浅析我国中小企业财务管理中存在的问题
摘 要
企业的生存和发展需要资金的支持,需要通过各项资金活动来实现,更需要对资金活动进行有效的管理。因此,企业的财务状况也就决定了企业的生存和发展的能力。如何进行财务管理,发挥企业资金的最大效益,是中小企业管理者们所关注的问题。
本文从三个方面对中小企业的财务管理进行浅析。作者先从影响中小企业财务管理的因素开始,从宏观和微观两方面讲述社会因素对财务管理的影响。接着,作者提出中小企业财务管理中存在的问题,然会针对问题提出解决的对策。最后作者就提高中小企业财务管理水平提出了两点为之有效的途径,旨在对中国发展中的中小企财务管理有所作用。
关键词:财务管理 影响因素 对策
Abstract
The survival and development of an enterprise needs the support of funding, which must be realized through various fund raising activities. Moreover, the effective management of those activities is quite important. Therefore, the financial status of the enterprise decides its surviving and developing abilities. How to carry on the financial management in order to achieve the maximum benefits of an enterprise has become issues of concern of the small and medium-sized enterprise managers.
This paper makes a brief analysis of the financial management of small and medium-sized enterprises from three aspects. Starting from the factors affecting the small and medium-sized enterprise' financial management, the author describes the social impact from a macroscopic and microscopic view respectively. The problems existing in the financial management are raised by the author, and then come up with solutions accordingly. In the end of the paper, the author proposes two effective ways to improve the level of financial management for the small and medium-sized enterprises, aiming to contribute to the management of the developing small and medium-sized enterprises in China.
Keywords: financial management influencing factor counter measure
目录
摘 要2
Abstract3
引 言5
1 企业财务管理的影响因素5
1.1 宏观社会环境因素的影响6
1.2 微观社会环境因素的影响6
2 中小企业财务管理存在的问题8
2.2 资金管理缺乏科学性9
3 加强中小企业财务管理的对策9
3.1 重视企业财务管理制度9
3.2 提高资金运用的科学性10
4 提高财务管理的有效途径10
4.1 转变财务管理体制观念10
4.2 注重企业内部人员的培训和管理11
结论13
参考文献14
致 谢15
引 言
财务管理,是企业管理的中心环节。目前,由于诸多因素的影响,我国中小型企业财务管理的水平不容乐观。加强财务管理认识,强化企业财务管理,非常必要。特别是中小型企业,更应根据国家财会的法律法规,制定和完善企业财务管理制度,形成密切协作的组织体系。中小型企业财务管理涉及的内容较多,面较广,所以对企业集团的财务管理的深入研究,对企业集团管理理论的发展和企业实际工作都有重要的指导意义。
在计划经济的高度集中、统收统支的财务体制中,企业政企不分,没有任何经营自主权,企业的管理运作只是执行国家制定好的几条规章制度,企业财务成果的好坏,与经营者、职工没有多大的厉害关系。在市场经济条件下,企业是以盈利为目的经济组织,因此更要重视财务管理。财务管理是指企业合理有效地组织、控制和监督资金运动,正确处理财务关系的一系列工作的总称。财务管理就是要使企业达到利润最大化,所有者权益最大化。企业财务管理水平的高低,直接体现了企业理财能力、资金运筹能力。党的“十四大”以后,我国进行了根本性的企业财务管理改革。随着社会主义市场经济体制的建立,企业经营机制的转换和经营自主权的扩大,特别是现代制度的建立将使得企业终于拥有完全的经营自主权,企业要自主经营、自负盈亏,成为资金运筹的主体,通过资金的筹集、使用和分配等,使企业的价值和财富达到最大。
在商品经济下,财务管理历来是企业的一项基本经济管理活动。随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高,财务活动越来越复杂,财务管理也由单一到复杂,由低级到高级,在企业管理中的地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识接受。通过加强企业财务管理有利于企业合理有效地利用资金,提高资金利用效果;有利于企业精打细算,努力降低成本费用;有利于企业发现生产经营中存在的问题,减少财务损失;有利于提高企业生产经营水平;有利于企业提高经济效益。当前企业资金短缺问题已成为困扰许多企业正常运转的主要障碍,这说明了加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性。企业理财能力,资金运筹能力,直接决定了企业经营效果的好坏。
1 企业财务管理的影响因素
企业的财务管理活动是受理财环境制约的,研究理财环境各因素变化对企业财务管理的影响,是为了分析财务管理的发展规律,寻求提高财务管理水平的途径。影响我国企业财务管理的因素有宏观方面也有微观方面的,各种因素纵横交错、互为条件、相巨制约。
1.1 宏观社会环境因素的影响
宏观财务管理环境及其对企业财务管理的影响宏观财务管理环境是对财务管理有重要影响的宏观方面的各种因素,是企业财务决策难于改变的外部约束条件。影响中小企业财务管理的宏观因素包括以下方面:
一、通货膨胀。可能会扭曲公司的成本结构,因此财务人员必须预测到未来通货膨胀的程度,采取一定理财手段调整收入和成本,使企业的预期投资报酬得以实现,同时利用套期保值等手段降低因通货膨胀的存在给企业带来的损失。常用套期保值手段:提前购买设备和存货,买进现货,卖出期货,或者相反。
二、经济周期。会影响企业营业收入与成本的外在经济情况所呈现的周而复始的循环性波动。这种经济发展的不规律性变化对企业理财活动有重大影响。一般经济周期分四时期,扩张期、繁荣期、衰退期、萧条期。在这种波动中,最先影响的是物流企业的收入、繁荣期收入最高,萧条期收入最低。收入下降会阻碍企业现金的流转;收入增加会引起运输设备超负荷运行,这时需筹资以扩大经营规模。尽管政府试图减少不利的经济波动,但事实上,这种经济周期是不可避免的。企业财务人员要借助对总体经济情况和产业景气情况的了解,预估公司未来现金流量的变化,并作出整体资金运用的规划。
三、汇率变化。若物流企业从事涉及进出口贸易的活动,则财务人员对于汇率的波动所潜藏的风险必须慎重,因为汇率即使“分”单位上的波动,也极可能使公司蒙受巨额损失。因此汇率风险是涉外物流企业理财中不可忽视的重要问题。
四、政府的经济政策。由于我国政府具有较强的宏观经济调控职能,其政府制定的国民经济发展规划,国家产业政策,政府的行政法规和经济体制改革的措施等,都对企业的财务活动有重大影响。在这些政策和法规中,国家会对某些地区,行业或经济行为等制定优惠或限制条款,因此,财务人员应对国家的经济政策进行认真研究,按照经济政策导向组织财务活动,处理财务关系,作到趋利避害。
1.2 微观社会环境因素的影响
影响财务管理的微观环境也包括许多内容,如企业类型、市场状况、生产情况、材料采购情况等。下面概括介绍对财务管理有重要影响的几个方面。
一、企业类型 .企业的类型很多,按不同标准可作不同分类。首先按国际管理介绍三种类型企业组织形式,然后再介绍其他的企业类型。
1、三种类型的企业组织形式及其对财务管理的影响:独资企业、合伙企业和公司企业。
(1)独资企业。独资企业是指由一个人出资,归个人所有和控制的企业。独资企业具有结构简单、容易开办、利润独享等优点。
(2)合伙企业。由两个以上的业主共同出资、共同拥有、共同经营的企业叫合伙企业。合伙企业具有开办容易、信用较佳的优点,但也存在责任无限、权利分散、决策缓慢等缺点。
(3)公司。公司是法人,是有权用自己的名义从事经营、与他人订立合同、向法院起诉或被法院起诉的法律实体。公司的最大优点是公司的所有者--股东只承担有限责任,股东对公司债务的责任以其投资额为限。公司的另一个优点是比较容易筹集资金,可以通过发行股票、债券等形式迅速地筹集到大量资金,这使公司比独资企业和合伙企业有更大发展的可能性。
不同的企业组织形式对企业理财有重要影响。如果是独资企业,理财比较简单,主要利用的是业主自己的资金和供应商提供的商业信用。因为信用有限,其利用借款筹资的能力亦相当有限,银行和其他人都不太愿意借钱给独资企业。独资企业的业主主要抽回资金,也比较简单,无任何法律限制。合伙企业的资金来源和信用能力比独资企业有所增加,收益分配也更加复杂,因此,合伙企业的财务管理比独资企业复杂得多。公司引起的财务问题最多,企业不仅要争取获得最大利润,而且要争取使企业价值增加;公司的资金来源有多种多样,筹资方式也很多,需要进行认真的分析和选择;赢余分配也不像独资企业和合伙企业那样简单,要考虑企业内部和外部的许多因素。
2、按其他标准划分的企业类型及其财务管理的影响
企业还可按其他标准进行分类,这些分类主要有:(1)根据企业所属的部门可分为工业企业、商业企业、农业企业等。(2)根据企业规模的大小可分为大型企业、中型企业和小型企业。(3)根据所有权关系可分为国有企业、集体企业、个体私营企业、外商投资企业、股份制企业等。(4)根据经营方式可分为承包经营企业和租赁经营企业等。
二、市场环境。在商品经济下,每个企业都面临着不同的市场环境,这都会影响和制约企业的理财行为。构成市场环境的要素主要有两项:一是参加市场交易的生产者及消费者的数量;二是参加市场交易的商品的差异程度。一般而言,参加交易的生产者和消费者的数量越多,竞争越大;反之,竞争越小。而参加交易的商品的差异程度越小,竞争程度越大;商品的差异程度越大,竞争程度就越小。
企业所处的市场环境,通常有下列四种:
1、完全垄断市场。又称“纯粹垄断市场”或“独占市场”,是指整个行业只有一个销售者或竞争者,它可以决定商品的供应数量和价格。这类市场实际上不存在竞争。
2、完全竞争市场。又称“纯粹竞争市场”,是指竞争不受任何因素的阻碍和干扰,完全由买卖双方自由竞争的市场。在这种市场上,生产者和消费者的数量都很多,但都不能控制市场价格,只能接受现行的市场价格。
3、不完全竞争市场。是指存在一定程度控制力的竞争市场。在这类市场上有许多商品生产者,但不同生产厂家的产品存在一定的差异(如质量、牌号等)。这样,消费者在购买时要有所选择,使得有些厂家(如名牌产品的生产企业)可以在一定程度上控制和影响市场。
4、寡头垄断市场。这是指由少数几家生产者控制的市场,这几家企业通常控制该种产品销售量的70%-80%.剩下的较少部分由其他许多企业经营。
企业所处的市场环境,对财务管理有着重要影响。处于完全垄断市场上的企业,销售一般都不成问题,价格波动也不会很大,企业的利润稳中有升,不会产生太大的波动,因而风险较小,可利用较多的债务来筹集资金;而处于完全竞争市场上的企业,销售价格完全由市场来决定,被市场所左右,价格容易出现上下波动,企业利润也会出现上下波动,因而不宜过多地采用负债方式去筹集资金;处于不完全竞争市场和寡头垄断市场上的企业,关键是要使自己的产品超越其他企业的产品,创出特色,创出品牌,这就需要在研究与开发上投入大量资金,研制出新的优质产品,并做好广告,搞好售后服务,给予优惠的信用条件等。为此,财务人员要筹集足够的资金,用于研究与开发和产品推销。
三、采购环境。采购环境又称物资来源环境,对企业理财有重要影响。按不同的标准可对采购环境做不同的分类。
采购环境按物资来源是否稳定,可分为稳定的采购环境和波动的采购环境。前者对企业所需资源有比较稳定的来源,后者则不稳定,有时采购不到。企业如果处于稳定的采购环境中,可少储存存货,减少存货占用的资金;反之,则必须增加存货的保险储备,以防存货不足影响生产,这就要求财务人员把较多的资金投资于存货的保险储备。
采购环境按价格变动情况,可分为价格上涨的采购环境和价格下降的采购环境。在物价上涨的情况下,企业应尽量提前进货,以防物价进一步上涨而遭受损失,这就要求在存货上投入较多的资金;反之,在物价下降的环境里,应尽量随使用随采购,以便从价格下降中得到好处,也可在存货上尽量少占用资金。
四、生产环境。不同的生产企业和服务企业具有不同的生产环境,这些生产环境对财务管理有着重要影响。比如,企业的生产如果是高技术型的那就有比较多的固定资产而只有少数的生产工人。这类企业在固定资产上占用的资金比较多,而工薪费用较少,这就要求企业财务人员必须筹集到足够的长期资金以满足固定资产投资;反之,如果企业生产是劳动密集型的,则可较多地利用短期资金。再如,生产轮船、飞机的企业,生产周期较长,企业要比较多地利用长期资金;反之,生产食品的企业,生产周期很短,可以比较多地利用短期资金。
2 中小企业财务管理存在的问题
中小企业在加强财务管理方面遇到了不少阻碍。政策的“歧视”使中小企业和大型企业不能公平竞争;地方政府行业管理部门大量的干预,使中小企业的财务管理目标短期化;财务管理受企业领导的影响过大等等。特别是众多中小企业会计基础普遍比较薄弱,财务管理不甚规范。
2.1 财务管理意识淡薄、管理制度混乱。
一、财务管理意识淡薄。中小企业由于生存的压力,往往把大部分的精力都投入到企业产品的销售之中,大多数中小企业没有把财务管理放在企业管理的中心地位,而只是简单地追求产品销售的增长和市场份额的扩大。一旦企业出现资金周转困难或利润大幅下降甚至严重亏损、企业无法正常运营等重大问题的时候,就会因为平时财务管理的工作不到位而不能立即做出正确的补救措施,从而使企业出现破产的危机,危及到企业的生存。
二、财务管理制度混乱。在中国,中小企业的财务管理制度呈现严重的混乱现象,仍处于简单的粗放型管理方式之中。一些企业根本没有设置相应的财务管理制度,使企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;另一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于中小企业管理者与一般从业人员多具有一定的血缘、亲缘、地缘关系这个特征,使得制度的约束力不强,执行起来非常困难。财务管理制度混乱常表现在:对现金管理不到位,导致现金闲置或不足、应收账款周转缓慢、存货控制薄弱、成本费用管理水平低等方面。
2.2 资金管理缺乏科学性
一、资金短缺、筹资能力差。中小企业注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产数量较少,信用等级较低,无法直接通过发行债券、股票等方式筹资,国家没有建立中小企业的金融扶持体系,从国家宏观经济政策到经济机制,行政管理体制的运行都对中小企业的筹资形成制约。导致中小企业筹资总量有限,同时也导致筹资的资金成本相对较高,使中小企业在经营活动中承担着较大的经营与财务风险。同时中小企业又处于发展时期,这一阶段的资金需要量是企业生产周期中最大的,但是融资难、担保难已严重影响了中小企业的发展。
二、投资盲目,缺乏科学性。投资活动也是中小企业最重要的财务活动之一。企业把资金筹集起来以后,就要把资金投入到一定的项目当中,通过资金的运动来实现资金价值的增值,权衡收益与风险,从而实现企业利润不断增加、企业价值不断增大的目的。中小企业的资金严重不足而成本较高,因而导致中小企业投资乏力,缺乏科学性。
3 加强中小企业财务管理的对策
3.1 重视企业财务管理制度
一、重视财务管理,增强财务管理意识。中小企业领导者首先就要提高财务管理的自觉性,勇于突破“家庭式”的、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进的、科学的管理理念,并致力于企业的经营活动中加以实施,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度,重视人才在企业发展过程中的重要作用,努力引进高级人才,并留给人才一定的发展空间,才能保持企业有不断的新鲜血液注入。同时,企业领导者要通过参加短期培训班或自学方式,有意识地提高自己的财务素质,注重知识更新,这样才利于企业财务管理的顺利开展。
二、建立与健全中小企业的财务管理制度。中小企业要改善企业的财务管理状况,要坚持以制度创新为基础。牢固树立财务管理在企业管理中的核心地位,建立健全中小企业的财务预算体系和财务分析指标体系,加强中小企业的内部财务控制。中小企业在财务管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使财务人员的财务工作有章可循,并具备一定的约束力。
3.2 提高资金运用的科学性
一、建立与完善中小企业融资机制,提高融资能力。融资渠道单一是中国中小企业筹集资金的主要问题之一,制约了中小企业的快速发展,因此在现有理财环境下,中小企业要想获得充足的资金来支持企业的发展,就必须尽可能地扩大自己的融资渠道,增加资金的来源。所以中小企业可以从完善自身和增多渠道两方面来作出适当的改进。
二、科学投资,防范投资风险。中小企业在投资前,可以聘请投资专业人员或中介机构对投资项目的可行性进行研究和论证,利用他们的信息与资源优势,达到投资方案最优化,避免盲目投资;同时中小企业经营者必须树立两个观念:第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。中小企业必须集中有限的资源,努力在某一个行业做实、做精、做强,这是企业的立身之本,也是企业理财的基础。第二,树立财务风险观念。每个企业都有一个合理的负债率,负债经营必须充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益,规避高负债和不能到期支付的风险。
4 提高财务管理的有效途径
根据经济的要求,建立健全以财务管理为中心的管理体系。企业财务管理要服从和服务于企业生产经营的需要,一切以有利于改善和提高工作效率及经济效益为目的。建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理,将企业生产情况与财务情况及时、客观地反映出来,并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出改进措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的成本获取更高的收益。
4.1 转变财务管理体制观念
从计划经济到市场经济,对每一个企业来说都是一个突变,其中包含着许多观念的转变。适应市场经济的要求,首先需要企业领导和财务管理人员在观念上有一个转变。
一、风险观念。市场经济条件下,市场信息瞬息万变,使任何一个市场主体的利益具有不确定性,存在着蒙受经济损失的可能。同时,市场经济条件下的企业要自负盈亏,因此必须增加销售、降低成本,在市场竞争中战胜对手。为使企业在市场竞争中不被淘汰,中小型企业领导和财务人员必须树立风险观念,合理投资,同时要加强对子公司的收入、成本、利润的考核。
二、 知识效益和人才价值观念。二十一世纪是知识经济时代,专利权、商标权、专有技术和商誉、信息等知识资源和人力资源将成为经济发展的重要资源,它是知识经济时代决定企业在竞争中能否取胜的关键因素,这就要求企业必须树立知识效益和人才价值的观念。
三、 现金流量观念。现金流量是衡量企业经营质量的重要标准,在许多情况下,现金流量指标比利润指标更加重要。一个企业即使有良好的经营业绩,但由于现金流量不足造成财务状况恶化,照样会使企业破产。中小型企业应该特别重视现金流量的控制,加强对子公司现金收支的管理。
四、利润最大化观念。企业生产经营的最终目标是为了追求利润最大化,因此财务管理必须树立利润最大化观念。中小型企业为了实现利润目标,必须加强对各子公司收入、成本、费用、资金等指标的控制,加强对各个子公司利润的考核,确保子公司利润目标的实现和中小型企业利润最大化
4.2 注重企业内部人员的培训和管理
随着我国经济的迅速发展,企业已经成为社会经济生活中的重要组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥了重要的作用。但在中小型企业的发展中,只有较少数企业能在短时间内完成原始积累,发展为规模大、管理规范、资本雄厚、市场竞争力强的大企业,相当一部分中小型企业处于“高出生与高死亡”状态。影响中小型企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理水平是影响其发展的一个重要内部因素。规范提高中小型企业财务管理,有助于促进其健康发展。
一、加强对企业经营者的财会知识培训
有关部门应针对目前中小型企业在财会方面存在的问题 ,对经营者开展业务培训,提高经营者的法制观念。特别要加强对《公司法》、《合同法》、《税法》和《财务》、《会计制度》、金融法规等财经法律 法规的学习辅导,提高经营者对加强企业财务管理重要性的认识,充分理解财务管理在企业经营中的作用,要从企业的长远发展去审视企业的经营管理,摒弃“小富即安”的小农意识,要做到规范经营、守法经营,这样才能办好企业、办大企业。
二、加强对财务人员的培训
财政部门作为企业财务人员的主管部门,要通过调查研究,找出中小型企业财务人员存在的薄弱环节,制定出培训的方式和内容,有针对性地解决存在的问题。也可采取企业会计互审互查方法,使他们在检查中增长知识,以达到提高财会人员业务素质之目的。同时对中小型企业中财务管理混乱的企业,应加强执法力度,对不按照《会计制度》进行会计核算的,或采取不法手段偷税的,应按照《会计法》、《税法》的相关规定对企业法人予以经济处罚、行政处罚、甚至刑事处罚;对相关的会计责任人员予以吊销会计证等行政处罚,触犯法律的要追究其刑事责任。
三、加强外部监管力度
从目前中小型企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管,帮助中小型企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施的监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。如其在执业过程中,发现中小型企业会计核算过程中不符合相关法律、法规要求的,应及时上报财政、税务等主管部门,对中小型企业存在的违法、违规行为,应予以严肃处理。
结论
在当前世界经济尚未从金融危机的阴影中完全走出来的情况下,做好企业的财务管理是企业管理的重中之重。特别是对中小企业而言,在资金有限的情况下,需要通过各种方式来实现企业财务效益的最大化,保证企业的实际利益。我国现代的中小企业财务管理机制需要一系列的改革和创新,这是中小企业财务管理滞后于市场经济对企业的要求,改革和创新得不到实现将会阻碍现代中小企业制度的建立,提高财务管理水平是现代中小企业发展的重要条件。中小企业要牢固树立财务管理的观念,重视资金的管理,真正把资金视为维护企业的生命线,讲究资金的使用效果,把有限的资金合理地用到生产中去,保证企业生产的正常进行,使企业健康发展,不断提高经济效益。要灵活转变财务管理的体制观念,具备风险意识,积极培养财务管理人才,将财务管理的机制完善,才能借助财务管理让中小企业自身得到发展。
在现代企业制度下, 企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业经营管理目标为经济效益最大化, 这是现代企业制度要求投入资本实现保值增值所决定的, 也是社会主义现代化建设的根本要求所决定的。因为, 企业要想生存, 必须能以收抵支、到期偿债。企业要发展, 必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加,都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映, 并对财务指标的完成发生重大影响。因此, 财务管理是一切管理的基础、管理的中心。抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子, 管理也就落到了实处。
以上是笔者对目前中小企业财务管理存在问题及其解决对策执的思考, 希望能对解决我国目前会计上存在的问题有一些帮助。
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致 谢
感谢我的指导老师给我的指导,他在我的选题、完成、和系统设计方面做了认真指导。他在学术方面严谨的态度,以及对工作认真负责的精神,都给留下了深刻的印象。指导老师在百忙之中与我讨论论文的内容和系统的设计,提出修改意见,使我能够顺利完成系统的设计和论文的写作。这里还要感谢曾经关心我和帮助过我的每一位老师,谢谢你们为我的学习付出心血。
同时还要感谢我们桂电学院的每一位同学们,在日常的学习中,在与同学们的交流中给我带来很多的灵感。而且在平时的学习生活中他们也给予我了很大的帮助。没有他们的督促与指导,我是不可能顺利完成我的毕业设计和论文。
老师的指导对我今后的学习和工作有非常重要的作用,在这里向许多老师及全体成员表示衷心的感谢。
向评审本论文及参加论文答辩的各位老师表示衷心的感谢和诚挚的敬意。