企业会计电算化工作遇到的问题与应对建议

　　摘    要：　随着网络技术的发展和普及，会计电算化系统已经进入到应用的阶段，为企业会计工作效率的提升带来助力，对会计工作的发展产生深远的影响。文章分析会计电算化对会计工作的影响，并针对会计电算化工作存在的问题，提出了合理使用电算化系统的相关对策。

　　关键词：　会计工作; 电算化; 信息安全; 数据处理;

　　引言

　　随着信息技术的快速发展，会计电算化作为企业常用的管理系统，能够在会计信息核算和处理工作中发挥其作用，完成传统会计工作模式向会计电算化的转变。这种工作状态的变化，对于传统会计工作而言是一种较大的冲击，将对会计工作带来一定的影响。基于此，针对这些工作变化提出优化对策，促进会计电算化系统的合理应用，具有十分深远的意义。

　　一、会计电算化对会计工作的影响

　　（一）优化会计信息和数据的处理方式

　　在网络技术快速发展以及在各个领域中的广泛应用，会计核算工作向着信息化和现代化方向发展已经成为必然的趋势。会计电算化作为会计体系中最高效的会计处理系统，企业各部门生产经营的数据及信息全部收录到会计信息系统中，并通过大数据处理技术，对数据进行分类储存。在以往会计工作中，企业生产经营活动产生的数据和信息，采用传统以纸张为媒介的方式进行处理和储存，这种信息储存方式不但会增加企业会计管理人员的工作量，还会因为员工失误而造成数据的偏差，降低企业财会信息的准确度。同时这种数据保存的方式更加容易造成数据的丢失，为企业带来经营管理的风险。针对这种实际情况，在网络技术的支撑下建立会计信息系统，实现会计的电算化。一方面，能够设立会计信息处理和传递的标准，要求企业财会人员第一时间将财务数据上传到系统中，减少信息传递的误差；另一方面，在上传会计信息后系统能够自动进行核算，避免出现人工失误出现的错误，利于管理者更好地了解企业的经济动态，并以此作为企业经营决策的重要依据。
 

　　（二）促进会计职能向管理型转化

　　在传统会计工作中，财会人员工作核心内容为整合、处理、核算大量的信息和数据，为企业提供数据方面的支持。这种工作模式下，会计工作的职能更加倾向于服务型。而在信息技术的帮助下，会计引入电算化系统，不但可以简化会计数据的处理流程，还能够提升会计人员数据判断的客观性，并为企业决策层提供科学的建议。在这一过程中，企业会计工作人员的工作重心逐渐转移，不再局限于会计信息的核算和处理，而是将更多精力投入到数据分析中，以更好地发挥会计部门在企业决策方面的价值。换言之，传统会计向会计电算化的转变的实质，是管理会计向服务会计的转变。这一工作性质的变化，一定程度上保障会计从业者更能在工作中发挥自身的使用，并促进会计核算工作效率的有效提升。另外，工作人员角色的变化，会提升会计工作者在企业中的重要性，不但实现企业人力资源的合理配置，还能降低企业经营管理成本，促进企业可持续发展。

　　（三）提高内部审计工作的质量

　　了解会计电算化系统工作原理可知，电算化系统运转主要依靠开展的数据传送和通信设备，并在网络畅通情况下完成对会计信息和数据的实时存储和管理。会计电算化系统作为现代化企业管理体系的重要组成部分，会计工作可凭借系统的运行，更加便捷的了解企业各部门所开展的工作，利于企业管理者更有效地控制。在管理系统中一旦发现数据不准确的问题，就能够快速的找到问题原因，并予以解决和处理，降低企业经营风险的发生几率，进而实现内部管理水平和质量的有效提升。从工作时效性来看，通过电算化系统所处理过的会计信息，相较于传统方式而言，数据内容更加直观，能够为内部审计工作提供更加清晰的参考。同时，精准的财会数据还能够对企业经营发展的状况作出理性判断，并为企业管理工作提供方案，促进内部控制和审计工作的落实。

　　二、企业会计电算化工作遇到的问题

　　（一）重视电算化系统财务功能忽视管理功能

　　大部分企业认为财会工作的主要任务就是完成对会计信息的处理，很难在缺少数据的支撑下配合管理部门完成内部的控制。随着会计电算化技术的发展和普及，将网络技术融入到会计工作中，最大化地发挥其价值，能够全面减少会计工作的繁琐程序，减轻会计工作人员的压力和工作难度，保障会计人员能够将更多精力投入到工作中，最大限度地提升会计工作的效率。然而，就目前各企业会计电算化工作现状而言，还存在过于重视电算化的报账功能，忽视会计部门的管理职责。在会计电算化系统中，部分核算的功能过于强大，对于具备管理功能的财务分析体系而言，设置的过于简化，不能充分发挥其在管理工作中的价值，限制电算化系统功能的全面发挥。

　　（二）缺少对会计电算化正确的认知

　　现阶段，分析会计行业中所出现的电算化系统应用不完善问题的出现原因，主要是因为电算化系统的发展起步较晚。大多数企业认为电算化系统是一种替代人工的现代化技术，在出现复杂问题时系统还未能完成处理。这种认知的偏差，使大部分企业只关注到电算化会计核算功能，并希望通过电算化来减轻工作人员的压力，提升会计工作的整体效率。但没有认识到企业通过建立完善的信息化系统，可以解决会计工作中出现核算不及时和不准确的问题，能够为企业决策提供更精准的参考。此外，部分企业为提升经济效益，将更多资金投入到生产中，忽视对企业系统和软件的更新，导致企业所应用的系统不能满足工作的需求，制约工作效率的有效提升。

　　（三）缺乏高素质的专业人才

　　现代化会计管理技术的应用和发展，使企业对于会计工作提出了更高的要求，不但需要会计人员掌握更多会计理论和技能，还要熟悉会计系统和软件的操作方式。虽然大部分企业能够认识到培养会计人员的重要性，并系统性的开展会计电算化的培训活动。但由于企业会计工作压力过大，会计人员没有过多的时间进行深入的学习，导致学习的成果还不能达到要求的标准。从实际而言，由于近年来我国信息技术发展的速度不断增快，部分软件操作的流程和方式都发生重要的改变。企业在培训员工工作技能时不能与时俱进，会计人员获得的知识技能的使用度不高，培训效果不显着的情况普遍发生。另外，会计电算化的应用系统还需要定期地维护和修理，这就要求会计人员还要具备软件和系统维护的能力。但是，由于我国计算机人才培养模式过于单一，部分会计人员的知识结构和能力还须完善，导致会计电算化系统的更新速度过慢，不适应行业的发展。

　　三、推进会计工作电算化的建议

　　（一）加强学习，促进工作理念的更新

　　在全新市场环境中，首先，企业应及时了解行业动态，掌握会计工作发生的变化，针对行业标准学习更多新的工作理念和方法，利用新的知识促进企业现代化发展。其次，企业领导应了解电算化的应用优势。第一，虽然计算机技术能够提升会计工作的效率，但并非所有工作都需要依靠计算机技术来完成。第二，会计电算化系统在会计工作中的应用，并充分发挥其作用，需要企业各部门的配合。第三，企业会计部门的职能主要是对企业产生的数据进行分析，并通过数据来预测企业未来发展的状况，而会计部门高层人员的工作职能就是操作和管理电算化系统。企业不但要重视对管理人员的培养，还要不断提升其电算化的操作水平，为会计电算化工作开展提供支撑。总而言之，会计电算化系统的广泛应用，需要企业管理人员转变传统的思想，重视会计工作模式的个性，突破电算化系统应用的障碍，完成对电算化系统的合理运用。

　　（二）重视风险管理，提升会计信息的安全性

　　企业财务和会计数据作为企业经营发展的主要资料，其数据的准确性影响企业的生存和发展。所以，在企业开展管理工作时要将更多精力投入到安全管理上，将会计电算化涉及到的硬件、软件、系统等全部融入到安全管理中，完成对会计电算化工作风险的防范。在软件和系统病毒防范方面，企业首先要增强员工的病毒防范意识，还要制定完善的安全管理制度，比如购买新的病毒查杀软件、系统在病毒检测后才能适应、定期清理软件垃圾等。通过对病毒的全面管理，切实增加会计电算化系统的使用质量。在数据存储和应用方面，企业应监督会计人员做好数据的储存工作，并按照工作标准定期完成重要数据的拷贝，以免发生紧急情况造成数据的丢失。而在企业其他部门需要使用和提取系统中的数据时，会计管理人员应明确使用的途径，并为重要数据添加防护的工具，以免数据被随意地使用和拷贝。通过多渠道的管理，全面保障会计数据的安全性，为会计工作的顺利开展提供保障。

　　（三）培养会计电算化高技能人才

　　会计工作要想完成传统工作模式到电算化的转型，除会计人员具备创新意识外，还需要管理人员掌握计算机操作的流程，结合会计管理实况来完成对数据的处理，为企业决策和发展提供更多的可预测信息。因此，企业要重视对会计人才的培养，利用工作之余为财会人员讲解更多电算化知识，优化企业员工的知识结构，促进会计人员能力和素养的提高。例如企业可聘请电算化专业人员到企业对会计人员开展培训，为企业会计人员展示电算化系统的操作流程，增强会计人员对系统的认知。还可将系统使用和管理方式记录成册，发放给会计人员，并督促会计人员加强对手册的学习。在会计人员掌握基础性的工作方式后，企业可开展电算化操作的竞赛，并设置一定的奖品，鼓励员工参与到活动中。通过活动，员工能够学到更多电算化知识，并在员工相互帮助和学习下掌握更多的电算化技能，实现自身工作能力的提升。

　　结语

　　总而言之，会计电算化的实现对会计工作的内容和形式产生影响，不但使传统会计数据的整理和核算方式发生变化，还一定程度上降低了会计工作量，提升整体的工作效率，推动会计工作实现现代化的发展。但会计电算化的应用也存在诸多的问题，需要会计从业人员具备风险意识，并结合实际情况开展系统的管理工作，全面地发挥会计电算化的价值，推动会计工作在全新市场环境下升级。

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