事业单位财务信息化面临的挑战和改进措施

　　摘    要：　在当前国内事业单位的转型期间，单位要逐步运用新型的信息技术来搭建信息平台，逐步实现财务工作的信息化发展。通过利用财务数据的分析技术去加强数据核算，而且能够掌握单位财务资金的流转状况。在信息平台上，就能够实时监察各运营部门资金的使用情况。

　　关键词 :     财务管理:信息化;事业单位:

　　一、财务信息化建设在事业单位中的影响

　　（一）信息化对资金支付的影响

　　当前国内很多事业单位都纷纷使用国库集中的支付机制来实现资金的支出，这会给现有的财务核算带来很大的挑战。财务信息化能够实现单位资金集中管理，也能够实现资金使用过程的监督控制，改变过去一些单位往往使用着收支两条线的方式，但是有些单位并没有将收入和支出做出明细的划分，当国家政府部门强调各事业单位执行国库集中支付机制之后，所有的单位的资金支出必须做出提前的预算，并根据预算方案来执行。单位要想能够达到国库集中支付的要求，就需要利用信息化技术来实现规范财务流程，及让财务人员掌握更新型的信息技术，这样才能够合规地去支付资金，减少在资金支付中的不合规行为，减少在新制度中的不必要麻烦。

　　（二）给会计核算带来的影响

　　近年，随着国内信息技术的飞速发展，在财务会计核算方面，信息技术的应用比较多。现有的一些关于核算的工作，可以通过财务软件来完成，并生成核算的凭证，将过去的财会核算逐步转变为对单位内部数据信息实时分析和事中的核算。在国库集中支付制度的应用之后，对现有的财务系统要求做出实时的反馈，并且要对各项资金资源的流动状态要能够得到及时的反映，这样才能够使财务数据信息更加有效、更加及时，有利于单位的日常管理。此外，信息化财务系统也会进一步增强财务数据信息的精准性和实用性。
 

　　（三）对内控制度带来的影响分析

　　在新政府会计制度出台之后，很多单位为了能够实现稳步的发展，尽量地去优化成本支出结构，实现收支的平衡。同时，提高单位的服务效率和质量水平。很多单位对当前的预算提高了重视，进一步加强对环境为资金支出的管理，增强对国有资产的管控。并且，还对现有的一些基础设施的建设加强了资金支付的约束，严格管控预算物资之外的资金支出。要科学利用这些资金，当前很多单位内部没有建立一套完善、核心的内控规范机制，财务收支管控不够严格，缺乏有效内控审计机制。信息技术在单位的应用，就会使得数据收集更加精准，有效提高了财务人员的专业能力，有利于管理层人员制定符合单位实际的内控管理机制，也有助于内控的执行。

　　二、事业单位财务信息化面临的挑战

　　（一）财务管理模式需要创新改进

　　信息化的建设需要对现有的财务工作模式做好突破创新，进行统一的信息交流。监管机制要逐步实现各单位的财务工作数据化、信息化发展，要改变过去手工式的数据核算，要逐步使用计算机软件来去替代人工，去完成各项财务核算工作内容。由财务系统去做好各类财务工作的自动核算，在各个系统上要及时地做好数据的流转沟通传递。在某种程度上，会省去很多的人员工资和人工成本。但是一些单位内现有财务管理模式应用得不到有效保障，有些单位内部的财务模式还仍然是过去传统的模式，并没有充分发挥信息技术的优势。

　　（二）网络安全给信息系统带来的隐患

　　利用信息平台来实现财务的信息化管理，能够实现远程的数据分析、核算，以及实现异地的资金监管及数据的处理分析。职工通过互联网来开展远程办公，另外当前互联网的普及，在单位内部安装财务系统，实现单位财务系统主机与其他分子单位的局域网和分公司的计算机设备联通，但是这种互联网也会带来很大的信息安全隐患，不法分子通过攻击单位的服务器，窃取单位的核心机密。例如，通过攻击某个单位的网站来获取防务服务器的权限，以此去渗透到单位的数据库中去窃取数据信息，这直接会给单位的日常系统运营带来很大的危险。另外，单位经营也可能会遭受到一些木马病毒的侵害，而造成整个单位的网络受到感染，进一步使单位的损失扩大。有一些网络攻击不法分子会通过窃取单位的核心机密数据信息，去诈骗，贩卖数据。电子化数据信息的真实性很难通过信息来得到有效判断，财务系统也是单位最比较敏感的数据信息，需要加强辨别。通过远程的办公，来及时传递数据信息，并克服电子系统中的缺陷，要重点去处理那些信息泄露问题和一些信息伪造的不良问题。

　　（三）缺乏专业的财务信息化人才

　　部分事业单位招聘的大学生在学校内学习的知识往往都是财会基础理论知识，并没有学习那些新型的财务信息知识，而且学校内的软件信息和财务专业都是分开设置专业，设计课程。在单位的财务信息化建设期间，有些人员只是掌握了一些财务核算的基础知识，但是对信息化的财务了解不多，这对未来单位财务系统建设会带来较大的阻碍，使单位的信息化建设面临许多的困难。单位在短时间内，很难去培养出精通软件开发和财务工作的复合型的高端人才，这些人才的欠缺就会影响到公司未来系统建设的步伐。在系统搭建中，也会存在着管理职能不够完善，不够健全的不良问题和相应的安全隐患。

　　（四）存在的信息孤岛问题

　　无论是在企业还是事业单位，财务信息化建设中，有些财务系统与运营系统的衔接无法实现，运营数据不能及时地传导到财务系统上，就有可能会出现一些系统独立，及各系统运转的不良问题，出现信息孤岛。由于单位的职能部门之间的利益，会导致单位的各个运营部门无法实现数据的共享。有些单位的各个科室内经常存在着数据不流通，一线的运营数据无法去及时地传递给财务人员，此时财务人员获取的数据信息过时，就无法为高层领导提供更精准的财务投资决策数据支持，存在数据库数据丢失。单位的各个软件的版本不统一，系统无法实现衔接。在信息规划期间，也未能够做好信息系统规划的统筹，这样也不利于单位未来的数据信息的公开和透明化。

　　三、财务管理信息化建设的改进措施

　　（一）借鉴企业的信息化经验

　　事业单位的运营与企业有着较大的区别，很多事业单位主要是提供社会公益服务活动，没有太大的经营目的性，而且不以盈利作为自己的运营目标，更多的是以提高公益性服务的质量为自己的终极管理目标。但在日常运营上，尤其是在财务工作领域，单位也可以学习那些大型企业的财务工作，以及信息化的建设经验，搭建财务信息平台，利用高端财务信息复合型人才。建立完善财务信息系统，要结合单位实际的运营特征，去对现有的财会核算软件做好优化升级。结合单位实际运行现状去丰富财务软件功能模块，要以基础财务会计核算工作为基础，探索发展更全面、更高效的财务信息保护模式。借鉴公司的运营经验，要学习那些比较成熟的财务管理方式，信息财务系统对于传统财务工作模式的改革有着重要的影响作用，尤其是财务系统会影响到预算监控和考核等多个工作。事业单位将企业的一些财务的工作经验和做法应用到单位管理中，能够实现对财务工作的改革。事业单位在搭建财务系统时，要确保单位的各个软件版本统一，尽量由同一个软件供应商来实施软件的开发，还有避免在软件上出现很多的衔接性问题。现有财务软件在查账上，还不能一步到位，财务报表设计不能为使用人员使用。通过制定财务信息系统的规划，来为后期的软件系统的开发而减少不必要的时间，节省大量的运营成本。

　　（二）更新职工的管理思想观念

　　财务信息化系统的建设是一个系统工程，需要各个部门之间努力的配合协作，共同去完成系统搭建。另外，还要引入高端的财务思想、管理理念，信息化的建设不能够仅仅局限于现有的财务核算，还需要放眼于整个单位的全局，去实现单位社会效益的最大化。并且，单位还要探索新型的财务管控模式，逐步探索适合单位未来信息化建设的财务控制策略和财务信息化的建设策略。单位加大与其他单位的合作联系，组织开展会议讨论、学习研讨、沟通交流会，尤其是要给现有的职工做好信息化的培训，转变职工思想理念，要吸取外部的专家意见，邀请相关专家来介绍成功经验。事业单位也要加大检查，信息系统搭建要得到上级单位的支持，获取更多的财政资金来支持系统的建设，并且得到相应的技术支持，才能够使财务信息系统建设更加顺利。

　　（三）增强各部门之间的数据信息共享

　　财务系统的搭建要突破传统的技术壁垒，实现各部门之间运营工作的衔接。同时，要使财务系统、运营系统衔接，这样才能够为单位未来的整体信息化建设而奠定基础。财务信息化是以当前信息技术共享作为前提，要建立高效的财务系统，各部门之间还要打破隔阂，转变过去各自自扫门前雪的不良思想观念，增加财务部与运营部之间的协同，并进行数据的交流沟通分享，进一步加强数据信息的交流沟通。高层的领导还要在组织架构上去认识到机构调整对于财务信息化建设的重要意义，逐步推动组织的扁平化，无边界化的财务系统的建设，这样才可以保证数据能够更加精准快速的流转。财务系统搭建是单位整体信息化建设的重要环节，通过搭建的财务系统能够实现数据保存，及时地传递，而且可以通过互联网方式，来远程的传输数据。同时，克服电子数据信息中的不良缺陷，以及处理那些可能面临的新问题，做好收益信息的改造监控。由过去手工式的财务工作逐步转变为电子信息化的数据核算，并实现财务软件的设计，以此来制定财务系统规划，并应用财务智能的控制模式，使运营工作能够得到更多的财务信息化的支持。

　　四、结束语

　　近年，随着国内信息时代的来临，很多单位分别建立财务信息系统，建立高效的数据平台，来实现财务工作的核算，而且信息系统也能够实现各数据的统一归集。通过建立财务系统平台，能够帮助职工去减少工作量，而且会降低数据核算中存在的财务问题。搭建财务系统平台，能够整合单位各类方面的数据信息资源，提高系统运行效率。各单位要结合自身运营状况，逐步推动系统的智能化发展。

　　参考文献

　　[1]张美霞.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J]经贸实践2018, 00(011):136-137.
　　[2]吴翠兰事业单位财务管理信息化建设探讨[J].财会学习,2018,000(026)-.26-27.