云会计背景下会计信息安全风险和应对措施

　　摘    要：　伴随着信息技术快速发展，云会计的出现提高了会计处理的效率，减少了企业进行会计管理的成本。同时云会计的信息安全问题也限制了企业加入云会计模式的步伐。本文通过对云环境下企业会计信息安全问题展开研究，提出问题及合理对策。希望能让企业认识到云环境下会计信息安全问题的重要性以及企业自身管理问题，从而促进企业会计管理，推动企业长远持续发展。

　　关键词 :     云环境;企业;会计信息安全;问题;

　　在网络科技飞速发展的环境下，从会计电算化到会计信息化再到会计智能化。得益于信息技术和科学技术的高速提升，且在传统财务信息化建设的运行过程中，购买财务软件和设施以及之后的维修等都需要企业承担很高的财务费用。这几年云会计的迅速发展，给企业带来了一些希望。越来越多企业更加注重企业会计管理的效率和质量，开始应用大数据，开始进入信息化改革。云会计的出现，对现代企业信息技术提供了很大的帮助，可对企业进行信息化升级并且建立自身的信息系统，提高了会计处理的效率，改善了企业的经营效率，减少了企业进行会计管理的成本和费用。

　　一、云会计的概念

　　程平、何雪峰提出的“云会计是构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务”。但对于云会计统一的定义概念标准目前我国还没有提出。也有学者认为，它是一个会计运行的过程。在日本更多人认为它是一种较为新颖的记账方式。跟随发展，云会计涉及的范围越来越广。企业应用云会计，云会计服务商为了满足各个企业对会计信息存储的特定需求可向他们提供定制服务。云会计不但给企业运行带来了好处同时也对企业相关财务人员的能力水平提出了进一步的要求标准。传统的记账方式在现今有着一定的不足之处，这也是推动云会计软件出现并向前发展的重要原因之一。

　　云会计可以做到把会计工作和云技术相结合相联系，会计信息通过它可以得到提升和优化组合，云会计的本质是在网络系统上创建虚拟财务信息以用来完成企业的会计工作。云会计并非单纯的会计处理系统，云端收到企业采集的数据和信息并整合，然后会计部门以此生成会计凭证和报表，其他相关部门也可以随时获取有关信息。因为云计算的过程是虚拟的，所以运行设备简单、提供平台和提供免费软件对实现云计算运行非常重要，这些将进一步助力会计工作的发展。

　　二、云会计背景下会计信息化发展现状及可行性分析

　　1.云会计在会计信息化应用的现状分析

　　(1) 处于开始阶段的云会计目前的技术还不是太成熟。运营商所提供的一系列功能和服务产品由于受到各种技术的约束还不能满足用户的需求。网络条件的程度也是影响信息传播的重要因素之一。网络传输的承载能力是云计算发展的一个关键问题，这个问题主要还是由网络技术的发展决定的，但目前云会计技术还不完善，数据交换不能及时传输到位，这是大量数据的访问造成的。因此，不断完善基础平台的建设是企业云会计发展的必经之路。

　　(2) 目前企业对云会计的赞成度较低，受认可度较低，云会计本身的推广强度也还不够，低端市场是它的功能和服务集中地。云计算的使用率在我国企业目前还不到十分之一，更为少见的是企业运用云计算处理数据，这是由云会计发展不成熟国内大部分企业对于云会计各种担忧赞成度不高造成的。为了促进国内云计算事业的发展，面向高端的市场发展是以后云计算发展的新方向。

　　(3) 信息处理能力不够完善。服务器的运行受到很大的阻碍是企业繁杂庞大的信息处理造成的。由于网络硬件设施的影响云会计的传输速度受到阻碍，网络的负载能力成为了发展的瓶颈。目前整个社会对于云计算提供商信息处理能力具有非常高的要求。如果这些问题得不到有效的改善，便会限制企业云会计的发展。

　　(4) 信息安全问题。信息安全问题是互联网时代一直非常让人苦恼的，也是企业云会计发展的一个非常难办的问题。据调研表明在云会计方面，信息安全问题是大部分企业所担忧的。总而言之，企业的财务信息一经泄露后果将没办法预测，因为这关乎到企业的核心机密。要真正满足企业的信息安全需要让他们安心地把会计数据资料存放到云空间中。如何确保云空间的企业会计信息不被窃取和使用是需要解决的问题。

　　(5) 云会计与现有会计制度存在矛盾。我国现有的会计制度要求企业进行会计处理时，要根据真实的经济业务编制，要附有原始凭证，并按照要求对会计档案进行整理和保管。但在云会计下，企业的会计记录在云平台上存储，原始凭证不能得到粘附、会计档案也无法存储。实行云会计应该解决的难题之一就是做好会计数据的存储、输出和传递等工作。

　　2.云会计在会计信息化应用的可行性分析

　　(1) 云会计的优势分析

　　①降低企业在财务和管理会计方面的信息化运行成本。企业可以根据自身需求，从供应商那里购买计算能力，进行网络访问的时候也可以使用不同的客户端。运营商所提供的服务没有什么数量限制，客户可以随时按需购买。为了达到某种服务目的，让服务报告具备透明的资质，工作所要用到的程序都能够任意运行，云系统不仅自身可以控制和提升资源，而且这些资源的运用也可以受到监管和监控。

　　② 会计工作功效和水准可以得到进一步的提高。在之前一个企业的数据需要得到各个层级的合并才能得到相关报表，但云会计的出现使得所有的数据都存储在云会计软件中，会计核算和会计资料可以不受限于地点和时间进行查询，实现移动办公。这方便了工作的开展，时间也得到了节约，会计工作效率可以得到大幅度地提高。

　　③企业信息化运行方式得到了加强，这对于企业会计大数据的收集和处理有很大的便捷之处。通过云会计系统企业所有的财务数据都可以得到有效的处理，这使得企业的各个部门和财务部门之间可以更好地沟通，也为企业管理层提供了有用的决策依据。企业各个部门和财务会计部门之间的信息也可以及时互相传达，这既节约时间，又节省人力。

　　④大量的人力资源通过提供专业化服务得到解放。对于运行系统的服务，企业不需要投入人力资源和资金，提供云服务的企业会定期维护。这提高了处理数据的效率也减轻了会计工作人员的压力，财务人员也可以将精力和时间投入到能为企业带来价值的运营活动中去而不是投入到具体的财务工作上。会计云系统会主动记载已经发生过的交易并进行数据备份分析，这些节约了很多不必要的重复劳动时间，但对于进行基础财务的工作人员，他们将会在这种环境下得不到工作机会，因为这对财务人员提出了更高的能力要求。

　　会计模式的改变不仅会持续下去，而且会为了顺应市场的发展趋势而加速发展。

　　(2) 云会计的局限性分析

　　①现在云会计平台工作、设施还不完备，不能够达到企业的总体需求。这个行业发展的枢纽就是服务商提供的云会计服务。云会计的发展刚处于启动阶段，由于受到各方面的制约，在产品功能和服务上服务商所能够供给的还不能够达到用户的需求。

　　②目前的云会计服务基本上都是面向一些中小企业提供服务的，我国的大中型企业在这方面并不能得到很好的施展。我们一般更倾向于二十四小时服务，根据顾客需求服务的平台。但这些要求现实的服务还做不到，由于当前网络处理能力的局限性因素，云会计的设计还不能够达到新要求，这在基本的方面就已经制约住了云会计的发展。运营商之所以实现不了规模化运营的根本原因就是运行平台不足以完善。二十一世纪初期，会计云计算才在世界范围内开始，但是由于我国特别的税法制度和要求以及很多繁杂原因，我国软件开发商在初期尝试开发软件上并没有得到好的发展。在中国真正进入云会计时代这条道路上我们还需要继续摸索加倍努力。

　　③信息安全问题。“信息安全”这个词是在云环境领域出现比较频繁的一个名词，综合很多调研表明，财务信息安全问题是大部分企业对云会计最顾虑的问题，因为财务信息是企业的中心要素，如果这个安全问题处理不到位，一旦遭到泄露那么必将会给企业带来不可估量的后果。企业之所以对运用云计算的态度这么谨慎，也是因为出于对安全问题的顾虑。虽然很多云会计服务商都觉得云会计比传统会计软件的安全问题更加有保证，但是他们如何保证云系统中企业存储的财务信息不被恶意获取随意使用，用户的隐私不被恶意泄露和违法传播呢?这些问题云服务商都应该深思并做出解决，尤其是关乎于企业可持续生存发展的问题。云会计运用于企业的前提就是可以满足这些安全需求，做到能够使企业安心大胆地把财务数据存放在云会计系统中。

　　三、云会计背景下会计信息安全风险存在的问题

　　1.企业信息存储不完整，存在泄露客户信息现象

　　由于越来越网络化的原因，财务上的信息也有着越来越高的被泄露的风险，企业的会计信息等数据被云会计保存在供应商的云端数据库中，因为存储云会计信息运用的是虚拟科技的原因，信息管理技术一旦出现什么问题，存储的信息完整性就得不到保证，而且会计信息存储的地方用户并不清楚，在科技发达的现今云会计服务提供商的特权问题和云会计信息的机密性也不好做出保证。由此可以看到，维护技术和云端存储漏洞的威胁都是会计信息面临的问题。首先，在现今信息很发达，黑客技术用非法手段攻击对手信息库并恶意盗用信息，从而导致出现会计信息丢失和被篡改的问题，网络和系统的安全很容易受到威胁。其次，云会计是由平台服务商和企业共同管理，任何一方一旦出现内部控制问题便会产生恶性影响。云会计服务器同时提供服务的用户比较多，在管理工作和安全问题上还有隐患。就像员工管理不善可能会恶意交易泄露客户资料，导致企业的会计信息被泄露，进而给企业的会计信息带来不可估计的影响。

　　2.系统操作易发生故障，造成会计信息丢失

　　云环境下，企业重要会计信息大多存储于云会计服务系统，数据的录入、存储、备份、转存和输出过程是企业使用云会计的必要步骤，因此系统的安全性直接影响了企业会计信息安全。在平台运行过程中存在硬盘安全、主机故障、路由器故障、操作系统安全这四种风险，一旦出现这些问题，便会导致会计信息丢失、会计信息泄露，计算机系统将无法正常运行，会计工作也无法正常完成。

　　3.信息传输和使用存在不安全因素，影响会计信息完整性

　　企业的会计信息在通过云服务商传输到系统时只是进行了简易的加密，云会计系统制约着企业财务数据的安全性和完整性，企业会计信息很可能被竞争对手和不法分子通过痕迹追查非法截取、修改和删除，这种情况威胁着会计信息传输和使用的安全，企业会计信息的安全性和完整性都无法得到很好的保障。

　　四、云会计背景下会计信息安全问题的应对措施

　　1.企业要重视信息安全问题，加强员工的培训

　　对于企业财务数据安全问题企业要着重关切。企业应该制定相关规章制度和管理体系，加强对内部员工的管理，增强财务人员对会计信息安全的重视度和职业道德，加强安全意识，划分好岗位和职责；也要加强安排企业财务人员的会计技术技能培训的工作，让他们不仅有扎实的会计专业知识还可以熟练地应用云会计软件，掌握先进的财务技术，进一步保护中小企业会计信息安全；计算机是云会计服务的基础支持，对此企业应该进行日常的维护工作和定期的检查任务，及时发现并解决有关问题，同时也要做好计算机本身的加密工作，避免会计信息数据的丢失和泄露，进一步保证企业信息安全。

　　2.云技术要加强自身建设，完善相关基础设施

　　目前我国在云会计方面还处于发展中阶段，还需要提高技术模式，软件运行过程中的主要操作平台和会计信息管理是云会计软件服务商。要积极引进并应用先进的基础设施，掌握云会计的核心技术来开发相关功能并完善相关漏洞，提高会计信息安全性，为企业的生存和发展提供一个安全的环境。

　　3.云会计服务商提升自身能力，完善管理制度

　　首先，云会计服务商要和用户保持良好的沟通和交流，及时听取用户反映的各种信息，来持续加强这些有关服务，以得到完善；其次，云会计服务商内部本身要制定相关的管理制度来约束员工，对于员工要签订工作保密协议，不随意泄露客户信息、商业机密等重要信息；最后，还要完善安全风险预警响应机制来进一步保障用户信息安全。

　　4.国家要完善相关法律法规，引领云会计健康发展

　　国家方面作为云会计运行的有力后盾，要根据云会计服务的相关内容和特征制定相关的法律法规，健全云会计及相关领域的信息安全法律体系，加大管理力度，制定相关法规标准，通过法律的权威性对云会计服务行业进行有效、规范的约束，为云会计服务市场规范提供一个刚性标准；国家也要成立相关机构严格把控云会计市场的准入门槛，在云会计企业进入市场之前进行全方面的评估，加强后续监督。这不仅保护了使用者的使用利益，为云会计运行提供了一个安定的环境，也很好地治理了信息安全方面的行业乱象和不法活动，以帮助云会计这个新兴领域向着积极健康的方向发展。

　　五、结论

　　在当今信息技术飞速发展的时代，企业也更加重视内部会计信息的管理，云会计这一新兴模式的出现不仅提高了企业会计管理的效率和质量，也减少了企业的会计管理成本。但在财务信息数据安全方面云会计也存在着一定的缺陷。首先，本文通过分析目前企业会计信息化现状，发现云会计在企业的会计信息化建设中尚未得到大范围普及，虽然企业采用云会计的数量在增加，但是普及率仍然很低，云会计的发展空间还很大。其次，通过分析云会计的可行性，看到了云会计的优势，以及给企业财务信息和财务工作者带来的便利，同时也发现了云会计在使用过程中存在的相关安全问题。最后，通过综合全面分析，得出未来会计信息化发展的有效途径是云会计，它也是支持企业发展的后盾力量。

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