保险公司预算管理工作现状分析
摘要:近年来保险行业取得了较快的发展, 同时保险行业之间的竞争也越发激烈, 保险公司为了能够进一步提高业务发展能力和整体盈利水平, 需要强化预算管理工作, 整合公司资源, 构建完善的全面预算管理体系, 积极推动保险公司财务管理目标的实现。文中从预算管理的内涵入手, 并进一步对保险公司加强预算管理工作的策略进行了具体的阐述。
关键词:保险公司; 预算管理; 预算编制, 全面预算; 绩效考评;
预算管理是现代企业不可或缺的重要管理模式,其通过整合人、财、物,进一步适度分权授权,并开展业绩评价来实现资源的合理配置,从而为企业决策提供重要的支持。近年来保险行业竞争越发激烈,在这种新形势下,保险公司通过构建全面的预算管理体系,并对计划、预算和考核管理资源等进行整合,从而全面提高保险公司财务管理水平,为保险公司的健康、持续发展奠定良好的基础。
1 预算管理的内涵
预算管理能够对企业某一特定期间的全部生产经营活动的财务计划进行反映,其以实现企业目标利润为目的,以销售预测为起点,科学预测生产、成本和现金收支,针对企业未来期间的财务状况和经营成果进行有效反映,并通过合理调配企业各种资源,实现企业成本费用的有效控制,并对各项经营指标进行科学预测,监控战略目标进度的实施,最终促进企业经营目标的实现。
保险公司通过强化预算管理,在公司内部构建完善的全面预算管理体系,可以进一步优化公司的财务资源配置,充分的调动公司员工的积极性,促进公司各项日常经营活动的有序开展。而且通过做好预算管理工作,还能够为公司管理者确定可行的目标,促进管理者能够针对公司整体运营情况进行全盘考虑,有助于业绩评价的工作的一开展,为保险公司各项目标的实现打下良好的基础。另外,预算管理在战略目标指引下,通过预算编制、执行、考评和激励等一系列活动,可以有效的提高保险公司的管理水平和经营效率,促进保险公司预期目标和效益最大化的实现。
2 保险公司加强预算管理工作的策略
2.1 科学进行预算编制
为了能够进一步提升预算管理的效率和质量,需要科学进行预算编制,这是促进预算有序实施的重要保障。在实际预算编制过程中,可以采用的预算编制方法种类较多,如增量预算、固定预算和零基预算等。保险公司需要与自身的实际情况相结合选择适宜自己的预算编制方法。也可以通过将几种预算编制方法结合在一起综合进行利用。另外,保险公司还可以开发出适宜自身情况的预算编制方法,而且在实际预算编制过程中,要求保险公司各部门之间需要分工合作,确保编制出来的预算能够与自身的实际需求相符,为预算的顺利实施打下坚实的基础。
2.2 加强预算管理的全员预算和全过程预算,合理分配财务资源
保险公司预算编制可以分为全员预算和全过程预算,其将公司经营活动计划和发展战略规划的全过程都涵盖在内,预算管理对象可以针对公司的各种方面,同时公司各部门都需要积极参与到公司各项预算编制工作中来,并设置科学的指标体系,更科学、合理的对公司的运营状态进行反映,形成完善的预计利润表和预计资产负债表,从而通过全过程的预算编制,实现公司财务资源的合理分配。
2.3 动态监控全面预算资源投入执行情况,努力提高资源使用效益
保险公司预算管理机构和部门要本着精打细算、勤俭节约的原则,严格按照批复的预算和公司各项管理要求安排好全年的成本费用支出,财务部门应根据国家法律法规和相关规定,认真组织核算,对预算执行情况进行全方位、全过程的动态监控,深刻分析预算执行偏差,找出预算偏差具体原因,提出针对性管理建议,对于在预算执行过程中确需调整的预算项目,需上报预算管理委员会和董事会进行审议,确保专款专用及资金投向原则,努力提高资源使用效益。
2.4 完善预算考核方法
在保险公司预算考核工作中,为了能够进一步提高预算考核的水平,需要促进预算考核方法的完善。宜采用定量预算绩效考核方法来促进考核结果客观性和公平性的提高,在实际操作过程中,具体可以采用层次分析法和模糊综合评价法,通过计算出具体的绩效数据,从而为考核提供科学的支持。而且这两种方法还能够有效的带刺出各为影响考核结果的因素,有利于促进责任的进一步落实。
2.5 完善预算的绩效考评制度
提升保险公司预算管理的质量和效率,还需要完善预算的绩效考评制度。首先,保险公司需要加强对财务预算过程的分析反馈,在预算管理的过程中,挑选一些反馈信息,然后结合反馈信息的内容,完善预算的绩效考评制度。其次,保险公司需要对每个部门都制定不同的绩效考评制度,不能用统一的绩效考评制度去对每个部门的员工进行考评。这样可以有效的激励公司员工,激起员工的工作热情和积极性,还有助于公司形成有效的绩效考评机制。最后,保险公司需要加强对预算执行的绩效考核。例如,可以加强对各项业务渠道和各个险种的激励作用,这样可以有效对保险销售工作人员的底薪与奖金进行管理,还可以提升对财务预算管理对成本的控制程度。
3 结束语
预算管理是一项较为系统的工程,保险公司加强预算管理是其内部管控不断深入的必然趋势,通过提高预算管理水平,可以使公司内部资源实现科学化和合理化配置,进一步提高保险公司财务管理水平。保险公司预算管理工作的实施,需要在公司经营战略指导下,遵循保险公司经营规律,并恪守既定的发展目标,合理的把握投入资源与产出收益的匹配度,积极促进财务资源配置的优化,充分调动财务人员的积极性,加快构建完善的预算管理体系,确保保险公司经营业绩的有提高,实现对成本支出的有效控制,为保险公司的健康、持续发展奠定良好的基础。
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