化妆品销售企业财务风险防范对策

　　摘要：在任何企业经营发展的过程中, 财务风险都是直接影响到企业正常运行的重要风险, 财务风险一旦管控实效, 则不仅会导致企业资金安全受到潜在威胁、经营成本上升, 还有可能给企业管理有序化、外部声誉等带来严重影响。对于化妆品销售企业也是如此, 尤其是当前随着化妆品行业整体竞争压力的不断加剧, 以及市场层面的各种不确定性变化, 都要求化妆品销售企业以更高要求、更高水准做好财务风险防范工作。本文主要围绕化妆品销售企业财务风险及防范对策展开论述。

　　关键词：化妆品销售企业; 财务风险; 防范对策;

　　对于任何企业而言，做好财务风险管理都是确保企业能够稳健发展的重要条件，尤其是当前，随着我国市场经济的不断发展，客观环境的变化和企业自身经营规模的扩大，都使得各类财务风险被有所放大，因此，进一步做好财务风险管控，以良好的财务风险控制来推动内部管理、外部经营的有序高效发展，是所有企业所需要面临的重要命题。对于化妆品销售企业而言，由于化妆品销售企业在具体的经营环节中具有销售面广、销售渠道多样，且行业内不定因素较多等特点，也因此，化妆品销售企业做好财务风险管理，对于化妆品销售企业的稳健发展来说，有着重要意义。

　　一、化妆品销售企业财务风险概述及主要来源

　　(一) 化妆品企业财务风险概述

　　所谓财务风险，通常是指企业在各项财务活动过程中，由于各种难以预料或控制的因素影响，从而产生实际财务状况与财务管理目标发生偏离，并使企业蒙受损失的可能性。作为企业发展过程中的必然产物，财务风险始终和企业运行发展如影随形，也因此是企业财务管理、内部控制的重要工作之一。对于化妆品销售企业而言，其在经营发展过程中的财务风险通常是其自身在推广、供销、售后活动中由于各种不确定因素的影响，使得财务收益与预期收益发生偏离，从而给化妆品销售企业造成相关损失的可能。只要财务风险暴露，都有可能导致一些负面情况的出现，比如资金安全受到威胁、资金管理陷入无序化、成本支出增加等等，进而给正常的业务销售活动带来负面影响。

　　(二) 化妆品销售企业财务风险主要来源

　　从化妆品销售企业运行实际情况来看，其在经营发展过程中，所遇到的财务风险通常来自于外部和内部两个方面：

　　首先是外部因素。外部因素主要包括两个方面，一方面是市场层面的风险，在化妆品销售企业开展市场宣传、业务拓展等活动的过程中，如果因为相关要素的市场行情价格发生变化，将有可能给化妆品销售预算管理带来较大的不可控性，导致业务成本增加，同时，随着行业竞争的不断加剧，化妆品企业的财务营收规模也会受到一定的影响；另一方面，随着国家对美容产品的监管力度日益加大，相关政策也在不断发生变化，化妆品销售企业的财务营收也需要受到或多或少的影响。

　　其次是内部因素。内部因素主要集中在行为风险、操作风险、合同风险、应收账款管理风险等层面，而这些也是企业内部管控的主要内容，具体而言，一是行为风险，主要是内部人员，尤其是销售人员，在日常开展工作的过程中，因为自身遵规守纪意识比较淡薄，可能会出现随意低价销售、私扣销售款项、虚报业务经费等行为，给企业带来资金损失的风险；二是操作风险，主要是相关人员在开展财务相关工作过程中，因为不严格按照相关流程，所导致的财务管理风险，比如在财务支出审核过程中因为缺乏严谨性，造成一些虚假支出得到批准，再比如在财务审计监督环节，因为审计科学性、独立性不足，导致相关问题没有及时发现，给一些财务风险隐患留下存在的空间；三是合同管理风险，这是目前很多化妆品销售企业在购销活动过程中经常容易遇到的问题，一般都是在合同制定、签订和履行过程中，因为对相关漏洞或者特殊情况考虑不周全、不到位，使得发生一些因合同内容本身或者合同另一当事方所造成的合同履约风险，给企业财务安全带来一定的威胁；四是应收账款管理风险，随着化妆品行业的竞争日益加大，很多化妆品销售企业为了能够尽快占领市场，往往会采取赊销的方式对外进行销售，在减少商品库存的同时，也给企业带来了一定的应收账款，如果遇上赊销对象信用问题、资金链断裂等情况，将很容易使应收账款变味呆账、坏账、死账，进而给企业带来资金损失。

　　二、化妆品销售企业财务风险防范对策

　　(一) 强化对外部风险的识别和防范工作

　　对于外部层面的财务管理风险，化妆品销售企业往往难以以自身能力去进行有效处理，但是却可以通过积极的研判分析，并做好相关防范工作，来尽可能地降低外部风险带来的不良影响。为此，企业首先是要积极开展市场调研活动，及时对企业经营过程中的相关要素行情价格进行了解和掌握，同时，加强和上级主管部门的沟通联系，掌握行业监管政策动态，在此基础上制定科学的预算计划和市场波动应对方案。其次，企业应当要经常性开展外部风险抗压能力测试，在对各类外部风险进行识别和分析 (一般可以采用定量分析法和定性分析法) 的基础上，通过建立科学有效的测试方案和测试模型，来对企业在流动资金储备、应急措施准备等方面的抗风险能力进行测试，准确把握各类风险有可能给企业带来的影响、影响程度，以及内部抗风险能力短板，为相关决策提供有效依据。

　　(二) 进一步筑牢内控管理体系

　　首先是要提高内控管理制度的刚性执行约束，化妆品销售企业应当要进一步落实财务管理制度主体责任制，将现行财务内控制度相关条款的执行要求逐一分别落实到相关部门或者关键岗位人员，并和绩效考核制度相挂钩，提高相关人员对内控管理制度的严格落实意识。其次，要依据相关制度，制定财务操作指导手册，并发放到相关人员手中，作为日常财务活动规范作业的参考材料。三是要加强对应收账款管理的严格管理，一方面，要进一步加强对赊销对象的准入把关，要在清楚了解赊销对象信用情况、资金情况、经营情况的基础上，按照严格的授权审批流程开展赊销活动；另一方面，要对应收账款进行持续的动态跟踪，一旦发现异常情况，应当通过及时加大清收力度或者其他资产质押等手段保全企业资金安全。

　　(三) 加强购销合同的管理

　　为有效加强对购销合同管理过程中可能带来的财务风险的防范，化妆品销售企业在进行合作之前，应当要通过各种途径了解和合同相关的一些法律法规，并对销售合同签订和履行过程中可能存在的风险进行充分把握。实际操作过程中，应当对事前、事中和事后三个方面全面加强管理，具体而言，加强事前管理就是在签订购销合同之前，化妆品销售企业是要对合同内容进行认真阅读和分析，对其中要素缺失，表述不清以及前后矛盾之处及时发现、及时调整，为了增强合同效力，还可以考虑引入第三方来作为公证方，为合同履行提供补充保证。加强事中风险管理就是在合同签订并进入履行程序后，要加强对合作另一方在合作过程中一系列行为的了解和把握，尤其是对一些涉及重大利益问题的行为，应当要做到密切关注，并且以合同内容为依据，观察在合作过程中是否有和合同条款不一致之处，如果有，应当要及时介入处理。事后风险管理就是合作结束以后，化妆品销售企业相关业务部门要妥善保存合同正副本，同时财务管理部门也要将合同复印件进行保存，日后如果出现后续纠纷，则可以作为解决纠纷的有效依据。

　　三、结语

　　综上所述，化妆品销售企业应加强对外部风险的识别和防范工作、建立起完善的内控管理体系、加强购销合同的管理等措施来防范自身企业可能出现的一些财务风险，方能在竞争激烈的环境下得以脱颖而出。

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