财务共享模式下企业管理面临的机遇与挑战

　　摘要：伴随信息技术快速发展, 云计算、大数据不断涌现, 为财务共享产生创造了有利条件, 其不仅给企业管理带来较大影响, 还使得企业财务管理工作模式发生较大改变, 在此情形下, 企业管理者要高度重视财务共享模式, 发挥其优势所在, 以此推动企业长远发展。

　　关键词：新形势; 财务共享; 企业管理;

　　在市场经济背景下, 企业面临的竞争逐渐加大, 传统财务管理模式无法满足企业的需求, 这就需要管理者积极改变管理理念, 正确看待财务职能, 加强对财务共享的应用, 这样不仅可以确保财务信息的可靠性, 还能降低财务风险, 从而使企业有效应对新挑战。

　　一、财务共享模式下企业管理面临的机遇

　　财务共享对企业管理带来的新发展体现为几个方面:第一创新财务管理模式。在信息时代, 传统财务管理模式较为落后, 无法适应新形势的要求, 这就需要企业进行调整, 对财务共享进行不断应用, 这样既可以有效弥补传统财务模式存在的不足, 还能为管理工作开展起到促进作用, 从而为企业持续发展做出充足准备。第二、可以加强企业两基建设。通过财务共享可以让企业把基层管理这一工作落到实处, 目前法人管理项目得到了广泛应用, 企业在对财务共享进行应用时, 可以利用网络手段对资源进行整合, 不仅可以对法人层面进行集中统一, 还能加强对企业资金的把控, 使资金价值得到最大限度发挥。两基建设还包括基层项目建设这一工作, 现在很多企业都重视基层项目建设, 其关系着企业基层发展, 影响着基层员工对于企业的信任感, 但财务共享能够对这一问题进行解决, 一方面可以对信息进行集中反映, 另一方面可以加强管理者对于基层项目的监督, 促使战略目标能够早日实现。第三、可以提高对企业资金的利用率。在企业管理工作中采取财务共享模式, 能够加强领导层对财务人员的管理, 对企业资金进行严格审查, 从而对预付款进行全面规范, 避免出现超付款现象。管理者构建财务共享中心可以对每笔资金的用途进行记录, 这样不仅便于日后对资金的审查, 还能达到全面监控的目的, 确保财务人员操作的规范性。传统经营模式主要是对资金进行集中管理, 该种模式具有一定弊端, 而财务共享能够对这一问题进行规避, 在提高对资金管控的基础上能够为企业创造更为可观的效益, 以此提高企业核心竞争力。财务共享的优势还体现为:首先, 财务人员要按照资金支付计划来开展工作, 根据计划内容进行支付, 这样既可以加大监管力度, 还能使财务人员明确整个支付流程, 降低风险因素, 从而对资金进行统筹安排, 使资金支付工作具有较强的规划性, 以此降低成本投入, 使资金利用率得到显著提高。其次, 在互联网环境下, 很多企业在开设了网银支付, 网银制单需要企业管理者进行统一处理, 但财务共享可以使整个流程更为便捷, 提高操作效率, 不仅可以对金融风险进行规避, 还能便于对资金支付流程的监管。

　　二、财务共享模式下企业管理面临的挑战

　　(一) 财务人员对于业务的掌控力逐渐降低

　　从目前企业情况来看, 很多企业都应用了财务共享这一模式, 但缺少对财务共享的全面认识, 使得经济活动与会计核算存在一定脱节, 财务人员不能及时对经济活动进行反映, 这样不仅降低了企业管理时效性, 还使得企业面临较大风险。有的企业在运用财务共享时, 整个工作流程不断加长, 使得财务人员工作量逐渐加大, 造成财务人员无法对信息进行明确辨析, 使得工作质量逐渐下降。长此以往, 容易使财务信息出现失真现象, 降低财务信息质量, 给企业正常发展带来一定阻碍。

　　(二) 增加了风险因素

　　在对财务共享模式进行应用时, 需要花费的时间较长, 需要多种岗位角色进行操作, 例如, 对数据进行收集、对财务进行审核、完成集中支付工作等, 由于涉及的工作人员较多, 一旦某个环节出现错误, 都会造成不必要的麻烦, 给企业带来严重损失。在这个过程中, 需要工作人员进行工作对接, 容易出现交叉问题, 导致工作人员不能明确企业流程, 出现重复处理等问题, 不仅会增加数据泄露的几率, 还会给企业经营活动带来不利影响, 导致企业面临较大风险。面对该种情形, 管理者要对财务共享模式进行充分考虑, 使其优势得到充分发挥, 降低财务共享给企业带来的弊端, 以此提高财务共享的价值。

　　(三) 缺乏高素质人才

　　财务共享在企业应用时, 没有达到预期效果, 其中一个因素是缺乏专业人才, 现在很多企业中的财务人员整体素质都偏低, 造成这一现象的原因有:其一, 管理者对于财务共享不够了解, 因此, 缺乏重视程度, 没有及时聘请专业人才到财务岗位中, 造成专业人才较为稀缺。如果管理者没有正确看待财务共享, 也就不会把其作为企业管理工作的重点, 使得财务人员工作积极性不断降低, 导致财务人员出现工作懈怠现象。其二, 对于财务共享的认识程度不足, 有的企业混淆财务共享这一概念, 认为财务共享与传统财务工作没有多大差异, 普通财务人员就能胜任财务共享这一工作, 也就不需要高薪聘请专业人才, 这一错误思想给企业发展带来严重影响。

　　三、新形势下加强企业管理的相关措施

　　(一) 实行业财一体化

　　业财一体化可以对企业风险进行有效控制, 把风向控制工作落到实处, 因此, 企业管理者要加强对业财一体化的实施, 让财务部门与业务部门进行紧密合作, 加强财务人员与业务人员的沟通, 这样既可以对业务流程进行规定, 使其更加标准化, 还能为财务系统的构建做出充足准备。通过业财一体化可以使财务人员及时发现数据异常情况, 并采取有效措施进行解决, 一方面可以对风险隐患进行杜绝, 另一方面可以提高企业在市场中的影响力, 以此促进企业发展。此外, 企业管理者要选出一名财务共享负责人, 由其对相关人员及业务进行沟通, 这样可以做好各部门的衔接工作, 使财务共享流程更为高效。

　　(二) 树立全新的管理理念

　　在市场经济背景下, 企业管理正在面临重大变革, 因此, 管理者要树立全新的管理理念, 把财务共享纳为重要内容, 从全局角度进行规划, 把员工自身目标与企业发展目标紧密结合, 这样不仅能提高员工的创造力, 使其具有较高的热情, 还能使员工对企业产生较强的归属感, 从而为企业创造较多的利益。管理者要加强对互联网技术的应用, 通过大数据来搜集相关信息, 了解市场情况, 再聘请有关人才, 这样既能加强对人力资源的整合, 还能为财务人员创造良好的工作环境, 促使财务人员全身心为企业服务。在21世纪, 企业间的竞争根源是人才、科技, 其中人才包含知识型员工, 这就需要管理者给予高度重视, 对知识型员工进行有效激励, 最大限度内满足知识型员工的需求, 让员工掌握财务方面的知识, 提高财务共享整体价值。

　　(三) 加强信息化建设

　　在互联网高速发展的今天, 信息技术成为企业管理工作重要一部分, 这就需要企业领导加大对信息技术的资金投入, 让数字化管理成为主流, 为财务共享创造有利条件。需要注意的是, 信息化建设是为企业管理服务, 而不是为了好看, 因此, 企业领导要明确工作重点, 把应用作为重要工作内容, 对计算机查询以及汇总功能进行有效应用, 这样既能对财务信息进行实时监督, 还能避免工作人员出现违规操作现象, 从而提高财务管理的有效性。财务人员可以通过大数据对财务信息、生产经营信息进行汇集, 一方面便于管理者对于信息的分析, 另一方面可以使企业管理更为高效。所以, 企业要加大信息化建设力度, 使财务系统更加完善, 这样才能有效应对市场带来的挑战。

　　四、结语

　　在新时期, 企业实行财务共享模式是必然趋势, 因此, 管理者要全面认识财务共享, 在发挥其优势的同时要有效规避财务风险, 这样不仅可以使财务管理更为高效, 还能使企业管理更加完善, 以此提高企业影响力。

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