信息化环境下财务会计工作流程规范化

　　摘要：随着科技的不断进步, 人们的生活以及学习步入了互联网信息时代, 面对日新月异的发展, 传统的经营理念已经无法适应现代企业的发展需要, 企业的结构与经营方式都发生了巨大的改变, 互联网在生活中的应用逐渐扩大, 使人们的生活变得更加便利, 同时, 企业也面临着层出不穷的挑战。多数企业目前处在重要的转折点, 为了更好地适应快速变迁的现代社会, 使企业更长远的发展, 企业应当紧抓时代潮流, 创新改革, 把握瞬间即逝的机遇, 促进企业管理与财务会计流程的优化改革。

　　关键词：改革优化; 财务会计; 信息化环境;

　　随着时代不断地进步, 科学技术更迭的速度日新月异, 如今, 全球已经步入网络科技时代, 信息科技被广泛地应用于各行各业, 并产生了巨大的影响, 同时, 传统的经营管理模式面临着众多的挑战。作为企业的管理者, 应当时刻把握社会的方向以及动态, 积极适应发展需求, 促进自身改进, 更好地适应新时代下的生存法则以及环境。文章对财务会计在信息化环境中流程优化方法进行了研究, 并对财务会计管理的具体实施流程提出了应对策略, 进一步提升财务管理的高效性以及真实性。

　　一、财务会计工作流程的含义

　　将企业财务管理制定的一系列目标进行细致化, 并制定相应的实施方案并执行, 便是企业财务会计的具体工作流程。目前绝大多数的企业在步入正轨之后, 会逐渐改进管理方向以及手段, 信息化管理是目前使用较为常见的管理模式, 具体为利用有效的渠道对相关数据进行采集, 并对所采集的数据进行系统性的整理, 备份优化并及时输出, 而这样智能化的数据将企业与管理者之间紧密地联系在一起, 对管理者而言, 这些精准的数据可以为企业的未来发展提供决定性的策略建议, 使数据变得更有价值, 企业在日常管理过程中, 因业务分支较多, 相应的管理难度也逐渐提升, 不同类别的业务, 烦杂的财务信息以及相关资料, 将数据整理优化并提供给管理流程, 并根据实际情况决定管理行为, 是目前最为科学的管理方式之一。信息质量的高低以及有效性, 能够更好地服务于企业的管理者进行正确的决策。对于企业的财务管理人员而言, 应当熟练并掌握日常工作当中经常用到的财务软件, 并及时将明细账以及相关报表进行汇总, 及时输入计算机内, 并自动生成系统性的财务文件, 根据既定的财务会计流程顺序进行归纳, 程序不可以乱。将财务工作规范化, 对于基础工作进行巩固, 可以更好地帮助企业实现资金管理, 提升效益, 为企业未来的良好发展奠定扎实的基础。

　　二、提升财务会计信息的质量

　　1. 保障信息安全

　　计算机的信息安全是对于财会系统保障最基础的硬性要求, 信息网络化与无纸化使得重要数据受到不合法干扰及使用的风险性逐渐增加, 而传统的财会管理方式在很大程度上阻碍了这种风险。信息化财会系统是一个较为宽泛的控制系统, 因此, 会计信息不仅仅只是对其中某一点的概括, 应当贯穿于整个网络管理当中, 并起着决定性的作用, 财会信息的安全性是最重要的部分, 随着时代的发展, 财会信息的可靠性以及安全性也将会是财会质量中主要的硬性要求, 也是企业发展过程中的必然结果。

　　2. 财会信息应当具备实时性

　　企业在财务管理过程中, 财会信息重要的实时性, 极大地影响着可靠性以及安全性, 并有着积极的作用。而信息化环境的财会信息实时性具体指的是规定所接收到的信息与企业的发展要同步, 在有效的时间内, 将相关数据进行整理统计, 并及时使这些信息高效的传输给管理者以及使用者, 为管理者进行发展决策的第一时间提供有效的决策数据, 而当下信息不断地更新交替, 市场的发展走向也在不断地发生变化, 许多不确定的外在因素也成了企业发展的决策因素, 因此, 具备实时性可靠的信息为管理者做出相关决策提供精准的信息。因此, 财会信息的实时性是实现财务会计信息化的重要因素之一。

　　三、信息化环境下, 企业财务会计工作流程的变化

　　1. 数据的输入形式发生改变

　　目前, 企业信息化的发展日益增强, 财务管理当中, 会计人员在工作当中, 对于数据的处理与输入在形式上发生了很大的改变。原始凭证也与传统管理模式有很大的区别, 已经不再是原来纸质介质的形式, 多种类型的原始凭证不断地出现, 如, 各类消费电子版发票, 网上银行交易凭证等, 以及企业内部产生的自制凭证, 用于企业内部生产、采购等相关部门之间的业务往来, 对于企业内部凭证, 可以通过相关软件设计好凭证的内容以及各式, 在数据进行转移的情况下完成原始凭证的数据录入工作。以及记账凭证, 传统管理模式当中, 记账凭证是对会计信息进行复制, 将相关数据信息转抄到账簿当中。在信息化环境下, 账簿的登记转移工作逐渐由计算机进行自动式完成, 在一定程度上, 极大地减轻了工作人员的工作量, 也有效地避免了因为人工转抄出现的错误或者计算错误。因此, 相对于传统的财会而言, 信息化财会管理的形式发生了很大的改变, 因此, 对于会计凭证的处理流程也应当结合实际情况进行结构重组以及改进。

　　2. 完善财务会计内容以及数据的处理

　　对于企业而言, 要及时根据市场的动态数据, 结合企业本身的实际情况制定相应的发展策略方针, 因此财务会计信息必须具备真实性以及全面性, 并且是客观存在的, 这样的数据才能更好地服务与企业的管理者或相关使用人员。由于业务分支较多, 企业在生产经营过程中更新以及产生的数据是非常复杂的, 且不容易被更好地利用, 而在信息化环境当中, 利用现代化软件将这些庞大的数据进行有效的统计以及整理, 形成一个脉络清晰的数据库, 数据库当中的信息由于被整合处理变得透明有效, 并利用网络信息技术实现企业内部共享。极大地提升了信息数据的使用价值, 也为企业的发展提供了良好的基础。目前, 互联网科技在不断地发展与完善, 其实际应用能力也在逐渐提升, 计算机的处理速度以及方式变得多样化, 且效率也越来越明显, 因此, 可以使相关财务管理人员从复杂多变的会计核算业务当中抽离出来, 将工作的中心逐渐转移到企业的财务管理与经济发展决策方面。财务会计人员应当具有敏锐的信息处理能力, 对于复杂的信息进行整合利用, 再根据科学合理的方法对企业的发展进行计划、考核以及分析, 使得管理者获取的信息更加的精准且更具客观性。

　　3. 数据的处理流程

　　随着信息化的不断发展更迭, 企业对信息数据的处理方式发生了巨大的变化。对于数据处理整个流程的源头进行了相应的改变, 不再是以往的由财务部门负责数据录入相关工作, 企业内部的各个业务分支部分, 如销售生产部门都可以对数据进行录入以及使用, 在一定程度上, 确保了数据起点的有效性, 极大地提高了数据处理的真实性和准确性。硬件设施应当确保计算机的稳定性和安全性, 从多方面对数据进行把控, 最大化地保证数据的输出以及输入有效性。企业信息化下的财务管理工作, 即使没有相关工作人员进行考核, 计算机系统科学有效的处理流程也会将所有原始数据作为企业管理的重点数据参考。

　　四、信息化环境下财务会计工作流程规范化

　　1. 以宏观视角制定应对措施

　　企业根据内部结构以及发展实际情况制定相关的财务管理制度, 将业务流程以及操作利用信息化科技进一步规范化。对企业而言, 随着不断地发展与整合, 业务模式也在发生改变, 这些影响有客观因素也有主观因素, 因此, 企业会计的工作流程也要不断的改进, 逐渐优化。应当将工作的重点放在会计管理的流程上, 且具备高效的信息采集处理能力, 将这些数据进行整合提炼, 最终应用到财务软件管理方面, 不仅充分保障了数据信息的完整和真实, 还有效地提高了会计工作的效率。企业要更好的发展, 就必须不断地创新, 持续优化和完善财务管理流程相关工作。不断地提升会计人员的业务水平以及操作能力, 以便更好地适应企业的发展。

　　2. 以微观视角制定应对措施

　　企业在财务会计工作当中, 应对相关数据进行整合统一, 逐渐形成财务信息资源共享的模式。这就需要企业具备相应的数据处理能力以及相关制度, 并且建立核算管理平台, 利用互联网技术对会计流程进行规范化, 真正实现企业财务信息资源的共享。其次, 对于会计业务应当进行统一整合, 将业务与财务管理有效地进行整合。在实际工作中, 采集的数据经过系统处理后, 软件系统将信息逐渐转变成有效的凭证, 与企业内部各部门之间相互连接, 进而提升管理运营效率。

　　结束语

　　在互联网科技不断发展的现代社会, 财务会计信息化是财务管理新的发展方向。企业管理者应当与财务会计人员共同协调, 促进财务会计信息化工作流程的不断改革与优化, 为企业在今后变化莫测的市场中更好地发展奠定良好的基础。

　　参考文献
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　　[2]傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论, 2017 (24) :76-77.