会计电算化应用问题与解决措施

　　摘    要：　会计电算化的出现解决了传统手工会计记账存在的误差和效率低下等问题。因此，会计电算化对工业和服务业的会计服务和工作的进行具有十分重要的作用。但是现阶段我国会计电算化还存在着一些问题，这些问题阻碍着会计电算化的进步与发展，本文将对我国会计电算化中存在的问题进行分析，并提出对策。

　　关键词：　会计电算化; 问题; 对策;

　　一、会计电算化的概述

　　会计电算化是指在会计日常工作中通过合理地运用计算机，借助人工开发的会计软件高效地完成各种各样的企业会计工作，这种方法无疑是非常显着地提升我国的会计日常工作的准确性、效率的一种方法。会计电算化不仅仅能够精准化、高效化地处理各种企业会计报表数据，建立完备的电算化会计信息系统，非常显着地弥补传统手工记账存在的效率低下，且正确率低的问题，因而被我国企业大范围地使用。

　　二、会计电算化的现状与进程

　　（一）会计电算化的发展状况

　　中国的会计电算化开始于1970年，已有将近40多年的历史。会计电算化这一项进程可谓从简单到复杂，从人工到智能，目前可谓取得了令人可敬的成绩，但是我们也不能忽视当今的会计电算化存在着许多问题，这些问题阻碍着我国会计电算化的健康发展。

　　（二）我国会计电算化的进程发展

　　1．会计电算化的网络化

　　随着电脑技术、电信技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应当今会计发展的要求，1999年4月，金蝶公司在座谈会上提出了“会计信息化”。会计信息化将会全面应用信息管理技术，结合机器学习，人工智能等方面，全面落实会计工作的自动化工作，并且结合网络运行，为企业的日常会计工作带来更多的便捷。
 

　　信息高速公路的铺设，意味着计算机系统的单一系统的终结，为我国大规模的计算机网络和国际联网创造了条件，开创了会计信息工作的网络化时代。

　　科学技术的发展促进了计算机网络的飞速发展，计算机网络使得更多的信息可以快速地交互和交换，为我们的会计工作带来了更大的进步与发展。企业的信息化可以使企业内各部门实现资源的最优统筹，最大限度地提高效率，实现企业内部信息的公开。作为企业的生产经营活动，是相互联系，相互制约的有机整体，而会计信息是一个全面的体现和企业财务状况和经营成果的监督。企业供应、生产、营销的业务是好是坏，人、财在消费节省材料和废物对财务状况和经营成果产生直接作用。因此，财务管理、预测、决策、控制、分析等不仅需要财务数据，而且还必须有一个供应、生产、营销、人工、材料、设备和经济其他方面的业务信息。会计电算化系统应能提供更全面的信息，现代信息的会计电算化系统的技术架构的使用，使系统和企业和外部计算机系统有机地结合了数据处理，会计和信息资源共享的高度自动化程度更高。

　　2．网络会计与会计电算化的区别

　　网络会计是以互联网财务管理系统为核心，业务管理系统和财务管理系统集成、支持电子商务，可以让在线的会计操作和财务管理工作得到远程的实现，处理货币结算和电子商务等模式，是电子业务的重要组成部分之一。与计算机会计系统相比，网络会计具有以下优势：（1）网络设备的可用性。会计的网络网冲破了金融软件只能从一个地方购买的限制，为企业节省了成本，为我国的经济发展提升了效率。（2）信息共享。会计电算化主要是为企业提供会计信息，在各种统一规范的存储的会计数据之间和各种会计数据之间建立中央数据库。企业可以快速地在网上查询不同类别的计算机资料，实现共享资源，非常有效地减少了信息的冗余，减少了重复性错误的发生。（3）交流方便、快捷。通过网络，企业可以与外界进行更直接、更快速的交流，有力地提高了信息传递和准确性的速度。企业在银行中几乎不会有任何经常账户，企业可以通过互联网和银行随时进行协调，便于企业在网络会计中完成收付业务。各部门之间的会计信息系统、企业和上级部门之间的会计信息系统可以相互进行转移处理。企业领导不需要走出去，在办公室就可以通过计算机来检查企业情况。（4）充分发挥会计人员的管理和决策职能。（5）会计人员的管理和决策功能不仅可以缩短传输时间，还可以减少出错的可能性。对企业业务进行网络核算，以实现无纸化的发展。

　　3．会计电算化的专业化

　　加强会计电算化的专业化进程，离不开以下几个方面：（1）加强对计算机系统的硬件和软件管理。会计电算化面临的问题主要体现在软件上的功能不齐全和硬件上的负载过高。（2）实行严格的授权控制。会计电算化中要严格财务软件的授权管理，避免出现软件密码和会计数据泄露问题。（3）提高会计人员的业务素质。如果要全面驾驭现代会计信息处理系统就不能只满足对账、表的核对是否正确和相符上，我们在本行业的会计人员不但要掌握各种会计知识，更应该努力学习掌握现代会计电算化理论，要明白计算机系统是如何分析设计的，数据是如何组织存贮的。会计人员的素质提高了，才能充分利用现有的电算条件，对会计信息的处理提出更高的要求，才能切实保证现行系统的安全运行和效用的发挥。

　　三、会计电算化出现的问题

　　（一）企业内部问题

　　1．人们对电算化的认识度不够

　　我国的许多企业和企业内部相关人员都是片面地理解会计电算化，会计电算化是企业的现代管理标志，作为建立企业形象的一种手段，计算机只是次要的因素，会计人员是主要因素。现阶段很多企业不重视人为因素，甚至不为会计人员进行培训。更有甚者，还有企业认为，会计软件的使用仅限于会计，对企业的其他方面没有帮助；再是会计角色、功能没有被使用和实现，因此有些单位花钱购买软件，但并不真正使用。

　　2．我国对会计电算化复合人才的需求

　　我国的工业和服务业在快速发展，而会计电算化也不在不断发展，可以说当今会计电算化中面临的最严重的问题便是对会计电算复合型人才的极度需求。我国应借鉴会计电算化的法律法规，建立完善的会计信息系统，建立健全内部控制制度，增加“会计复合人员培训等对策”，使我国会计电算化尽快得到推广和应用，并且培养一大批的会计电算化复合人才。

　　3．内部控制制度不够健全

　　加强会计电算化的现代化进程，离不开以下几个方面：（1）建立健全会计电算化管理制度。任何技术或者手段用于帮助企业提高效率，都离不开自身企业对其管理制度的设定。（2）加强会计电算化的软硬件管理。会计电算化面临的问题主要体现在软件上的功能不齐全和硬件上的负载过高。（3）提升会计电算化人员素质是会计电算化管理过程中的重要环节。软件的操作离不开人为的操作，会计电算化专业人员的专业素养是提升企业管理水平和效率的重要途径，因此企业很有必须提高会计电算化人员的素养和技术。（4）强化会计电算化的操作规范和安全管理。建立财务人员的内部控制制度。企业在进行会计电算化的同时不能遗忘的重要的一点是信息安全，尽管会计电算化为我们带来了很多的便利和效益，但是我们必须注重企业内部会计信息的安全存储。（5）加强会计电算化的成本管理，不断降低会计电算化成本，提高会计电算化的投入效益是企业会计电算化工作的重要任务。（6）建立完善的数据管理制度。

　　（二）企业外部问题

　　1．会计电算化软件功能的不足

　　我国的很多企业和管理层都是会计对片面理解会计电算化，会计电算化是企业的现代管理标志，作为建立企业形象的一种手段，计算机只是次要的因素，会计人员才是主要因素，很多企业存在的问题是不重视人为因素，甚至没有对会计人员进行定期培训。而且对会计电算化软件的使用也只是停留在初步阶段，没有更好的利用软件为企业增效。

　　2．政策与法规滞后

　　因为我国会计电算化在我国起步较晚，因此我国的政策和法规并不能很好地切合企业对会计电算化的需要，会出现明显的政策和法律滞后于我国企业对会计电算化的需求的情况，导致我国企业的很多档案管理和会计人员相关管理出现问题。

　　四、解决问题的对策

　　（一）加快会计电算化的发展速度

　　会计电算化对企业的发展具有重要作用，需要单位的领导认识到会计电算化的重要性，关注到企业对会计电算化的需求，要意识到随着市场经济的发展我们需要会计电算化的发展，企业需要一个响应式的会计信息系统，从而加快会计电算化的发展速度。会计电算化不仅改变了会计记账方法、数据的存储形式、处理过程和方法，而且也提高会计信息的质量，提升了会计和审计的内部控制方法，增强了会计工作的效率和质量。

　　（二）需加快会计电算化人才的培养

　　会计计算机人才的缺乏是制约计算机会计发展的一个关键因素。为了提高会计人员电算化工作的效果，我们应该加强对会计从业人员的培养，提升整体素养。

　　（三）内部控制制度的落实

　　在培训内容以满足工作的实际需要的情况下，及时更新培训内容，改善会计人员和会计核算的结构体系，满足各方对综合人才的财务信息需求，促进计算机会计核算的发展，不断进步。企业领导和企业会计从业人员必须提高意识，共同努力建立完善的内部控制制度。

　　（四）加强软件功能开发

　　由于目前会计电算化软件在功能上存在一定的缺陷，并不能很好的满足实际中企业对日常会计使用的需求，因此，我国非常迫切地需要软件开发人员对会计电算化软件的功能进行进一步的开发和调试，以更好地适应会计从业人员的工作需要。

　　（五）进一步完善政策与法规

　　国家应进一步完善会计电算化的政策和法规，推进我国会计电算化发展和进一步的完善。会计电算化的发展离不开我们国家对法律和政策的推动及企业内部的规章制度的正确设定，然后真正地解放会计电算化的束缚，使会计电算化为我国企业的会计人员提供真正的便利。

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