企业财务会计内控管理机制构建研究
摘要:随着社会经济的不断发展, 各个行业在宏观经济的调控下得到了良好的发展, 但伴随发展速度的加快, 企业在经营过程中还存在着许多的问题有待商榷与解决, 而最为突出的问题就是企业财务风险问题和内控管理机制的构建问题。为此, 本文将对如何解决企业财务会计内控管理机制的构建问题进行探讨和研究。
关键词:企业; 财务会计; 内部控制;
企业在发展过程中,其运营水平的高低与企业的财务管理有密切的关系,而企业财务管理工作的有效展开依赖于会计内控管理机制的构建,所有企业想要可持续的发展下去必须构建良好的内控管理机制。
一、企业加强财务内控管理的重要性
首先,企业加强财务内控管理对创新财务管理模式有积极的作用同时也能推动企业的发展。此外,企业加强财务内控管理有利于高层管理者判断活动举办是否合理。能优化整合企业原本的财务管理流程,况且在这一前提下创新模式添加有关的实践管理内容。其次,企业加强财务管理可以促进企业管理改革,与市场管理要求更好适应。我国企业所面临的风险和不确定性因素正在不断增加,管理环境也出现了巨大变化,这些都会让企业面临风险,也很大程度影响企业的运营。所以,内控管理机制的构建十分重要。通过构建与完善有关的管理制度对管理风险有效识别与防范,提高了企业日常管理的效率,突出了风险管控和预防。企业构建完善的内部控制制度有利于企业内部管理水平的提高,确保会计财务信息的真实性。
二、企业在财务内控管理制度存在的问题
尽管我国企业在不断的发展、进步,但在面对市场环境、管理制度等多方面影响,企业整体的内控管理制度并不是很完善,主要表现为以下几个方面。
(一) 企业财务管理制度不全面
企业在不断经营发展的过程应与企业内部的实际情况结合,完善企业的财务管理制度。但是,随着企业规模的不断扩大以及分公司、子公司的建立,很多企业财务机制混乱、重复设置、责任不清等现象明显,未形成上下协调统一的财务管理机制。甚至根据调查表明,一些单位尚未制定财务制度,或者制定了但是无法真正贯彻落实,造成财务管理制度流于表面形式,尤其是在制定财务制度的过程中,缺少科学计划,直接影响了财务管理水平。
(二) 风险意识普遍不高
在财务管理方面,有些企业没有财务管理的概念与经验,就容易引发财务管理风险。
(三) 财务人员素质不高
首先,财务人员的自我认识不到位。如,在我国中小型企业大多为家族企业,企业的高层管理者为亲属,其企业的所有权和经营权都在自己手中。在进行财务活动中经常会以自己的想法为主,其决策方式比较随意。此外,大多数优秀的人才会优先选择大型企业或集团。
(四) 资金管理强度弱
企业的营运资金管理强度弱,管理思路和方法没有形成一定的体系,缺乏一套科学合理的管理措施。首先是现金管理混乱。现金是企业流动性最强、获利能力最低的一项资产。影响企业的发展有库存现金过多或不足两个方面。在有些企业中,存在财务管理机构不健全,财务人员短缺,财务管理意识薄弱等现象。其次是应收账款控制不严格,资金回收比较困难。近年来,尽管上市公司应收账款和营业收入均有所上涨,但是营业收入的增长并没有带来对等的利润,主要是由于同期应收账款数额增长的比例更大,而且账单结构不合理,导致净收益为负值。最后就是存货闲置过多,占用资金过大。而且大部分企业缺乏科学合理的存货管理理念,对企业存货周转水平认识不足,致使存货过多,持有成本过高以及盲目使用资金,导致资金周转困难,企业无法进行下一步的运转。
三、完善企业财务内控管理制度
(一) 加强对应收账款管理
加强对应收账款管理主要有以下几个方面:第一,要严格制定应收款账单,对每一笔账单都进行记录、严格管理。第二,和客户之间建立良好的信用关系,多访问客户并进行沟通,对客户的经营状况有所了解。第三,企业要有民权的催收逾期应收账款流程,并且严格落实到日常管理工作中。综上所述,企业要具备完善的信息管理政策,合理的指导工作人员的工作,把应收账款控制在企业规定的范围内。
(二) 改进企业财务管理的方法
当今是互联网、大数据的时代,为顺应时代的发展,可以在企业财务管理机构中加入与其相关的先进技术,如:多媒体的应用、信息技术的应用等。通过模拟实验,动态分析等手段丰富财务管理的方法,提高财务管理的效果。
(三) 健全流动资金内部控制制度和监督制度
首先,建立健全流动资金归口分级管理制度。各部门、各级有关人员要明确分级管理制度。其次,核定合理、先进可行的流动资金定额。核定流动资金定额是企业组织流动资金合理使用,加强流动资金计划管理的重要手段,而流动资金定额的计算方法有以下几种:“周转期计算法”、“占用率计算法”、“历史实绩推算法”、“统计测算法”。最后,在启动项目时要科学预算资金的使用。
(四) 加强内部控制管理制度
内部控制制度是单位内部建立的使各项业务活动互相联系、互相制约的措施、方法和规程。要想加强企业内部控制管理制度必须做到以下几点:闻道有先后,术业有专攻。所以,企业要有专门的人员对内部控制进行管理,因为即使企业内部控制制度制定的很完善,但若没有专门的工作人员来,也不能发挥其重要的作用。第二,建立良好的激励机制。企业采取激励机制提高员工工作的积极性,同时也可以让员工参加培训,提高个人能力,会让员工有归属感将更努力地为企业工作。第三,也最重要的一点是企业的高层管理者要支持并配合有关工作人员执行财务管理制度,严禁出现违反规则以及人为特殊的现象。
(五) 建立营运资金风险预警体系
企业应该建立健全营运资金管理绩效评价体系,在运用应收账款周转期、存货周转期、应付账款周转期和现金周期等传统营运资本管理绩效评价指标的基础上,增加能够反映企业的盈利模式以及业务特点的创新性评价指标,并利用相关财务软件等信息技术进行预警监控。
四、结束语
总而言之,企业若想在繁杂且多变的经济市场中持续稳定的发展下去,加强财务会计内控管理机制的构建并不断完善是必不可少的。只有在其过程中不断优化、改进才能实现企业财务会计内控管理机制构建的不断提升。因此,企业需要不断加强应收账款管理,完善库存管理,健全流动资金内部控制制度,监督制度提交营运资金风险预警体系,改进内部控制管理制度,才能确保企业得到长期的发展。