企业应用云会计出现的问题与对策

　　摘    要：　信息产业和互联网顺应大数据时代要求迅速发展,信息爆炸时代的出现,导致了数据的快速膨胀和海量数据的产生。大数据协助各行各业创新与信息化,会计这个行业也是如此逐渐趋向信息化。并且由于全新的网络应用概念—“云计算”的产生与发展推进了大数据时代的成熟化,并且促进了会计行业中云会计产生与发展。本文首先对“云会计”进行诠释,以大数据时代为前提对云会计的应用进行多方位的分析,对云会计未来的走向和趋势进行深入钻研。

　　关键词：　云会计; 应用; 趋势; 云计算;

　　一、引言

　　在现代科不断增长的科学技术,不停加快科学更新速度的今天,我们面临新的科学技术革命和产业革命的转折点,以软件开发和大规模产业化为标志,人类进入了信息革命的新纪元,网络计算的产生与发展,云会计建立在云计算的基础上相应而生,以互联网为引子,渐渐形成成熟的会计信息系统[1],并且对于现代的会计行业具有不可忽视的影响力。在社会上人们对云会计的认可度越来越高,也有愈来愈多的企业应用云会计相关的软件。虽然云会计在未来会计行业的应用和趋势非常的可观,但随之而来的问题,我们也要有相应的举措去解决。

　　二、背景

　　云会计建立在云计算的基础上相应而生[2],云计算和云会计相辅相成、密不可分。如果没有云计算的逐步发展,云会计的发展将遭到一定的阻力。因此,我们首先是介绍云计算的一些基础理论知识,因为只有奠定了良好的基础,有一个好的学习开端,我们才能更好地深入的了解什么是云计算。

　　云计算(cloud computing),首先“云”就肯定和我们日常生活之中的传统的计算有一定的区别。云计算的性质是分布式计算,特点是规模超大、可靠性较高。不止步于大多数的局限,而是与互联网息息相关,并且互联网就是云计算的最主要的核心理念,互联网的核心有多“大”,云计算就“不受”空间和时间的限制。云计算是一个崭新的概念。云计算好比是海洋中的一汪水,没有固定的边际,没有强制的形态,取用“海水”是方便和便宜的,海洋是广阔的,我们无从知道海洋里面到底有多少水量,何时会不断的增加上涨或者是减少下降,但是我们总是可以看到海洋,并且可以取到其中的海水。随着大数据时代互联网技术的不断强大,就算“云计算”的形态是虚拟的不可见的,但是我们的日常生活之中总是能够蕴含“云计算”并且运用它,处处可见云计算的身影。云计算将计算这种“能力”资源通过公共的平台共享,免费分享或者以租赁的方式更加方便的人们的选择运用与生活。各行各业也可以购买“云计算”这种资源,将“云计算”作为日常生活之中的商品一样买卖,用户们可以按照自己是的实际情况按需要私人订制,选择运用最适宜他们的“云计算”资源。

　　那么什么是云会计呢?云会计是建立在云计算的基础上相应而生,以互联网为引子,云计算为基础,渐渐形成成熟的会计信息系统。云会计为其用户通过软件、平台、基础设施为用户消费者提供完善细致的服务。因为我们如今处于一个大数据时代,云会计这个共享的会计信息“云端”能够理解为一个公共的大数据库,取得软件使用权的企业经过互联网就可以实时共享会计信息[3]。例如,会计核算、财务管理决策、财务分析等服务[4]。如云会计系统也可以对经过获取企业所有的会计数据,并对其进行有效的解决,为企业管理层提供了一定的决策根据。综上所述,本文认为将传统会计和云计算技术结合且以互联网大数据为基地就是云会计的大概解释。
 

　　三、云会计的特征及其核心现状

　　如果我们想知道云会计可以怎么在企业之中应用。我们就需要去了解云会计的特性,知道云会计适用于或者说符合于什么样的情况之下使用。首先,云会计它不像传统会计那样不能适应动态经济。反而云会计由于“云端”会更加适应现代的社会经济的发展方向和趋势。而且传统会计的决策相关性相对来说不高,而“云会计”在线信息系统也可以对通过获取企业所有的会计数据,并对其进行有效的处理,为企业管理层提供了一定的决策根据,决策相关性相对来说比较高。云会计的特征还有:1.成本相对来说比较低,无需使用专业的机器,使用的企业无需负担起机器的保养维修费用,使企业的运营成本大大减低。2.灵活程度高,相对自由,可根据企业各种使用情况进行调节。3.云会计里面储存使用的数据的安全程度相对较高,有专门防火墙、也有专业的人员进行定期的管理与检查,使用风险大大减低。4.还有不拘泥于时间空间的限制,现代的科学技术发达,在手机上、电脑端皆可使用,只需通过云端,地点也不是限制这个信息系统的一大阻碍。更加自由方便,使得企业在操作性上有了大大的提高和改善。

　　那么以“云计算”为核心技术的基础上发展“云会计”的优点有这么多,那么云计算技术在现实生活中的应用情况是怎么样的呢?比如说现实生活中的中小型企业现对“云会计”作为在线会计信息系统的使用展现出了非常大的热情。因为云会计的云计算技术对中小型传统会计实施信息化非常有利,符合互联网大数据时代的发展要求。虽说如此云计算技术的应用也不会单单止步于中小型企业,云计算技术在IBM、谷歌、微软等企业也发挥其强大的功能,且在各行业都可见云计算技术的身影,对于我们的生活密切相关,比如说教育业、交通业、医疗业等等。处处都可见见到云计算技术的身影。云会计信息系统的使用也会随之广泛的运用于各种企业。

　　四、云会计应用出现的问题及其解决

　　虽说云会计的使用优点特别便捷,但是只要是向前进的“事务”就会出现问题,只有一步一步解决问题的阻碍,才会趋向于成熟。云会计为企业提供了一种低成本、高收益的会计服务,但是云会计的特点也决定了其在使用的过程中存在着诸多的问题和挑战[5]。

　　首先,一个企业财务信息安全是最主要的中心力量,没有信息安全的保证,任何技术都是空的。现大多数的用户觉得,互联网上的安全性难以保证,比如说黑客入侵,对于普通的用户就会非常的担心,因为涉及到财务的,涉及到金融交易的人们总是非常小心翼翼的。所以要想云会计在未来的趋势不断壮大,就得保证它的安全性,要清楚的知道每一个信息的来源和去向,防止非法信息剽窃消费者的信息,对每个信息进行加密,是否安全对于消费者,是否有专业人员对会计的信息构建一个坚实的防火盾。对于系统内部的权限要求也必须严格的把控,不可让他人找到机会趁虚而入,冒用消费者的权限。如果已经有非法手段对信息窃取,销毁,篡改,那么有没有专业的备份技术,减少消费者的损失。只有做到信息安全,那么才会拥有更加宏大的市场,在未来的趋势也就越乐观。

　　其次,云会计的管理监管也是相当重要的,对于一个企业之中不同岗位的工作者,各个人都义务和情况都不同,开放的权限也应该进行合理的管理。由于内部人员接触密切,信息篡改,信息破坏较为容易,若是没有合理的系统监管,很容易会造成企业紊乱。还有就是,企业之中,从一而终的长期坚持在同一个企业工作的人员不多,若是有职工跳槽,离职是否会泄露“云端”上的关键信息等等。所以对于这些可能出现的问题,还要运用相应的法律去约束,政府管理监管,点明法律底线,使企业的“云端”系统化、规范化、合理化。

　　云会计的技术也是一个我们应该注意的关键问题点,现在一些企业也存在技术跟不上大数据互联网时代发展的问题,如果技术不加快改进的话,就会渐渐被消费者所遗忘,所以只有打破技术上的约束壁垒,满足多方位的消费者需求,才会不断茁壮成长。

　　说到底云会计也还是离不开网络,没有了网络,信息的传递也就会有很大的阻碍,那么云会计就会失去其作用和优点。所以网络的支持也是非常重要的,我们应该加强网络的建设维护与发展。保持网络的稳定性,构建完善的应用平台,加快云会计产品的创造,完善云会计的缺陷,才是为消费市场提供根本的应用保障。综上所述云会计的未来趋势将会是积极向前的。

　　为了使得云会计更好的应用,在云会计应用人才培养方面较为薄弱,高校的“云会计”教学的意识单薄,在校本科生,甚至是在研究生阶段,很多高校还停留在传统会计教学方面,没有开设与互联网时代发展顺应的云会计相关的专业课程,即使开设了相关的课程,并给这门课相应的学分,但也只是把它作为短短一个学期的必修课;一方面教学实践活动相对枯燥,内容老套,没有充分融合现代社会需求,没有与时俱进,大部分学生对相关概念也是模棱两可,在于表面理解,没有深入的学习与应用,只是单纯的为了应付考试或者是为了拿到学分而被迫学习,以至于出现考试前几天才复习,考完就忘记的现象,不能较好的掌握云会计应用技术;另一方面大部分高校在会计教学实践方面还是停留在掌握传统的计算机技能水平上,没有与现代新型信息化结合起来,没有较好的模拟“云会计”在线会计信息系统进行教学,导致同学缺乏处理大数据信息系统下能力,也缺乏创新能力。以至于云会计应用人才稀缺。现如今在互联网时代传统的财务会计正在过时,所以高校必须要加快转变传统的教学模式,提高教学质量,推动云会计的教学。

　　五、结语

　　现代社会是信息化的时代,“云会计”作为在线会计信息系统通过其自身的便捷优势,极大的适应了现代社会发展的需要,会计行业在现代在管理信息化的要求与云会计不谋而合,正是印证的“云会计”的乐观趋势的重要体现。而云会计的数据管理,对于企业的数据合理有效的规划,对数据的分析,对企业的决策管理也具有重要作用与意义,不仅仅减低了企业对信息管理的大量花费,还给企业带来了更加优化的会计财务信息处理决策,使得企业效率提升快速,非常有利于企业的发展。总的来说,现代的互联网时代大部分的企业会计工作都离不开“云”,因为与会计息息相关的行业顺应时代的要求与谋求更好的发展都离不开“云”,而 “云会计”作为在线会计信息系统正好是这个模式下对会计行业将来发展趋势最好的桥梁。

　　参考文献

　　[1]王玲玲.管理会计在中小企业的应用研究[D].重庆大学,2011.
　　[2] 郭征亚,张银灵.关于管理会计在我国企业应用中的问题及对策探讨[J].时代报告(学术版),2013(01):12.
　　[3]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,25(01):55-60.
　　[4]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013.
　　[5] 陈松奕.大数据背景下云会计面临的挑战及对策[J].现代营销旬刊,2017(03):108.