财会管理中财会电算化应用的困境与策略

　　摘    要：　随着市场经济的不断提升，财会电算化成为了会计管理的重要手段，在一定程度上减少了不必要的财务问题。为了实现财务管理的高效发展，当前需要做的是适应会计新环境，落实财会电算化在财务管理中的应用。本文中，作者以财会电算化作为切入点，指出了未来会计管理环境的变化，强调了财会电算化在应用过程中面临的困境，进而提出了有效策略，希望借助科学化的财会电算化手段实现财务管理的发展。

　　关键词 :     财务管理;财务改革;财会电算化;运用;

　　引言

　　我国科技水平的提升带动了企业的发展，实现了企业规模和业务量的不断拓展，但也给传统的会计工作带来了压力。企业要想确保财务管理的顺利实施，就必须引入高效的会计管理方式。近年来，财会电算化的出现改变了企业的财务管理模式，其有效地将会计管理工作与信息技术结合到一起，提高了财务管理的效率和质量。所以，财会电算化工作的实施是非常有必要的，其符合企业的可持续发展理念，值得推广。

　　财会电算化下的会计环境变化

　　（一）财务信息储存介质发生了变化

　　一般来说，传统的企业财务信息是以手动的方式进行处理的，会计人员将财务信息按照要求记录在账本上，随着企业的不断发展，相关的财务信息量迅速增加，给财务人员的信息处理带来了压力。电算化记账的出现打破了传统的模式，财务信息记录载体不再是账本，而成为了电脑或者优盘。财务信息储存介质的使用极大地提高了财务信息的处理效率，强化了信息的精确性，且使得财务数据的分析变得更加便捷。值得注意的是，尽管财务信息储存介质带来了工作上的方便，其也造成了一定的信息安全问题。

　　（二）财会管理内部控制制度的形式和范围发生了变化

　　企业传统的财务管理模式以手动记账为主，所以，相关的内部控制制度也是根据手动记账的方式制定的。从管理效率角度来说，传统的财务管理模式存在一定的不足，尤其是经常出现因财务人员粗心而造成的数据错误。在财会电算化环境下，企业财务管理发生了变化，对应的内部控制制度也需要进行相应的改变。值得注意的是，企业财务管理的范围也会发生变化，以符合财务制度的要求。在计算机的帮助下，财会电算化具备了强大的信息筛选功能，极大地提高了财务管理的内部控制范围，财务人员的专业水平也得到了显着的改善，其不仅掌握了财务理论知识，还懂得了复杂的计算机操控技术。

　　（三）会计职责权限发生了变化

　　会计从业人员的权限有限，多数的财务管理行为都需要层层授权，其自身无权做出决定。当发生财务管理事故时，财务高层人员会对财务人员的事故行为进行评判，并给出对应的惩罚。所以，对会计从业人员来说，其工作过程必须秉承着严于律己的原则，不得出现违规行为。随着财会电算化的出现，财务管理人员的权限也随之发生了变化，主要体现在部分财务管理行为的自动授权，无需层层申请，节约了财务管理的时间。

　　财会电算化在应用过程中面临的困境

　　为了确保财会电算化的顺利实施，企业制定了一系列的方案，取得了一定的成果。但是，时代的发展提出了新的要求，财会电算化在应用过程中仍然是问题重重，需要深入探索。

　　（一）财会电算化造成了严重的信息风险

　　企业的财务管理过程非常重视信息的安全性，财会电算化实现了计算机与网络技术的连接，一旦遇到技术漏洞就会造成信息的泄漏，也就引发了信息风险问题。另外，不少非法分子为了获取企业的财务信息，以黑客的形式去攻击企业财务计算机，再次加大了财务管理的风险。

　　从当前来说，多数的财会电算化授权过程以口令的形式进行，但是这一口令在电脑中就是一行数字，虽然口令密码对普通的用户来说难以破译，当遇到经验丰富的黑客，这一口令就显得微不足道，短时间内就可以破译，造成了信息风险。企业内部的财务管理人员并不是都为企业着想，总有部分财务人员想着自身的利益，时刻准备着跳槽，该类财务人员会通过工作的便利，将企业的财务信息据为己有，并高价出售给同行的企业，给自身所在企业造成经济损失。而且并非所有的会计人员都可以轻松地掌握财会电算化的使用，那些信息化水平不足的人员经常会出现错误的操作，存在一定的安全隐患。

　　（二）财会电算化约束了内部控制制度的实施

　　会计电算化最大的优势是实现了企业财务管理的集中性，换句话说，在会计电算化的帮助下，部分会计岗位可进行合并，可见，会计电算化对传统内部控制制度有着显着的影响。首先，会计电算化提高了会计管理工作的相容性，此时内部控制制度的实施受到了约束；其次，会计电算化使得财务部门与其他部门间的交流减少，从业人员的相互牵制作用大幅度削弱，降低了财务管理质量。

　　（三）传统的会计制度难与财会电算化相适应

　　由于传统的手动式记账方式已经深入人心，所以实现会计管理制度的改革是比较困难的，导致传统的会计制度难与财会电算化相适应。财会电算化更加符合企业发展的需求，在一定程度上拓展了企业的经营范围，使得企业的财务管理流程更加便捷。详细来说，财会电算化的出现改变了企业的账目设置、简化了企业财务管理流程、丰富了企业财务登录方式，为企业的发展打下了基础。但是，传统的会计制度难与财会电算化相适应，尤其是缺乏科学化的财会电算化管理制度，仍需要进一步完善。

　　（四）财会电算化忽视了人才培养

　　财会电算化的实施需要优秀人才的支持，企业需要将人才培养列入发展规划，要求相关的财务管理人员具备专业的管理知识，督促财务人员考取会计证书。另外，企业还需要紧跟时代的发展，将计算机技术加入到培训课程中去，促使财务人员掌握财会电算化的使用，为后续财务管理工作的开展打下基础。

　　财会电算化在财会管理中的应用策略

　　针对前文总结的财会电算化存在的应用困境，本文提出了针对性的方案，望借助科学化的财会电算化手段实现财务管理的发展。

　　（一）重视信息安全，创建科学化的网络系统

　　为了解决财会电算化的信息安全问题，企业聘用了优秀的计算机人员，定期对企业的计算机系统进行维护，消除因计算机系统问题而引发的潜在安全风险。另外，相关的计算机人员还需要对可能出现的安全风险进行事前侦查，最大化降低系统运行风险。

　　在具体的工作中，财务人员需要做到以下几点：第一，财会电算化从业人员需要具备风险意识，明确财务信息系统的重要性，不得将系统的密码告知别人；第二，财会电算化从业人员必须参加岗前培训，熟悉系统的操作流程，懂得系统的操作规范，一切操作行为以操作守则为准，不得擅自行动；第三，对于财会电算化从业人员的操作行为必须进行登记，一旦出现错误行为将受到处罚。

　　（二）强调财务内部控制制度的重要性，实施组织和人员管理控制

　　一般来说，财务内部控制制度对于财会电算化的实施至关重要，需要格外地重视。鉴于此，企业制定了科学化的组织结构，实施了全面的人员控制，有效地避免了财务管理人员的谋私行为，提高了财务信息的安全性。在电算化环境中，传统手工处理系统并不会完全消失，其将根据财务管理的需求设计多个岗位，常见的是操作岗位、安全岗位、审核岗位以及维护岗位等，这些岗位存在着一定的兼容性，但也必须具有独立性，降低岗位工作内容的混淆，例如，维护岗位的人员不得参与审核岗位的工作。

　　（三）规范会计基础管理工作，促进财务管理制度的适应

　　只有实现了传统的会计制度与财会电算化相适应，才能从本质角度促进财会电算化的发展。在具体的会计管理工作中，企业需要不断完善操作流程，尽可能做到传统模式与财会电算化的融合。如果两者制度差异显着，就可以考虑以某一方案为主，而不是让其相互独立。为了实现这一目的，企业还需要规范会计基础管理工作，提高从业人员的管理水平。具体来说，企业将财会电算化管理分为两部分，第一是硬件部分，第二是软件部分。对于硬件部分来说，传统模式与财会电算化应该使用相同的设备，如果难度较大，可考虑逐渐过渡；对于软件部分来说，传统模式与财会电算化需要统一购买，或者企业自身独立研发，提高软件的针对性。

　　（四）培养优秀的财会电算化人才，实现监管机制的创新

　　优秀人才是财会电算化实施的前提，也是企业重要的发展目标。鉴于此，企业应成立专门的人才培训机构，向从业人员传递最新的财务管理技术，强化其财务管理水平。另外，企业可定期开展财务管理知识讲座，让从业人员掌握深层次的财会电算化知识。财会电算化中的人才培养至关重要，企业监管制度的创新同样不可忽视。简单来说，财会电算化的实施遵循着“谁检查，谁负责”原则，对于违规行为需做出处罚。在大型的财会电算化活动中，相关的活动流程需要领导审核，不得自行处理。

　　结语

　　财会电算化的出现改变了财务管理模式，是未来发展的主流趋势。研究发现，科学化的财会电算化实现了财务管理效率的提高，改善了财务数据的精确度。本文就财会电算化在应用过程中面临的困境和相应的有效解决策略展开了分析，其目的是探索先进的财务管理技术，为后续会计行业的发展提供经验。

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