企业财务管理中财务共享平台创建的优势及其影响

　　摘    要：　当前社会是一个信息化社会，大数据时代的特征在很多地方展现出来，各行各业的生产活动都采用数字化的方式进行，而在我国各大企业进行财务管理过程中，也依托大数据分析技术建立了财务共享平台，该平台的建设对于我国企业财务信息的搜集和整理来说是非常有利的，改变了传统财务管理方式，紧跟大数据时代的步伐。本文就针对财务共享平台的建立及其对传统会计的具体影响展开了相关的论述，希望可以为我国各个企业提供一点借鉴和启示。

　　关键词:     财务共享平台;传统会计;大数据;影响;

　　Abstract：　The modern society is an information-based society. The characteristics of the big data era are shown in many places. The production activities of all walks of life are carried out in a digital way. In the process of financial management of major enterprises in China, finance sharing platforms have been established based on big data analysis technology, The construction of the platform is very favorable for the collection and sorting of financial information of Chinese enterprises, changing the traditional financial management mode and keeping up with the pace of the big data era. This paper discusses the establishment of finance sharing platforms and their specific impacts on traditional accounting, hoping to provide some references and enlightenments for various enterprises in China.

　　Keyword：　finance sharing platform; traditional accounting; big data; influence;

　　财务共享平台的建设取代了传统财务集中式的管理方式，在对各种财务信息进行处理的过程中具有更高的智能化水平，在很大程度上解放了人力资源，并且提高了财务信息处理的准确性，可以为企业未来的发展提供更加准确可靠的数据支撑，因此，现阶段我国很多企业在发展的过程中都在进行该平台的建设，给我国的传统会计带来了极大地冲击，但是由于在该平台建设过程中，信息化水平比较高，而且需要相应的管理人员掌握一定的大数据分析技术，所以在该平台建设过程中仍然存在着一些问题。

　　1 、财务共享平台的基本概述

　　财务共享平台是以信息技术和大数据分析技术为支撑的一种先进的财务管理模式，之前该平台主要应用在跨区域和跨国的大型企业，以及集团中，但是随着科学技术的不断发展，财务共享平台在我国的一些中小微型企业的发展过程中也逐渐被引进。财务共享平台本质上就是要实现整个企业内部的标准化和统一化，特别是在各种财务信息的整理过程中。而通过财务共享平台，可以建立一个容纳大量数据的数据库，可以有效地对这些数据进行统一核算和集中管理，财务共享平台的基本内涵包括信息共享，财务、业务融合，专业分层这四个方面。具体来说，首先，在一个企业发展过程中会有很多的票据扫描以及费用报销等业务，而这些业务量如果比较大，那么通过人工处理的方式，工作效率相对来说比较低，但是通过信息化和大数据分析技术，可以实现电脑扫描以及机器核算，可以在很大程度上提高业务效率，并且还可以通过电子存档的方式将所扫描的票据和报销费用进行存储。其次，该平台在应用过程中，还要求企业不断进行业务流程的优化，通过该步骤可以不断提高企业进行财务管理的专业性。

　　2 、财务共享平台的特点

　　2.1、 广泛性

　　首先，企业财务管理本身就具有非常广泛的范围，对任何企业来说，都有专业的财务人员组建而成的财务管理部门，对公司的资金运营以及成本预估和利润筹算等开展相关工作。而为了对企业财务管理进行更好服务所建立的财务共享平台也就具有相应的广泛性，该平台在具体的运用过程中，可以通过搜集多方的信息来实现企业相关领导人对企业整体运营情况的把控。其次，在该平台的建设过程中，由于运用了多种先进的科学技术，所以广泛性也体现在这方面。最后，财务共享平台的功能，既包括资金收付，账户管理，同样也包括经营分析等方面，因此就相当于企业内部建立了一个比较完善的信息中心和管理中心，所以广泛性又体现在共享平台的功能方面。

　　2.2 、发展性

　　企业的财务管理通过对企业的资金运营进行统筹规划，指引企业未来的发展方向，提出未来的发展目标和战略目标，而且企业未来的经营活动就以实现目标为目的。因此，在企业进行财务管理过程中建立财务共享平台，可以更好地对企业的资金运营情况进行统筹规划，可以有效地实现资源的合理配置，降低企业的运营成本，以便企业获取更大的经济利益，促进企业未来的发展。另外，在该平台的建设过程中，还可以对本企业在发展过程中存在的一些结构性问题进行解决，只有比较先进完善的财务结构符合财务共享平台建设的特点，才能够发挥该平台更大的优势，促进企业财务信息管理的准确性、科学性和合理性。

　　2.3 、创新性

　　传统的企业财务管理就是通过相关人员对企业的相关数据进行收集，整理，分析，形成报告，在这个过程中需要耗费大量的人力，并且还容易出现对数据的收集不及时、数据分析出现错误等，在财务管理过程中建设财务共享平台可以实现企业财务管理模式的创新，建立相关的企业财务管理模型可以实现对企业财务信息的及时收集，正确分析等，提高企业财务管理的效率，减少人力成本，为企业未来更好地发展奠定基础。

　　3 、财务共享平台建立的优势

　　传统的企业财务管理大部分都是用人力进行的，不仅效率低，而且出错率还很高。另外，大部分企业财务管理的档案都是纸质版的，容易丢失，损毁，不容易保存，相关的查询工作也比较困难，无法及时为企业管理提供有效、准确全面的数据报表。很容易导致企业资源浪费，也容易导致企业运营方向的偏差。进入大数据时代以后，通过财务共享平台的建立，数据的分析、整理、保存工作大多运用计算机网络进行，替代了传统的人力工作方法，提高了准确率和效率。通过该平台可以实现对企业内的日常经营数据、财务数据的统一收集和整理，然后进行标准化处理，统一储存，形成数据库，为企业的发展奠定了坚实的基础，有利于及时为企业确定经营目标，提供参考，及时对市场情况进行分析，提高企业的经营效益[1]。

　　3.1、 提供全面的财务信息管理

　　一个企业的财务信息是至关重要的，它关系到企业的生产命脉，而且涉及范围十分广泛，下至企业内员工的个人绩效，上至整个行业的年收益，不管是哪一种财务信息，对于企业来说都关系到它的生产经营情况，需要进行全面地收集处理以及存储，通过财务共享平台可以对数据进行充分的收集，不管是对于宏观数据还是微观数据，都可以进行有效的采集加工，然后存储，并发现相关事物之间的关联。另外，还可以根据已知数据确定企业未来的经营目标，对未来的经营行为进行有效预测与控制，合理规避风险，降低企业的经营成本，提高企业的效益，为企业发展提供有力的保障。

　　3.2、 提高企业财务管理的质量

　　建立财务共享平台可以实现对企业财务信息的及时采集，及时分析。对于偏离企业预期计划的行为进行有效控制，及时采取更正行为，保证企业的经营活动顺利进行。另外还可以通过互联网与大数据技术建立相关的数理分析模型和算法，对于一些经常进行的经营活动来说，可以减轻相关人员的工作量，把相关数据上传到财务共享平台中，然后，通过模型和算法进行分析，可以减轻财务工作人员的工作量，降低人力资源成本[2]。

　　3.3、 获得企业财务管理相关人员的好评

　　在企业财务管理中，运用大数据技术建立财务共享平台还可以有效地促进企业内部的数据库进行有效地更新和完善，可以解决传统财务管理方式中的难题，对于企业财务管理人员来说，可以减轻他们的工作量，让财务管理更加精确，简便。而当代企业家们对于财务共享平台的重视程度非常高，很多公司的领导人都已经具备建立该平台的意识和行为，并广泛应用于本公司的运作中，取得了良好的效果，这对于企业内部运营以及未来的发展，都是一个发展的好契机[3]。

　　3.4、 财务共享平台提高了财务管理工作的有效性和效率

　　传统的财务管理工作，大都运用人力来进行，错误率比较高，而且存在数据的采集整理存储不及时等问题，企业的财务管理工作运行不流畅。财务共享平台可以强化企业对于相关数据的收集、整理和分析，大幅度提高了财务管理工作的有效性和效率，可以对生产经营活动及时做出反馈，合理控制企业行为，及时调整企业的经营目标，促进企业的生产与发展。

　　4、 企业财务管理在财务共享平台建设过程中的机遇和挑战

　　一个新事物的发展对于其他事物来说，有好也有坏。企业财务管理在建设财务共享平台时可以发挥更多优势，因此我们要及时抓住这个优势，对于企业的财务管理做出相应的整改。同时，财务共享平台对于企业的财务管理来说也具备相当的挑战，我们要敢于直面这些挑战，不断克服前进道路上的艰难险阻，为企业的发展创造一个更加优秀的环境，提供更高的技术支持，最终实现企业的目标。

　　4.1 、机遇

　　(1）通过建立财务共享平台可以实现对企业相关数据及时有效的采集，而该平台在建立过程中还有一系列的配套措施，这些措施进一步加快了对于各种信息和资料的处理和收集，包括员工的个人绩效数据、企业生产要素数据等。可以及时为企业财务管理人员提供相关信息，还可以有效地管理企业内部员工，合理地制定企业的目标，准确预测市场风险，降低企业的运营成本[4]。

　　(2）通过建立财务共享平台，企业可以完善相关数据库，制定相关检索词，提高检索相关信息的效率，并对企业的生产活动、企业收益、企业利润、企业成本等进行合理地监控，同时，建立相关算法进行风险预测，对于企业未来将进行的生产经营活动，先通过算法进行预测风险大小，及时找出风险较高的指标，合理调整运营计划，然后进行有效地控制。

　　(3）通过财务共享平台可以发现企业的经营活动与财务管理之间的关系，针对不同的经营活动，建立不同的财务管理方式和管理模型，可以对经营活动进行更加有效地管理，提高企业财务管理的水平[5]。

　　(4）通过财务共享平台可以促进企业各个部门之间的交流，财务共享平台可以用来整合整个企业的数据信息，建立相应的数据库，对于非机密信息增加了透明度，各个部门之间可以有权限查看相关信息，特别是对于企业财务部门，可以有效加强财务部门与事务部的联系，合理地进行预算，统筹和控制，合理配置企业资源，促进企业的结构优化，促进企业的发展。

　　4.2、 对传统会计带来的挑战及应对措施

　　4.2.1 、对会计人员提出了新的要求

　　财务共享平台的建立虽然可以弥补人力的不足，但同时也对会计人员提出了新的要求，首先需要会计人员掌握相应的大数据技术和数理统计分析理论，还有计算机使用技术。对比，应该加强对管理会计的培养，并定期对企业的财务管理人员进行大数据技术的分析与培训，既掌握专业财务技能，又掌握大数据技术的人属于复合型人才，在我国大学教育中，本科阶段对于复合型人才的培养难度较大，所以应该加大对于此类人才的研究生培养力度，制定相应的补贴政策，另外企业也可以选择优秀的财务人员进行专门的进修[6]。

　　4.2.2 、企业要相应更新原有的会计软件和硬件

　　虽然在财务共享平台建设之前，我国在会计行业就已经开始运用计算机进行相关的处理，但是传统会计的一些工作软件和硬件是无法满足财务共享平台需求的。财务共享平台是依托信息化以及大数据分析技术所建立的，而这些技术属于我国近年来的新技术，对于计算机等硬件的要求比较高，另外一些相应的分析软件也需要付费使用，对于中小微企业来说，这是一笔不小的开支。经费的缺乏导致财务共享平台建设缓慢，企业的管理运行就会落后于社会发展的大趋势，可能会面临淘汰、破产等。针对这种情况，国家可以出台相应的优惠政策，对于引进建设财务共享平台的企业降税减负，可以缓解企业的经营压力，维持我国市场经济平衡。

　　4.2.3 、对企业数据管理的安全性带来挑战

　　传统的会计工作在进行信息存储过程中，大部分都是通过纸质材料进行存储，还可以存储在硬盘中，这些存储方式在存储过程中，只要不出现丢失就不会造成数据的泄露，但是财务共享平台的建立就需要企业建立更强大的信息网络安全系统。企业财务管理活动涉及企业多个部门，多项活动，数据十分庞大、复杂。财务共享平台的运行需要对数据进行及时有效地收集、处理和存储，虽然可以减少一定的工作量，但是大数据时代下信息犯罪增加，为了保护好企业的隐私，我们仍然需要相应的管理体系去管控相关的运行数据，设置信息检索查看的权限，以防企业信息的泄露[7]。

　　4.2.4、 需要转变企业的经营管理模式

　　在传统会计工作过程中受管理体制和管理机制的制约比较小，所以会计管理部门相对来说是一个比较独立的部门。但是随着财务共享平台在企业财务管理中的应用，需要企业具备相应的技术与制度支持。以前的经营管理模式不适用于财务共享平台，没有办法发挥该平台真正的优势。比如，财务共享平台可以通过对以往的数据进行分析，对企业财务管理活动中的风险进行预测，因此就需要加强企业对于风险的处理和排除能力，更好地发挥企业财务管理的作用[8]。

　　5、 结语

　　综上所述，在我国企业财务信息管理过程中，通过建立财务共享平台，可以在很大程度上提高企业财务信息管理的效率，但是由于财务共享平台的建立所需要的技术以及资金比较多，很多企业在建设过程中仍然面临着很大的难题，为了保证企业更好地发展，各个企业也要逐渐向大数据、信息化的财务共享平台靠拢。本文针对财务共享平台的优点和特点展开了相关的论述，并且针对传统会计所带来的一些影响也展开了相关的论述，希望我国未来财务共享平台可以实现全面的推广和应用。

　　参考文献

　　[1]张响平集团公司财务共享平台建设探究[J].中国集体经济, 2021(9): 143-144.

　　[2]张之君基于财务共享平台的业财融合问题研究[J]现代商贸工业,2021,42(12):109-111.

　　[3]朱生琴,陈玉清石聪颖财务共享平台与企业内部控制研究[]纳税, 2020,14(23):68-70.

　　[4]邓珊浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策J]中国集体经济,2020(8):145-146.

　　[5]于敏,刘婷政府会计制度下的高校财务共享平台体系优化研究[J]教育财会研究,2019,30(5):34-42.

　　[6]罗艳妮,李青青,祁先娟.“大智移云'背景下企业财务共享平台案例分析及研究[J]电脑知识与技术,2019,15(22):89-91.

　　[7]才均企业财务共享平台建设及实例分析[J]会计师,2018(10):23-24.

　　[8]李琳公司财务共享平台管理构建初探[J]中国集体经济, 2018(1):145-146.