施工企业财务管理模式的规范化研究
摘要:近些年来, 我国房地产行业蓬勃发展, 施工企业的发展速度也在不断加快, 企业间竞争日益激烈。要想在这个竞争激烈的市场中占有一席之地, 不仅要重视所承建项目的质量, 而且还要重视自身内部管理工作。财务管理作为施工企业内部管理的重要内容之一, 实现财务管理模式的规范化是非常有必要的。本文就施工企业财务管理模式的规范化进行了深入探析, 文章不仅阐述了施工企业财务管理模式的发展规律, 而且提出了几点促进施工企业实现财务管理模式规范化的建议, 旨在促进施工企业财务管理工作效率的提升。
关键词:施工企业; 财务管理; 规范化;
一、施工企业财务管理模式发展规律
财务管理模式发展规律可以从其企业发展内在规律上全面体现。鉴于此, 施工企业要想实现自身财务管理模式的规范化必须全面认识到企业的发展规律, 实现此项工作与企业发展的有机结合。施工企业财务管理模式的规律主要表现在以下几个方面:
1. 财务管理理念基于发展战略进行发展
相对于一些中小型的施工企业来说, 大型施工企业财务管理理念体现的更为突出。从中铁、中建、中交等大型施工企业财务管理理念的树立情况来看, 这些企业越来越重视人本化的理财观念, 并突出了财务管理人才队伍建设情况与企业发展战略目标之间的密切联系。在这种大环境下, 施工企业往往会加大对财务管理人才队伍的建设力度, 不仅采取一定措施来提升财务管理人员的素质, 而且还注重对财务人员大局意识的培养, 促进其能够从主观角度出发提升工程项目账务处理、工程预算以及成本管理、参与决策等工作质量, 进而达到实现企业发展战略的目的。
2. 财务管理工作基于企业工程项目分布情况进行动态化发展
施工企业与一般工业和商业企业不同, 企业需要到项目所在地去提供建筑服务, 因此其具有地域分布较广的特点。同时, 由于所承建工程项目的内容不同, 其工程形式也突出了多样化, 技术复杂化的特点, 所以其财务管理工作具有动态性特征。施工企业财务管理动态化发展主要体现在了以下几个方面:第一, 财务预算与财务预测动态化。施工企业在开展项目过程中需要进行合理的预算, 鉴于此, 施工企业在承接某项工程时要对该工程的规模、成本、施工进度等进行及时的预测并进行合理调整, 在期间就体现处理动态化特点;第二, 财务分析与财务决策动态化。施工企业在开展项目过程中难免会受到主观及客观各类因素的影响, 需要财务管理部门及时分析工程项目或者企业整个运转状况, 在此基础上及时做出为决策提供有效的财务信息;第三, 财务处理程序动态化。施工企业的工程项目要想顺利开展, 资金链的稳健运行是关键, 鉴于此, 施工企业在开展财务管理工作过程中必须掌握好分散在各个地区的工程项目的施工进度, 科学、合理的开展各类资金拨付、使用工作, 确保项目稳健运营。
3. 财务管理内容基于企业运营特点发展
在以往情况下, 施工企业的财务管理工作通常集中于财务会计, 侧重于对工程项目的会计核算以及报表分析等。但是随着施工企业的不断发展, 其财务管理工作所包含的内容呈现出多样化趋势, 由财务会计层面逐渐向管理会计层面延伸, 不再是单纯的对工程项目会计信息的记录与分析, 而是上升到了工程项目整体角度来看待和解决问题, 更加有利于施工企业有效控制和防范信息不对称所带来的各种财务风险。
4. 财务管理视野基于企业项目性质更加超前
施工企业工程项目并不是事先可以安排好的, 企业的发展区域以及客户的规模都会对施工企业发展造成一定的影响。现阶段, 一些大型施工企业在开展财务管理工作过程中为了能够适应这一发展特点, 已经参与到企业整个经营项目的全过程控制当中去, 根据各类财务数据对企业工程项目情况进行财务评估预测, 提前得出企业项目资金需求以及所存在的财务风险, 进而实现施工企业的稳健发展及风险防控。
二、对于施工企业财务管理模式创新优化的几点建议
1. 引入资金结算中心管理模式
施工企业应当要求财务管理人员秉承着以收定支的基本原则, 及时编制现金流量预算方案, 并以此作为企业理财与资金收付依据, 实现资金收支的双层管理。在此期间, 财务部门应当对企业所管辖的全部单位实现资金收支统计归类, 综合管理。下属单位有资金需求应上报总部并获得审批后支取资金, 而不得擅自支取。同时, 施工企业要可以要求下属单位采取建立分账户的方式合理开展资金收付工作, 根据企业现金流量预算方案实现资金合理收付, 提升财务管理效率, 实现财务管理规范化。
2. 引入财务共享中心管理模式
实现施工企业财务管理模式规范化的另外一个渠道就是引入财务共享中心管理模式。企业应当适当投入一定资金用于财务管理系统建设和优化, 不仅要在财务核算功能上进行完善, 而且还应当适当加入财务计划、预测、分析、反馈等功能, 充分利用现代化信息技术实现财务信息的动态化管理。考虑到财务共享中心管理模式属于扁平化财务管理方式, 所以企业和项目负责人还应当着重运用分析和反馈功能, 在全面掌握财务信息的基础上及时调整和完善企业和项目发展决策, 为企业稳健发展奠定坚实的基础。
3. 重视存货和应收账款管理
施工企业存货和应收账款管理是其财务管理工作的重要内容, 鉴于此, 企业有必要加强这两个工作内容的管理力度, 进而实现财务管理工作的规范化。在存货管理方面, 施工企业要对不同种类存货进行分类管理, 并及时入账, 对于所出现盘亏情况要及时做出会计处理, 发现问题要及时向上级部门进行反馈, 尽可能地的保证账面与存货相符。这样不仅有利于各类存货的有效利用, 而且还能够有效实现财务风险防控;在应收账款管理方面, 施工企业应收账款问题是一个较为普遍问题, 很多施工企业都会存在较大金额的应收账款, 而其中一些应收账款却难以收回形成坏账。鉴于此, 施工企业应当进一步优化和完善应收账款管理制度, 对于企业和各个项目应收账款应当进行定期检测, 并制定相应的指标进行指标控制, 一旦出现超指标的情况应当进行及时反馈, 对不同性质的欠款应当有针对性的解决措施, 区别处理相应的应收账款业务, 进而起到促进财务管理质量提升的作用。
4. 实现全面预算管理
施工企业的预算管理工作是否能够顺利开展对企业财务管理工作有着一定的影响。而全面预算管理作为一项科学的控制行为, 不仅能够促进企业财务资源实现优化配置, 而且还能够更好地组织与协调企业的生产经营活动, 具有一定的实施必要性。首先, 施工企业应当建立和完善预算控制组织体系, 使预算控制组织结构能够与企业实际情况相适应, 确保预算控制组织结构的合理性, 必要时可以采取分级管理的方式进行组织结构制定;其次, 施工企业预算人员在开展预算管理工作过程中不仅要对企业以往的信息数据进行系统分析, 而且还应当安排专人采取实地调查、抽样调查等方式收集预算编制基础数据, 为日后预算编制工作奠定坚实基础;再次, 施工企业在执行预算过程中应当制定合理的执行程序, 对各类资源进行合理分配, 确保各个部门能够有序运行;最后, 施工企业还应当建立健全预算监督机制, 实现事前、事中、事后的全过程监督, 对于不合理以及违规之处要形成报告反馈监督结果, 并结合实际情况采取一定的处理和惩罚措施, 尽可能地实现施工企业预算资金的合理使用, 间接促进施工企业有序发展。
5. 优化财务风险管理机制
施工企业在发展过程中有可能由于主观或者客观因素产生财务风险, 而一些财务风险会引起施工企业资金链断裂进而影响企业发展。对此, 施工企业有必要通过优化财务风险管理机制的方式来控制和防范财务风险的发生, 主要内容包括以下几个方面:第一, 优化施工企业会计基础工作。财务部门必须在原始凭证取得上应当加强审核, 必须取得合法、有效的原始凭证再进行核算业务处理, 并实现票据与印章、钱与账、审批与分账管理上的相互牵制。同时, 相关人员在凭证传递过程中要合理合法并需要权限, 以降低财务风险。此外, 企在开展会计档案管理工作过程中要严格遵守国家相关法律法规, 根据会计档案情况优化会计档案管理时限、内容、环境, 为财务管理工作顺利开展奠定坚实基础;第二, 优化会计内部审计监督机制。施工企业应当对现有的审计监督机制进行优化, 不仅要确保内部审计部门的独立性, 而且还应当给予审计部门相应的权力, 确保其能够妥善开展相关工作, 及时发现财务管理工作上的问题, 通过审计监督起到促进财务管理模式规范化的作用。
三、结语
总而言之, 施工企业要想在这个竞争建立的市场中占有一席之地, 实现其财务管理模式规范化是非常有必要的。对此, 施工企业必须转变工作思路, 可以采取引入资金结算中心管理模式、引入财务共享中心管理模式、重视存货和应收账款管理、实现全面预算管理以及优化财务风险管理机制等方式来实现自身财务管理模式上的规范化, 为施工企业稳健发展奠定坚实基础。
参考文献
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