报告在内容上应该会有所不同, 实时报告应该则更加侧重短期内的产品情况和盈利情况, 而定期报告的内容应该要更加全面, 报告这一时期内的各个财务方面和非财务方面的情况, 使财务报告使用者能够有效利用报告。这样的报告形式势必会增加财务会计人员的压力, 所以, 公司可以适当培训会计工作人员使用先进的计算机技术, 提高对数据的整理。现在的计算机技术只要整理完数据都会自动生成相关的报表, 提高会计人员的效率。
(四) 调整报表的结构
财务报告是由财务报表演变而来, 财务报表是财务报告的核心内容。目前财务报告的结构都是财务报表、资产负债表、损益表和现金流量表等几部分组成。适当进行报表的调整, 可以将这几种报表充分分类, 可以分为核心信息和非核心信息两部分。核心部分主要是针对公司近期的财务亏盈, 产品的交易情况等进行整理核算, 针对于非核心的内容可以适当包含非财务的信息, 比如, 产品的策划方案等。核心和非核心两部分, 可以使财务报告使用者有针对性的对报告进行分析。同时, 报表里的表格形式也应该进行适当的修改, 不要太死板, 会使报告使用者产生视觉疲劳。而且财务报表中还应该包括销货退回、折扣方面的情况, 让报告使用者能通过报告的形式来了解到客户对产品的态度等。
四、结论
通过对财务报告的现状进行分析发现, 财务报告中还存在诸多问题, 例如, 信息不够完整、不够准确、不够及时以及报表的结构不合理等问题, 但是这些问题都是可以解决的。通过增加报告的内容、缩短报告的周期、调整报表的结构等方式来解决问题, 这样才能使企业的财务报告更加符合现代企业的发展。
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