基于ERP系统高度集成财务管理体系研究

　　摘要：随着《可再生能源法》的颁布与实施，我国的风力发电行业一直处在高速发展阶段。揭示风力发电行业财务管理的特点、现状，介绍了财务管理信息化的重要性，并以某企业ERP管理为样例，分析开展财务管理信息化的必要性和好处。

　　关键词：风力发电; 财务管理; 信息化; ERP系统;

　　自1986年我国第一个风电场投入运营以来，经过三十多年的发展，我国的风力发电装机容量早已跃居世界第一位；特别是《可再生能源法》实施以来，中国的风电产业和风电市场更是进入了蓬勃发展的阶段。现阶段中国风电行业仍处于“跑马圈地”阶段，风电企业必须在现有高速膨胀的发展期，既保证企业的快速扩张，又要开拓出一条企业可持续经营发展的道路。

　　风力发电作为一个新兴产业，探索适合风电行业特点的科学高效的管理模式已成为国内风电企业面临的重要课题。风电行业“既集中又分散”的特点，将企业从下到上划分为风电场、区域公司和集团总部三级的多级多项目点的管理模式，使得每层管理各有侧重，将职能、权限有机划分，使得从上到下的管理能够有机的联系起来，加强集团的控制能力，运营能力。

　　风力发电财务管理具有其独有的特点，包括前期投资大、上网电价受政策影响严重、运维成本支出比较固定（主要是人力成本和维修成本）、成本支出与资产关联性强等，因此风力发电企业财务管理需要探索出一套适合自己的新模式。随着互联网+、工业智能化等互联网技术的高速发展，信息化技术手段运用在风电行业的财务管理上必将产生巨大的优良效果。

　　1 集中财务核算模式

　　财务管理实施的范围包括FI—总账（GL）、应收（AR）、应付（AP）、固定资产管理（AM) ;CO—成本中心会计（CCA）、内部订单会计（IO）、利润中心会计（PCA) ;PS—项目会计（PS) ;FM—基金管理（FM) ;BI—报表展示（BI) ;CLM—现金及流动性管理（CLM) ;LM—贷款管理（LM）等。

　　财务的标准化管理是搭建财务业务一体化系统、实现财务全方位管理的基础。将信息要素标准化后，一方面能够便于收集、整理数据，进行横向和纵向的比较，另一方面更有利于企业对资源的有效利用和针对整体风险的控制。财务标准化包括规范的财务组织架构、统一的会计科目设置、统一的科目核算要求、统一的会计合并口径、统一的客户供应商主数据维护流程和标准、统一的固定资产分类管理标准、统一的预算管理标准等。因此，集中的财务核算和管理体系应首先实现制度化、程序化、规范化、标准化，然后才可借助信息技术和系统提供的功能，实现跨公司、跨地区、跨风场的财务数据分析、财务状况监督，和对关键财务数据的实时监控。

　　以某央企新能源公司为例详细介绍。该公司财务核算功能包括总账会计、应收账款会计、应付账款会计、固定资产会计。在会计核算管理上建立了整个公司统一的核算原则和标准，实现所有区域公司、项目公司核算账套的集中部署，建立内部关联业务的实时对账机制，实现公司报表的自动抵销合并；在下属分公司建立核算系统与业务管理系统的集成与协作，实现会计核算的自动化、集成化，提高会计效率。

　　(1）通过总账会计模块实现公司代码、会计科目、财务辅助核算码、会计期间等主数据的集中和分级管理；通过手工会计凭证、与业务模块集成会计凭证、跨公司代码会计凭证细化管理，从而实现会计科目总账、会计科目明细账的多组织级次管理查询；

　　(2）通过应付账款模块实现公司集团内、集团外供应商主数据和应付账款、其他应付款的管理；与物资模块无缝集成，自动生成应付账款凭证，进行手工清账或自动清账管理；

　　(3）通过应收账款模块实现公司集团内、集团外客户主数据和应收账款、其他应收款的管理；

　　(4）通过资产模块实现公司固定资产、在建工程、投资性房地产、无形资产、长期待摊的卡片账管理和折旧摊销管理。同时在资产管理上推行资产全寿命周期管理、将资产管理延伸到项目建设和设备运维阶段，加强了资产基础管理工作的力度，提高固定资产精益化管理水平；建立项目成本到资产的价值关联，形成资产设备360°信息以及全生命周期成本的全方位展现。

　　1.1 成本管理

　　成本管理包括成本中心会计、利润中心会计、项目会计、内部订单会计。通过构建公司管理会计体系，实现各公司部门的成本费用归集、分配分摊，实现了发电设备、变电站设备的修理费、物料费等专项费用管理，实现了工程项目、检修项目、研发项目等的费用归集、在建工程结转、结转固定资产等功能。

　　(1）成本中心会计，成本中心是费用收集与考核的成本对象，将成本中心与风电行业的组织架构进行对应，设计出公司的标准成本中心层次；基本原则是成本中心与部门相对应。

　　(2）利润中心会计，利润中心会计主要用于核算公司内部单位利润的。对于公司来说，可以将项目公司下面的具体风电项目设置成利润中心，单独编制每个风电项目的利润表和资产负债表。

　　(3）项目会计，与工程部门使用的项目系统紧密集成，满足工程项目、检修项目、开发项目等按照WBS、网络进行明细层级核算，实现成本费用归集、月末结转在建工程、项目完工后结转到固定资产等功能。

　　(4）内部订单会计，内部订单是一个成本、费用的中间收集器，在公司可以通过内部订单会计满足财务专用项目的成本归集、月末分配分摊以及专用项目的预算管理。

　　1.2 预算管理

　　公司总部建立“一级决策、各级管理、各级监督、层层落实”的预算体系，加强目标预控，增强总部在预算管理中的主导能力；在下属分公司实现财务预算与业务计划的有机融合；加强分析与考核，明确了各业务部门在预算管理中的职责和协同，加强预算目标对业务的指导和控制。公司的预算管理通过基金管理和项目预算两个模块实现。

　　(1）组织层级预算管理，通过基金管理模块实现公司各个成本中心的成本费用预算管理。预算中使用的基金中心与成本中心保持一一对应，预算承诺项目与成本费用类科目进行一对多的匹配。在费用申请、采购订单、采购收货、财务过账等多环节对部门预算进行事先控制。

　　(2）项目层级预算管理，系统支持按照项目的WBS层级编制项目预算、归集实际发生成本、项目预算分析，在项目的采购申请、采购订单、采购收货以及项目的财务手工过账等环节进行项目预算控制。

　　1.3 资金管理

　　资金管理作为集团的重要管控手段，以安全性为基础，逐步向流动性和盈利性发展。资金管理坚持“收支分离、收入足额上划、日常支出分批下拨、特殊支出个案审批”的原则，以强化资金预算，加大资金集中管理力度，通过信息手段提高资金收付的效率与降低差错率。

　　将集团内的工作计划、投资计划相联系，制定考虑合同、采购等资金需求的综合资金计划，并通过账目科目和资金代码的联系，来实时统计各账户实际资金需求和余额，保证企业的资金运用能够在合理、合法的预算范围列支。在资金管理上建立全面集中的公司资金池，及时预测公司投资对资金的长中短期需求，建立基于工程采购、物资采购计划和进度的资金需求预测，采取业务控制和财务控制相结合的方式，有序、规范控制资金支付。

　　2 基于ERP系统高度集成的财务管理体系

　　ERP系统通过财务和业务系统的集成，加强财务数据的准确性和透明度，实现数据跨业务、跨部门的流动，减少上报与校对环节，迅速提高汇总和结算、结账的效率，同时也为决策提供了实时动态的数据。

　　基于风电企业全生命周期管理的理念，以财务管理为核心，同时关注与上下游业务的衔接，通过设备与运行管理中的维修物资领用、退用管理、维修结算管理，维修项目管理中的项目概算、预算及成本管理，项目采购及物资管理，项目执行管理，项目结算管理，维修物资管理中的备件、设备采购计划管理，备件、设备到货验收管理，备件、设备收发货管理、发票校验管理，备件、设备盘点管理来实现与业务发生同时自动产生财务凭证，在采购申请、采购订单、采购入库、检修领用的时候系统自动校验部门预算或项目预算，在维修工单结算时，根据结算要求自动结算产生财务凭证，从而将财务管理与物资管理、设备管理、检修管理、资产管理等各个业务环节进行集成，充分发挥财务在企业中应有的管理职能。

　　搭建公司统一的财务管理基础信息化平台，实现集团总部、区域公司、项目公司之间财务管理信息系统的互联互通，既能满足单一法人的独立核算体系需求，又能支持公司的多层级、多维度复杂组织结构体系核算要求，具有完善的集成财务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系。通过财务管理信息化平台实现财务职能的转变，体现财务管理的价值。从根本上来说，就是能够释放财务人员在交易处理层的工作，使之更有效的投入到与决策支持相关的工作中。利用集团统一的ERP系统平台，能够固化各类财务交易处理流程。通过自动化的数据合并和汇总，为控制和出具报告提供及时、准确的信息，财务人员能够更便捷地挖掘到与财务分析数据紧密相关联的业务信息。在财务分析上形成了专业化的经营分析体系，加强了财务分析与业务分析的联合；在对数据的统计分析的基础上，逐步形成了预测模拟的智能决策，建立多维度的精细化项目成本分析体系，建立项目全生命周期价值评价和分析，增强了对资本型建设项目的前期、后期的经济评价。

　　3 信息化财务管理的优势分析

　　公司的财务管理信息化，通过使用信息化手段来固化公司和集团财务核算制度、全面预算制度、资金管理制度、内部审计体制、管理报告和财务分析体系，并实现与运营业务系统的集成，从而帮助风电行业实现财务管理运营的变革，提升公司整体财务管理水平。具体来讲，实现了如下管理目标。

　　(1）通过信息化财务管理系统实现、规范和优化财务和业务人员的业务流程和业务操作规范，提高财务和业务人员的管理素质和水平；

　　(2）通过信息化财务管理系统实现统一、标准的会计核算体系，实现集团财务会计信息的时效性、可靠性、完整性，以及各企业财务会计信息的可比性；

　　(3）通过信息化财务管理系统实现财务信息的共享与合并，并基于系统分析和报告模型，实现集团层面及时、准确、可靠的外部报表和内部管理报表，提高企业快速的分析决策能力；

　　(4）通过信息化财务管理系统实现集成信息系统，达到加强资金的集中管理，改善现有资金预算、监控、筹拨款流程，从而准确地预测资金需求，充分发挥资金集中管理的效益；

　　(5）通过信息化财务管理系统实现财务信息与生产运营信息的集成，并结合预算编制和预算执行监控的流程，通过成本核算体系的建立，实现以成本中心、利润中心、项目管理为主导的成本受益监控模型，实现责任会计体系，从而达到对预算执行情况的及时反馈；

　　(6）通过信息化财务管理系统变革企业内部审计体系，按照相关制度和法规进行财务信息的披露，实时监控企业内部经营活动，及时发现并纠正存在的风险。

　　4 结论和展望

　　财务管理作为风电企业管理的重要组成部分，其管理的质量和效率对企业的长远发展有着极大的影响。风力发电行业的财务管理是伴随着企业与行业的发展处于动态调整的过程，随着信息化技术的发展与成熟以及现代企业财务规范化管理的全面实施，信息化财务管理将能够促进全方位、全过程的风电企业财务管理业务，同时持续推动企业健康稳定得发展。