信息化时代环保企业财务管理变革研究
摘要:为了更好地融入当前信息化时代的发展, 环保企业作为目前社会上节能的主体之一, 需要对企业财务管理的变革提出要求。环保企业传统的财务管理模式与低碳经济背道而驰, 因此, 企业需要利用低碳的经济理念进行变革, 以此来提高资源使用率, 减少企业的能耗, 从而提升企业的经济收益。笔者将在本文主要探讨信息化时代的环保企业财务管理变革, 并提出实施管理变革若干方法。
关键词:信息化,环保企业,财务管理
财务管理变革指的是环保企业在重新确定其企业目标和业务过程后,组建相对应的管理机构和工作人员,从而使财务过程与业务过程有效结合起来,从而让财务管理充分发挥提供监督管控服务。要想实现财务管理从源头到过程再到结果的全面监督,依靠传统的财务管理模式,是无法有效实现的,这并不是一个持久的办法。信息化时代来临,环保企业的管理者的观念与企业本身规章制度可以通过数据将两者联合并固化,维护企业良好的工作纪律,打造良好的工作氛围,使每位企业成员遵守规则,并且能够帮助领导者不受地域时空限制,实施准确掌握环保企业自身的业务动态,从而能够及时地调整策略。
一、传统环保企业财务管理现状
在当前的信息化时代,根据不同企业的管理需求,环保企业的财务管理模式已经进行了一系列的变革,然而,其展现形式却仍然为季度财务报表或年度财务报表。当前,财务数据指标若过于单一,环保企业无法做出全面的经营决策。
从管理方面出发,财务报表是业务成果的呈现,在财务数据取代业务数据时,业务过程早已完成且不可逆。单一的财务核算无法对业务过程起到监督作用,从而对业务过程也无法管理。
从分析方面出发来看,财务数据指标过于单一会导致在企业的运营水平、发展潜力及整体绩效等各方面的分析不全面,甚至无法分析。这些指标所反映的不仅仅是枯燥的数据,这其中无形的价值有时甚至超过了有形资产。
依据当前环保企业财务管理现状来看,传统的环保企业的财务管理在以下几方面需要改进:
(一)财务与业务之间的联动性不强
财务数据最终体现的时一个企业运营的整体结果,当前,绝大部分环保企业的财务管理模式是相关人员相对被动地接受业务过程所产生的结果。此外,大多数财务人员对于业务的详情并不了解,而采集的原始数据又通过财务人员录入系统。因此,数据录入的质量全凭财务人员的工作能力和素养决定。不可否认的是,这种传统的工作形式效率低下。
财务信息系统只有和其他业务系统相连通,两者之间的联动性才会增强,财务数据更新不及时、不准确等问题也会迎刃而解。因此,以往的财务管理模式不利于财务工作的进一步开展,也大大降低了财务管理在企业发展与建设中的重要作用。
(二)财务核算分散,缺乏全局观
在以往的财务管理模式中,由于信息技术的匮乏,加上财务人员分散在不同地区,企业内部的财务信息无法有效跨区域和时空互通,无法实现企业内部信息共享的可能。在这种情况之下,企业对于各区域的信息做不到全面的了解与分析,财务的监管作用就大大降低,滞后性较强。而财务核算将各类财务人员集中起来,企业对于财务集中核算制定统一标准,能起到会更好的监管作用,也保障了企业财务数据的真实性与有效性。
(三)财务指标过于单一
许多环保企业都存在财务指标过于单一的问题,单一的指标会导企业整体运营情况数据体现不准确,从而无法支持环保企业的管理决策。
二、信息化环境下财务管理变革的优势
在当前的信息时代,信息化与工业化在不断的相融合。信息技术在不断加速优化流程,帮助企业固化管理理念,协助优化运营模式,提高管理水平,减少企业经营成本。财务管理作为企业管理的重要一部分,也随之进行了财务业务一体化、核算集中化与数据业务化等一系列变革。上述变化对财务管理而言是一次全新的挑战,传统的财务管理已经不再适应信息化的发展。财务管理是大势所趋,在全新的企业运营环境下,提升管理效率,适应企业管理需求是不可避免的。
信息化时代对于财务管理变革的优势一方面体现在数据的共享性、实时性和储存便捷性,另一方面体现在全新的管理理念和IT适配的管理软件,能够有效促进企业员工之间的沟通与信息共享,并且能够让CFO团队通过观察信息的实时变化对企业的运营活动实行指导,从而提升企业的经营效率,提升收益,以此来保障企业战略目标的进一步实施。
企业要善于运用信息化时代财务管理变革优势所在,加快信息变革,促进企业财务管理变革。领导者要建立先进的财务管理信息系统,优化财务管理流程,提高管理水平,减少和龙头企业之间的差距,提升自身企业竞争力。基于此,许多企业都将信息技术与管理变革相融合,以此提高企业管理水平。
三、信息化环境下财务管理变革趋势及其应用价值
要实施彻底的财务变革,领导者必须具备先进的管理理念与相适配的管理工具,优化会计流程,保障财务过程与业务过程策略一体化实施。此外,要依靠IT集成环境,合理规划软件资源,实现集中核算,从而提供准确的绩效评价,提出相对决策,从而促进企业战略的实施。
首先,财务组织需要优化流程。财务职能要下沉,使之渗入到业务过程中的各方面。无论是会计信息的处理归纳还是协助领导者规划业务规则,两个过程都必须分开处理。财务人员在没有了解到如何处理业务过程问题的企业策略时就会仅关注财务问题,减少对业务过程的关注,这种情况下数据就会有一定的局限性。由此可见,财务人员一定要对企业的业务多加关注,积极参与业务处理的规则制定,根据模糊的方式重新设计流程,降低数据滞后性,保证数据的有效性与真实性。将业务的逻辑系统固定化并将之转至会计核算业务,能够让财务人员从复杂繁荣的基础业务处理中解救出来,更好的发展财务管理。
第二,除业务能力外,财务业务整合对相关人员也有了具备良好的沟通水平与技巧的门槛。无论是业务工作人员还是财务相关人员都需要协调业务部门与财务部门之间的和谐性,他们需要明确自己的位置清楚自己的职能。所以,在这些人员的挑选过程中,是否具备较好的沟通能力和语言水平已经成为评价标准之一。
第三,要实现财务管理的真正变革,就要将优化后的流程固化在系统中,并通过信息系统把企业战略与工作人员的日常业务相融合。信息系统还提供了一种能够及时管控环保企业运营的方式,让整个流程可视化,结果明确。流程的每一步都有迹可循,无论是业务结果还是业务源头,都能突出分析。依据系统各项指标值的分析,企业决策能够得到数据支持,从而加深财务变革,实现数据共享。
结语
环保企业作为经纪人、社会人与生态人的微观经济主体之一,在其运营的过程中,关注的不能仅是自身的经济利益,也要背负一定的社会责任与环境责任。在当前国家节能减排的大背景下,所有企业对于节能减排都有着无法推卸的责任,尤其是环保企业,在当前低碳经济的环境中,企业财务变革是必然的。
环保企业的财务管理变革需要从各类项目中展开。财务部门在企业实现资源节约、降低能耗等责任承担时要对相关数据进行确认与报告,从而帮助企业权衡经济效益与环境保护间的利益,提高企业的低碳审计,提升低碳责任的监督。在对企业项目进行评估时,不可忽视环境成本的计算,优先选择环保项目,对节能项目做出优先决策。此外,还应当优先审计与促进环保项目的落实与实施,全方面帮助企业打造良好环保形象,促进企业可持续发展。
参考文献
[1]鞠成晓, 肖文锋.低碳经济环境下企业财务管理战略探究[J].南昌大学学报 (人文社会科学版) , 2014 (1) .
[2]赛娜, 汤金伟.基于低碳经济的企业环境成本管理研究[J].经济论坛, 2014 (5) .
[3]杨冉冉, 龙如银.低碳经济背景下企业管理变革的思考[J].科技管理研究, 2015 (7) .