会计管理中会计电算化的应用与注意事项

　　摘    要：　市场竞争日趋激烈，把握住效率，就可以把握住许多发展机遇。在企业会计管理工作中，会计电算化可以显着提升各个环节的工作效率，帮助越来越多现代化企业抢占先机、引领市场。本文主要围绕“会计电算化内涵概述”、“会计电算化在会计管理中的优势”、“会计电算化在会计管理中的应用问题”、“会计电算化在会计管理中的应用策略”、“加强会计电算化合理应用的注意事项”这几个方面展开论述，重点探讨在会计电算化模式下，如何创新会计管理策略，希望进一步发挥会计管理工作应有的价值，助力现代企业发展。

　　关键词：　会计电算化; 会计管理; 问题分析; 创新策略;

　　会计电算化的运用，不仅意味着工作方法的变革，还意味着工作理念、工作要求、工作目标等一系列内容的改变。在实际情况中，有些企业只看到会计电算化的创新形式，只感受到会计电算化的高效、精准、便捷，没有意识到会计电算化对企业整体的影响。在会计电算化的办公氛围里，会计人员更愿意自主探索、自主创新，处于一种不断学习的工作状态，这是现代化企业需要的工作状态。凭借这样的工作状态，现代化企业可以形成强大的内在凝聚力。探究会计电算化在会计管理工作中的运用，就是为了让企业发掘更多会计电算化的优势，以会计电算化为切入口，优化企业整体管理。

　　一、会计电算化内涵概述

　　“会计电算化”指的是运用以“计算机”为核心的各种信息化技术，来处理会计工作。这其中，也涉及各种各样的办公软件。例如，Excel、word、Power Point等。在传统的会计部门工作模式中，工作人员主要以“手工”的方式，进行记账、汇总、管理工作。进入会计电算化阶段，需要手工处理的工作越来越少，工作人员主要以“线上模式”，处理一系列会计工作。具体来说，会计电算化的特点主要有：（1）提高会计部门工作效率；（2）优化会计部门工作流程；（3）创新会计部门工作路径；（4）加强内部交流、外部沟通；（5）保证会计工作准确性；（6）降低会计人员的失误率。目前，会计电算化主要用于处理：
 

　　1. 财务核算

　　“财务核算”是企业会计部门常规工作内容之一。处理这方面工作时，会计电算化的应用主要有：第一，会计人员通过计算机系统或者U盘、硬盘，保存财务核算相关资料，进行资料备份。这样一来，在后续的财务核算工作中，工作人员可以快速调取信息，提高财务核算效率，保证财务核算有既往依据；第二，以计算机系统为载体，会计人员可以输入简短的关键词，快速搜索财务信息，找到精准数据，有效节约会计人员的办公时间，加快会计人员办公进度；第三，“会计考核”也是会计部门非常重要的工作内容。在这个环节，通过计算机系统设置考题，企业可以组织电子问答，整合更多样化的题型，对会计人员进行全方面检测，帮助会计人员发现工作中存在的问题，不断取得进步。

　　2. 投资管理

　　“投资管理”也是企业会计管理工作的重点。电算化应用于投资管理工作范畴，可以带来很多改变：第一，在现代化企业的投资管理工作中，会计人员要重点处理“资金预算”问题。通过使用计算机技术，工作人员可以汇总多方面投资信息，并进行大数据分析，得出精细化结论，为投资预算工作提供有效依据。科学的资金预算方案，可以降低企业投资风险，为企业接下来的投资工作指明方向；第二，在企业投资管理范畴内，会计人员还要妥善处理“资金配置”问题。在计算机系统内进行资金配置，具有多方面优势：（1）资金分配更科学；（2）资金分配更公平；（3）资金分配更有计划性；（4）资金分配更有统筹性。结合以上内容，现代化企业处理投资管理问题时，可以很好地借助电算化优势。

　　对于会计领域的从业人员来说，会计电算化是一次重大变革。为了适应这场变革，会计人员不仅要关注自身专业能力，还要开始重视电算化运用能力。了解会计电算化在会计管理中的优势，有利于增进会计人员对电算化的内涵认知。

　　二、会计电算化在会计管理中的优势

　　1. 创新会计部门工作形式

　　会计电算化在会计管理工作中的推广，可以带来形式上的创新。具体来说，首先，传统的会计部门工作模式主要依靠“人工”，电算化解除了人工的一部分压力，让越来越多工作转向线上。会计部门新的工作模式，带给会计人员新的体验，有利于调动会计人员的积极性；其次，在传统的会计部门内，工作流程比较繁琐，涉及多个责任主体，往往需要层层审批。电算化可以开通“会计线上办公平台”。以此平台为基础，企业可以制定“会计管理审批机制”，用新的方式和路径处理财务问题。工作形式的变化，也意味着会计管理工作在不断进步。

　　2. 提高会计部门工作效率

　　在实际情况中，关于会计电算化的运用，会计人员非常直观的体验是工作效率明显提升。具体来说，第一，人工处理财务相关问题时，会受到很多局限，整体工作效率很难提升。电算化的出现，以技术性手段，大大加快处理财务问题的速度。在同样的时间内，会计人员利用电算化的优势，可以处理更多财务工作；第二，传统的会计部门线下工作流程，会耗费大量时间去找人、找部门、找物资、找数据，而电算化的加入，可以开启线上工作流程，找人很便捷，找部门很轻松，找物资很快速，找数据也很准确，这些都会提高工作效率，彰显新时期会计部门的电算化办公风格。

　　3. 加强会计部门工作质量

　　会计电算化的运用逐渐成熟后，还可以有效加强会计部门的工作质量。具体来说:（1）处理会计部门日常工作时，准确性很重要。人工处理问题时，很难长期、稳定地维持工作的准确性。电算化处理问题时，具有人工不可比拟的优势，出错的几率大大降低。在失误率减少的情况下，会计部门的工作质量也会有所提升；（2）进入新时期，企业会计部门也会遭遇突发情况，应急能力很重要。以电算化为平台，会计人员开展的一系列工作，都会有相应的访问痕迹，便于相关部门快速找到责任人，第一时间处理紧急、重要的财务问题。在企业会计管理工作中，难以避免会发生各种各样的紧急情况，加强应急能力，可以保持会计部门的工作稳定性，使会计管理工作维持在较高水平。

　　三、会计电算化在会计管理中的应用问题

　　1. 会计电算化意识薄弱

　　当前，在企业会计管理日常工作中，部分会计人员缺乏电算化意识。具体来说，首先，部分会计人员已经习惯传统的线下工作模式，不愿意寻求新的工作路径。即使企业提供电算化办公的硬件条件，这些会计人员也不会去主动利用。对于这一类会计人员，企业不能放任不管，要从思想意识上引导会计人员，帮助会计人员深刻认识电算化的各种优势，并将这种优势运用到具体工作中；其次，部分会计人员对电算化的了解不全面，认为会基本使用计算机，就掌握了电算化。会计电算化涉及多方面内容，如果会计人员缺乏全面认识，很难合理运用电算化技术。总体来说，企业要关注会计人员工作意识，从意识上根植电算化思维。

　　2. 会计电算化制度不健全

　　部分企业会计电算化制度尚不健全，主要表现在这些方面：第一，有些企业已经普及会计电算化，但缺乏这方面的管理制度。比如说，在会计电算化办公环境下，如何沟通工作内容？如何保证工作质量？如何监督工作流程？这些都需要专门的电算化管理制度。在会计电算化制度不健全的情况下，电算化很难发挥作用，很难给企业带来实质性帮助；第二，有些企业的“办公模式”与“管理制度”严重脱节，彼此不适应。比如说，有些企业推广会计电算化后，没有建立与之匹配的“会计电算化考核制度”，导致电算化办公流程混乱，员工积极性也不高，无法有效提高工作效率。这一类企业主要的问题是“形式主义”，只追求形式上的电算化，并不理解电算化的真正内核。这是现代化企业推广会计电算化办公时，需要反思的问题。

　　3. 会计电算化能力不足

　　从员工层面来分析，会计人员电算化能力不足的表现有：（1）技术能力不足。会计人员进行电算化办公时，要适应信息化办公平台，操作信息化办公软件，进行一系列线上活动。在这个过程中，有些会计人员只会简单地操作计算机，不会熟练地使用各种办公软件，遇到了很多阻力。当会计人员出现这些问题时，企业要提供专业的电算化培训，帮助会计人员尽快适应新的工作模式，不断加强会计人员的电算化综合能力；（2）创新能力不足。会计电算化办公开启全新的工作模式，会计人员除了要具备一定的技术能力，还要打开视野，转变思维，用创新视角解决会计领域的专业问题，不断取得工作上的突破。但在实际情况中，有些会计人员没有形成这种认识，对电算化的理解还比较浅显，认为只要掌握技术，就可以掌握电算化的精髓，就可以适应新时期的会计工作。关注会计人员创新能力，培养会计人员创新能力，发挥会计人员创新能力，是新时期企业会计部门管理工作的重点。

　　四、会计电算化在会计管理中的应用策略

　　1. 加强会计电算化意识

　　为了进一步加强现代化企业会计人员电算化意识，可以从这些方面去科学调整：首先，企业可以结合当前会计领域的发展现状，开展电算化方面的强化培训，让会计人员意识到电算化已经是大势所趋，需要紧跟趋势。比如说，企业可以召开“会计电算化趋势分析培训”、“会计电算化的重要性培训”、“会计电算化与会计工作关联性培训”等，从思想意识上引导会计人员，鼓励会计人员主动学习、主动改变，适应电算化趋势，并将电算化优势合理运用到具体工作中。其次，企业会计人员除了要从技术层面认识电算化，还要从内涵层面了解电算化体系。比如说，企业可以设计“电算化办公文化体系”，从技术层面、管理层面、目标层面、效益层面、文化层面等不同层面，系统渗透电算化内涵，让会计人员意识到，不仅要掌握电算化技术，还要学习电算化先进的内涵，保持会计领域从业者应有的先进思想，走在会计电算化工作的前端。

　　2. 健全会计电算化制度

　　如何健全企业会计电算化制度？具体来说，第一，企业除了要引进设备，普及电算化办公，还要及时建立相关管理制度，保证“模式创新”与“制度创新”同步进行。比如说，在会计电算化办公环境下，企业要设置专门的“电算化沟通机制”、“电算化评估机制”、“电算化考核机制”、“电算化监督机制”。这样一来，会计人员就可以在制度的约束和引导下，有步骤、有目标地推进电算化办公，快速实现企业电算化办公改革；第二，电算化具有自身特点，企业制定的管理制度，要符合电算化特点，才能发挥管理制度应有的效力。比如说，推广会计电算化后，会计人员的工作效率明显提升，但并不是每一个会计人员都会主动提高工作效率。企业可以设置一些激励型制度，如“会计电算化先进标兵评选制度”、“会计电算化创新奖励制度”，鼓励会计人员充分展现自我，从企业未来规划的角度出发，献计献策，帮助企业实现新的突破。管理制度的建立，不仅有益于企业发展，还有益于会计人员超越自我，不断取得进步。

　　3. 提高会计电算化能力

　　在推广会计电算化的道路上，一线员工的个人能力，是基础力量，也是核心力量。如何提高企业会计人员的电算化综合能力？具体来说:（1）提高会计人员技术能力。有些企业不缺培训，但缺乏比赛。只培训、不比赛，很难检验会计人员的真实学习情况。比如说，企业可以召开“会计电算化情境比赛”，通过具体的工作情境，考核会计人员运用电算化的能力。再比如说，企业可以召开“会计电算化小组PK赛”，以小组的形式，要求会计人员完成特定工作任务。在这个过程中，会计人员如何利用电算化平台沟通、交流，如何利用电算化平台解决问题，都可以展现出来，可以加强会计部门整体的电算化办公能力；（2）提高会计人员创新能力。在会计电算化的工作模式中，会计人员要全方面发展，既要关注自身技术能力，也要重视自身创新能力。比如说，企业可以定期召开“会计电算化头脑风暴会”，从创新角度，鼓励每个会计人员发表建议，创新现有的工作路径，不断提升会计部门工作质量。这样的头脑风暴会，可以逐渐形成企业的一种创新文化，推动企业朝着创新方向发展。

　　五、加强会计电算化合理应用的注意事项

　　1. 审视会计电算化的利与弊

　　加强会计电算化合理应用的第一步，就是要科学审视会计电算化的利与弊。具体来说，首先，会计电算化确实会带来一定优势，但会计电算化也会带来新的问题。比如说，在电算化平台上办公，会计人员的自主活动性更强，有些觉悟不高的会计人员会消极怠工，利用工作时间上网，分散自己的工作精力。在这种情况下，电算化会起到消极作用，直接影响工作质量，扰乱企业健康、严谨的工作氛围，值得引起相关企业重视；其次，会计电算化改变了传统的工作方式和工作流程，会计人员对网络的依赖性会越来越强。但在实际情况中，并不是每一项会计工作都适合网络平台。这个时候，企业需要召开有针对性的会计电算化培训会议，从“一分为二”的视角，引导会计人员正确看待会计电算化的利与弊，提醒会计人员端正工作态度，发挥自身不可替代的优势，多措并举，脚踏实地做好本职工作。

　　2. 优化会计部门人员结构

　　为了有效加强企业会计部门电算化的合理应用，企业还要优化会计部门人员结构。具体来说，第一，会计部门新的工作模式，会产生新的分工，企业需要根据电算化的办公特点，去掉不需要的工作岗位，增加新的工作岗位。在这个过程中，部分会计人员还需要“换岗”，这会让会计人员感到不适应。但是，不经历这个循序渐进的适应过程，会计部门的人员结构就会出现落后问题，难以跟上会计电算化的大趋势。企业在组织人员换岗时，要做好安抚、培训工作，让会计人员尽快适应新的工作岗位。这对会计人员自身来说，也是一种提升；第二，会计部门引入电算化工作模式后，会产生新的工作要求。在传统的会计部门，会计人员大部分时间都在被动地接收工作、处理工作，自主发挥空间并不多。而进入电算化办公环境，会计人员从繁重的核算、统计、校对工作中解放出来，开始有更多时间去思考、创新。这个时候，企业要有意识地培养管理型会计人才、创新型会计人才，不断优化会计部门的人员结构，让会计部门不只是被动地处理工作，还能主动地创建工作，积极地完善工作，为企业创造更多价值。

　　3. 重视会计电算化管理制度

　　会计电算化的大面积推广，需要管理制度做支撑。具体来说:（1）有些企业大力引进信息化办公设备后，鼓励会计人员积极运用这些信息化设备，但结果却不理想。尤其是一些年龄较大的会计人员，他们不愿意，也不擅长使用信息化设备。这说明，仅仅有信息化设备还不够，企业需要从制度建设上，规范会计电算化办公细则，对会计人员进行制度化约束和管理；（2）有些企业的会计部门，并不缺乏管理制度，但这些管理制度与电算化格格不入，存在明显的“不合理”现象。比如说，有些企业已经开展电算化办公，但设置的考核制度，还是针对传统办公模式，与实际情况脱节，会计人员难以执行下去。再比如说，有些企业已经大面积普及电算化，但对员工的管理还是“老一套”。电算化办公对场地没有明显限制，员工可以居家办公，也可以出差办公。有些企业没有考虑到这方面问题，无论员工是否在企业办公，都要求员工回企业补打卡、补考勤。这样落后的考勤机制，不仅会影响会计人员的积极性，还会影响企业会计部门的办公效率。其实，线上打卡系统已经很普遍，例如：钉钉，就是一款适用性比较强的企业考勤系统，可以进行多种情况下的考勤统计。总体来说，企业需要从制度建设上，匹配电算化需求，构建与时俱进的会计电算化管理制度。

　　六、结语

　　在实际情况中，有些企业引入会计电算化后，没有关注会计人员的接受程度。即使有些工作人员无法适应、无法掌握，企业也没有采取积极措施，加强这部分会计人员的培训、学习。随着会计电算化越来越普及，如何加强会计人员的适应能力，是企业需要深入思考的问题。尤其对于一些年龄较大的会计人员，适应会计电算化可能需要一个过程，企业要善于将“电算化培训”与“团建娱乐”结合在一起，让工作人员在愉悦的氛围下学习，由内而外地接受会计电算化，充分发挥自己的主观能动性，迎接会计电算化带来的一系列变革。

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